HTC S521 Snap [116/210] Управление приглашениями на собрание

116 Работа с сообщениями эл. почты вашей организации и назначение встреч

7.3 Управление приглашениями на собрание

При планировании и отправке приглашений на собрание с телефона можно

приглашать участников на собрание и проверять их состояние доступности.

Получив приглашения на собрание, можно ответить на него, приняв или

отклонив приглашение. Приглашения также имеют отметки о конфликте во

времени встреч или о примыкании встреч.

Требование В вашей организации должно использоваться ПО Microsoft Exchange

Server 2007 или более новой версии.

Просмотр список участников собрания

Нажмите Пуск > Календарь.

Нажмите на отправленное вами приглашение на собрание, а затем

нажмите Участники. Будут перечислены обязательные и необязательные

участники. Также у каждого участника будут показаны значки,

указывающие, принял он приглашение на собрание или отклонил его.

Примечание Чтобы значки отображались в списке участников, Календарь должен быть

синхронизирован с сервером Exchange Server.

Ответ на приглашение на собрание

При получении сообщения эл. почты с приглашением на собрание на

Начальном экране телефона появляется уведомляющее сообщение.

Прокрутите экран до панели Эл. почта и нажмите на нее.

В списке сообщений Outlook нажмите на сообщение эл. почты, чтобы

открыть его.

Нажмите Принять, чтобы ответить и принять приглашение на собрание,

или нажмите Меню > Отклонить, если не сможете присутствовать на

собрании.