IVUE anviz c2 Инструкция по эксплуатации онлайн [3/120] 195112

организации, правила учета посещаемости, статистические правила для расчета

преждевременного ухода, опозданий, переработки и других видов отсутствия. После

задания указанных параметров обычно нет необходимости в их изменении, за

исключением случаев изменения управленческих норм в компании.

2. Обычно в одной компании существует несколько подразделений, и все

подразделения следует ввести вручную, за исключением импорта списка сотрудников.

Ввод подразделений следует выполнять до перехода к управлению персоналом.

3. При первом запуске программы создайте текстовый файл (*. txt) или файл MS

Excel (*. xls) для списка сотрудников компании в соответствии с определенным

форматом. Подробнее о формате см. в [импорт списка сотрудников], чтобы все

сотрудники из списка были единовременно импортированы в систему. Впоследствии

сотрудников можно добавлять, удалять, изменять или переводить в новое

подразделение.

4. Сначала добавьте нужное расписание (с времени начала работы до времени

окончания работы) согласно распорядку, принятому в компании, затем составьте

смены.

5. Когда смены составлены, необходимо распределить по сменам сотрудников. У

каждого сотрудника может быть только одна смена. Укажите день начала смены. По

окончании распределения по сменам установленные дата и время начала работы

будут видны для каждого сотрудника.

6. Записи транзакций хранятся в терминале учета посещаемости. Перед

формированием отчета загрузите записи из терминала. Дополнительно, информация

о сотрудниках и образцы отпечатков пальцев могут передаваться между терминалом

и компьютером. Более подробную информацию см. в главе "Программа управления".

7. В компании обычно есть сотрудники, отсутствующие по той или иной причине:

командировка, отгул, забыли отметиться и т.д. В таком случае необходимо

своевременно ввести данные о таком отсутствии для обеспечения точности

статистического отчета.

8. После завершения всех указанных выше операций можно формировать отчет.

В отчете может быть отражена посещаемость всех сотрудников или конкретного

сотрудника из выбранного подразделения за определенный промежуток времени.

В [Расчет посещаемости и отчет] необходимо сначала выбрать для сотрудника

начальную и конечную дату интервала времени, нажать "Расчитать", и система