Canon imageRUNNER 2425i Руководство по эксплуатации онлайн [336/1555] 883108

Canon imageRUNNER 2425i Руководство по эксплуатации онлайн [336/1555] 883108
Сохранение копии отправленного документа
6W2H-05A
Копию отправленного факсимильного сообщения можно сохранить в
предварительно указанном мест
оположении (на почтовом или файловом
сервере и т. д.). В зависимости от способа сохранения принятое сообщение
преобразуется в другой цифровой формат, например PDF, в котором удобно
хранить и использовать документы. Кроме того, эта операция представляет
собой удобный и простой способ управления журналами, поскольку папки,
автоматически создаваемые в указанном месте на сервере, упорядочиваются
по имени отправителя и времени отправки.
Для использования э
т
ой функции некоторые параметры, такие как папка для сохранения и формат
файла документов и т. д., должны быть зарегистрированы заранее.
<Архивировать отправленный
документ>(P
.
871)
Невозможно выполнить непосредственную отправку, если для параметра <Архивировать
отправленный документ> установлено значение <On>.
Этот параметр автоматически переключается в <Выкл.> в следующих случаях. Укажите адресата
повторно или вручную установите для параметра значение <Вкл.> при необходимости.
- Если адресат для резервных копий был удален из адресной книги
- Если адресная книга была импортирована из Remote UI (Удаленный ИП)
Импорт и экспорт
данных о настройк
е аппарата(P
. 670)
- Если адресная книга была получена из ПО для управления адресной книгой.
<Импорт/Экспорт
из ПО управления адр. книг
ой>(P
. 905)
Копия документа сохраняется, даже если при отправке произошла ошибка.
В зависимости от типа местоположения могут применяться следующие ограничения.
- Электронная почта: Отправляется электронное письмо без текста сообщения.
- Факс/И-факс: Отправленный факс не может быть сохранен в виде электронного файла.
Адресат в <Персон. спис. адр.> не мож
ет быть указан в качестве адресата.
Указание нескольких адресатов, включая факсы
Можно сохранить копию отправленного документа путем отправки нескольким адресатам, включая
факс адресата на экране основных функций сканирования. Для отображения адресатов факсов на
экране основных функций сканирования необходимо задать для параметра <Вкл. факс при сканир. и
функции Отправить> значение <Вкл.>.
<Отображение функции факса>(P. 825)
Имена папок и файлов
Для распределения имен папок можно выбрать <Сведения об отправителе>, <Дата> или <Выкл.>.
<Архивировать отправленный документ>(P. 871)
Имена файлов
указываются по дате и времени отправки, номеру задания, сведениям об отправителе, об
адресате и о результате.
Факс
325

Похожие устройства

Скачать