Canon imageRUNNER C3326i Руководство по эксплуатации онлайн [487/1859] 883111

Сохранение копии отправленного документа

82XR-07X

Можно сохранить копию отправленного факса в предварительно указанном

мест

е (электронная почта или файловый сервер и т. д.). В зависимости от места

сохраненная копия факса преобразуется в другой цифровой формат файла,

например PDF, чтобы сохранить упорядоченность и управляемость

документов. Кроме того, эта операция представляет собой удобный и простой

способ управления журналами, поскольку папки, автоматически создаваемые в

указанном месте на сервере, упорядочиваются по имени отправителя и

времени отправки.

● Копия документа со

храняется, даже если при отправке произошла ошибка.

● В зависимости от типа местоположения могут применяться следующие ограничения.

- Электронная почта: Отправляется электронное письмо без текста сообщения.

- Факс/И-факс: Отправленный факс не может быть сохранен в виде электронного файла.

Регистрация места для сохранения и формата файла

Для резервног

о копирования факсимильных документов необходимо заранее зарегистрировать такие

параметры, как место сохранения и формат файла.

● Невозмо

жно выполнить непосредственную отправку, если для параметра <Архивировать

отправленный документ> установлено значение <Да>.

● Этот параметр автоматически переключается в <Выкл.> в следующих случаях. Укажите адресата

повторно или вручную установите для параметра значение <Вкл.> при необходимости.

- Если адресат для резервных копий был удален из адресной книги

- Если адресная книга была импортирована из Remote UI (Удаленный ИП)

Импорт и экспорт

данных о настройк

е аппарата(P. 822)

- Если адресная книга была получена из ПО для управления адресной книгой

<Импорт/Экспорт из

ПО управления адр. книг

ой>(P. 1129)

Нажмите

(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить>

<Общие параметры> <Архивировать отправленный документ>.

Нажмите кнопку <Вкл.> для параметра <Использовать архивирование

тправленного документа>.

Нажмите <Место для рез. коп.>

выберите адресата нажмите <OK>.

Регистрация адресатов в адресной книге(P. 339)

Отправка факсов

474