HTC Touch Diamond2 T5353 [152/270] Поиск контактов в справочнике организации

152 Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний

7.4 Поиск контактов в Справочнике организации

Кроме контактов, которые сохранены в коммуникаторе, также можно получить

доступ к информации о контактах вашей организации с помощью Справочника

организации. Благодаря мгновенному доступу к Справочнику организации

можно легко отправлять сообщения эл. почты и приглашения на собрания

любым лицам в компании.

Требование Вы сможете обращаться к Справочнику организации, если в вашей

компании используется ПО Microsoft Exchange Server 2003 SP2 или

более новой версии и вы уже провели первую синхронизацию с

сервером Exchange Server.

1. Проведите синхронизацию с сервером Exchange Server.

2. Выполните одно из следующих действий:

В окне Контакты нажмите Меню > Справочник организации.

В новом сообщении эл. почты нажмите на поле Кому (или нажмите

Меню > Добавить получателя), а затем вверху списка нажмите

Справочник организации.

При создании приглашения на собрание и выборе обязательных и

необязательных участников в окне Календарь нажмите Справочник

организации.

3. Введите частично или полностью имя контакта и нажмите Поиск. В

списке результатов поиска нажмите на контакт, чтобы выбрать его.

Примечания • Чтобы сохранить контакт из Справочника организации в

коммуникатор, выделите нужный контакт и затем нажмите Меню >

Сохранить в контактах.

Можно выполнять поиск по следующим критериям и данным,

присутствующим в Справочнике организации: имя; фамилия;

имя, указанное в электронной почте; отображаемое имя; адрес

электронной почты или почтовый адрес офиса.

•