Xerox WorkCentre 5845 — краткое руководство по работе с адресными книгами для факсов [68/84]

Превью страниц Страница 68 / 84
Начало работы серии Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i
66 Краткое руководство
- Нажмите кнопку OK.
Другой способ
Нажмите кнопку Добавить из телефонной книги для добавления получателя из
адресной книги.
- Выберите нужный вариант.
- Персональная телефонная книга — содержит контакты, добавляемые
пользователем с помощью драйвера принтера.
- Общая телефонная книга — содержит контакты, добавляемые всеми
пользователями. Данная адресная книга обычно хранится на сетевом
сервере, а доступ к ней открывает системный администратор.
- Телефонная книга LDAP — содержит контакты адресной книги LDAP
(Lightweight Directory Access Protocol, упрощенный протокол доступа к
каталогам). Поддержкой адресных книг LDAP обычно занимаются ИТ-
специалисты, поскольку они зачастую используются в качестве адресных книг
компании, а также для сетевой идентификации и авторизации.
- Выберите контакт в списке.
Если список контактов длинный, нажмите Поиск... и введите данные контакта с
клавиатуры.
Чтобы посмотреть результаты поиска, нажмите кнопку OK.
- Нажмите кнопку Добавить.
- Нажмите кнопку OK.
7. Если в списке «Получатели» требуется выбрать несколько получателей, щелкните по
первому получателю, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на компьютере PC (или
клавишу Command на компьютере Macintosh) и выберите щелчками остальных
получателей. Когда все получатели будут выбраны, нажмите отпустите клавишу Ctrl (или
Command).
8. Чтобы добавить к работе факса титульный лист, перейдите на вкладку Титульный лист.
9. В меню «Параметры титульного листа» выберите Печатать титульный лист.
•Перейдите на вкладку Сведения. Данная вкладка обычно активна, когда
открывается окно «Параметры титульного листа».
- При необходимости введите с клавиатуры имя отправителя в поле Имя
отправителя.
- При необходимости введите с клавиатуры название компании отправителя в поле
Организация отправителя.
- При необходимости введите с клавиатуры номер телефона отправителя в поле
Номер телефона отправителя.
- При необходимости введите с клавиатуры адрес электронной почты отправителя
в поле Адрес эл. почты отправителя.
- При необходимости введите с клавиатуры номер факса отправителя для ответа в
поле Номер факса отправителя.
- При необходимости выберите вариант в разделе «Получатели».
- Показать информацию о получателях — печать имен всех получателей на
титульном листе. Печатаются имена, вводимые при добавлении сведений о
каждом получателе.
- Скрыть информацию о получателях — имена получателей на титульном
листе не печатаются.
- Показать текст пользователя — добавление текста, вводимого в качестве
сведений о получателе. Данная функция полезна при отправке факса
нескольким получателям по одному номеру, когда номер сохраняется только
для одного имени.
В поле ввода в меню Получатели
введите текст с клавиатуры.

Содержание

114

Узнайте, как эффективно использовать адресные книги для отправки факсов. Пошаговые инструкции по добавлению получателей и настройке титульного листа.

Кешбек Менеджер