Ricoh SP 330SN [244/548] Экспорт импорт данных адресной книги функции lan факса

Превью страниц Страница 244 / 548

Экспорт/импорт данных адресной книги функции LAN-факса

• В следующей процедуре в качестве примера используется ОС Windows 10. Если

используется другая операционная система, процедура может несколько отличаться от

приведенной ниже.

Экспорт данных адресной книги LAN-факса

Данные адресной книги функции LAN-факса можно экспортировать в файл формата CSV

(значения, разделенные запятыми).

Чтобы экспортировать данные адресной книги LAN-факса, выполните следующую

процедуру.

1. Откройте адресную книгу LAN-факса и нажмите [Экспорт].

2. Перейдите к месту сохранения данных адресной книги LAN-факса, укажите имя

файла и нажмите [Сохранить].

Импорт данных адресной книги LAN-факса

Данные адресной книги функции LAN-факса можно импортировать из файла формата CSV.

Если данные сохранены в файле формата CSV, данные адресной книги можно

импортировать и из других приложений.

1. Откройте адресную книгу LAN-факса и нажмите [Импорт].

2. Выберите файл с данными адресной книги и нажмите [Открыть].

Появится диалоговое окно выбора элементов для импорта.

3. Для каждого поля выберите соответствующий элемент в списке.

Для полей, не имеющих данных в файле импорта, выберите вариант [*н/д*]. Помните,

что вариант [*н/д*] нельзя выбрать для полей [Имя:] и [Факс].

4. Нажмите [OK].

Для получения сведений о параметрах настройки см. справку по драйверу LAN-факса.

• Экспорт данных в формате CSV осуществляется в кодировке Юникод.

• Данные адресной книги LAN-факса можно импортировать из файла формата CSV,

записанного в кодировке Юникод или ASCII.

• Экспорт и импорт данных о группах невозможен.

• Адресная книга LAN-факса может содержать до 1000 записей адресатов. Если в процессе

импорта этот предел превышен, оставшиеся записи адресатов импортированы не будут.

6. Отправка и получение факсимильных сообщений

242