Canon i-SENSYS MF275DW Руководство по эксплуатации онлайн [245/658] 877661

Безопасная отправка факсов с компьютера

975H-051

Отправлять фак

сы с компьютера очень удобно, однако при этом существует риск отослать информацию по

неправильному номеру. Для того чтобы снизить вероятность такого события, при отправке факсов проверяйте

следующие элементы.

Проверка отправляемых материалов(P. 236)

Подтверждение адресата(P. 236)

Проверка журнала заданий TX перед отправкой(P. 236)

Проверка отправляемых материалов

В отличии от сканирования документа с последующей отправкой отправляемые материалы можно проверить

только на экране компьютера. В связи с этим тщательно проконтролируйте содержимое перед отправкой.

Проверка с помощью предварительного просмотра

Удостоверьтесь, что отправляется нужные материалы. Если размер бумаги не поддерживается, часть

документа, которая не умещается на лист, может быть отправлена отдельно.

Проверка с помощью файла PDF

Документ можно преобразовать в файл PDF и отправить этот файл, например чтобы снизить

вероятность отправки неправильных листов в файле Excel. Когда документ невозможно просмотреть с

помощью функции печати приложения или нужно отправить только определенные страницы из него,

можно проверить содержимое перед отправкой.

Подтверждение адресата

Мо

жно требовать от пользователя вводить номер факса дважды при указании адресата или подтверждать

адресата перед отправкой, чтобы снизить риск отправки факса неправильному адресату. Подробные сведения

о настройке параметров для подтверждения адресата см. в описании подготовительных процедур для

отправки факсов с ПК

Шаг 2. Настройка параметров безопасной отправки(P. 221)

Проверка журнала заданий TX перед отправкой

Если в аппарат

е настроено сохранение журнала заданий на передачу, можно просмотреть этот журнал, чтобы

удостовериться, было ли правильно отправлено нужное содержимое. Подробные сведения о настройке

параметров проверки журнала заданий на передачу после отправки факсов с ПК см. в описании

подготовительных процедур для отправки факсов с ПК.

Шаг 2. Настройка параметров безопасной

тправки(P. 221)

Факсимильная связь

236