Cisco CP-6921 — полное руководство по использованию IP-телефонов для вызовов [1/2]

Превью страниц Страница 1 / 2
Cisco CP-6921 Инструкция по эксплуатации онлайн
КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО
IP-телефон Cisco Unified
6921
1 Набор номера
2 Ответ на вызов
3 Отключение микрофона
4 Голосовая почта
5 Перенаправление вызовов
6 Переадресация всех вызовов
7 Перевод вызова в режим удержания
8 Конференция
9 Перевод вызова
10 Журнал вызовов
11 Каталоги
12 Линии общего доступа
13 Параметры
14 Перемещение
15 Советы
Примечание Для наилучшего результата
используйте при печати
бумагу формата 8.5 x 14"
(Legal).
1 Набор номера
Для выполнения вызова снимите трубку и наберите номер.
Также можно воспользоваться одним из способов,
описанных ниже.
Повторный набор последнего номера
Нажмите кнопку
Повтор
.
Набор номера без снятия трубки
1.
Введите номер на телефоне, не снимая трубки.
2.
Снимите трубку или нажмите одну из следующих
кнопок: кнопку линии, экранную клавишу
Вызов
,
кнопку гарнитуры
, кнопку громкой связи
или круглую кнопку
Выбор
на панели перемещения.
Кнопки линий (помеченные номерами 1 и 2)
расположены справа от клавиатуры.
Быстрый набор
Выполните одно из следующих действий:
Введите номер ячейки быстрого набора и нажмите
экранную клавишу
Быстрый набор
.
Нажмите стрелку
вниз
на панели перемещения,
когда телефон находится в режиме ожидания. Затем
перейдите к требуемому номеру быстрого набора
и
нажмите круглую кнопку
Выбор
на панели
перемещения.
Панель перемещения расположена в середине
телефона над клавиатурой.
2 Ответ на вызов
При поступлении нового вызова на телефоне загораются
следующие индикаторы:
Мигающий красный индикатор на трубке
Мигающая оранжевым светом кнопка линии
Мигающий значок и идентификатор
вызывающего абонента
Чтобы ответить на вызов, снимите трубку. Другой способ:
нажмите мигающую оранжевым светом кнопку линии,
экранную клавишу
Ответ
или неподсвеченную кнопку
гарнитуры или громкой связи.
Ответ на вызовы по нескольким линиям
Если вы говорите по телефону и в это время поступает
другой вызов, нажмите мигающую оранжевым светом
кнопку линии, чтобы ответить на второй вызов
и
автоматически перевести первый вызов в режим
удержания.
3
Отключение микрофона
1.
Во время разговора нажмите кнопку
Отключение
микрофона
.
Включается подсветка кнопки, отражающая работу
функции отключения микрофона.
2.
Для отключения этой функции нажмите кнопку
Отключение микрофона
еще раз.
4 Голосовая почта
При поступлении нового сообщения на телефоне
загораются следующие индикаторы:
Постоянно горящий красный индикатор на трубке
Прерывистый сигнал готовности к набору номера
(если предусмотрен)
Надпись "Новое голосовое сообщение" на экране
Прослушивание сообщений
Нажмите кнопку
Сообщения
и следуйте голосовым
указаниям.
При использовании нескольких линий можно прослушать
сообщения для определенной линии, нажав сначала
кнопку этой линии.
5 Перенаправление
вызовов
Нажмите экранную клавишу
Перенапр
во время
поступления сигнала вызова, во время вызова или
когда вызов находится в режиме удержания. Функция
перенаправления переводит отдельный вызов на
голосовую почту (или на другой номер, заданный
системным администратором).
Если требуется перенаправить все входящие вызовы
на
другой номер, нажмите Переадресация всех вызовов.
Для отключения сигнала вызова см. Советы.
6 Переадресация всех
вызовов
1.
Нажмите экранную клавишу
=>все
.
2.
Введите телефонный номер или нажмите кнопку
Сообщения
для переадресации всех вызовов
на голосовую почту.
3.
На экране телефона отображается подтверждение.
4.
Для отмены переадресации вызовов нажмите
Переадр
.
ОТКЛ
.
Для настройки переадресации дистанционно или на
второй линии (если эта функция поддерживается)
используйте web-страницы параметров пользователя.
За
справкой обратитесь к системному администратору.
7 Перевод вызова
в режим удержания
1.
Нажмите кнопку
Удержа ние
.
На экране появляется значок режима удержания ,
и кнопка линии начинает мигать зеленым цветом.
2.
Для отмены удержания вызова нажмите кнопку
линии, мигающую зеленым цветом, или нажмите
экранную клавишу
Возвр
.
8 Конференция
1.
Во время работы с вызовом (не в режиме удержания)
нажмите кнопку
Конференция
.
2.
Выполните новый вызов.
3.
Нажмите кнопку
Конференция
или экранную
клавишу
Конф
. (до или после того как абонент
ответит на вызов).
Устанавливается конференц-связь, и на экране
телефона отображается надпись "Конференция".
4.
Для добавления других участников повторите
вышеуказанные действия.
Конференция завершается, когда все ее участники
повесят трубки.
Конференция на нескольких линиях
Предусмотрена возможность объединения двух вызовов
на двух линиях в конференцию (только для телефонов
с
несколькими линиями).
1.
Во время работы с вызовом (не в режиме удержания)
нажмите кнопку
Конференция
.
2.
Нажмите кнопку линии другого (удерживаемого)
вызова.
Устанавливается конференц-связь, и на экране
телефона отображается надпись "Конференция".
Просмотр и удаление участников
Во время конференции нажмите экранную клавишу
Сведения
. Чтобы удалить участника конференции,
выберите запись соответствующего участника и нажмите
экранную клавишу
Удал и ть
.
9 Перевод вызова
1.
Во время работы с вызовом (не в режиме удержания)
нажмите кнопку
Перевод
.
2.
Введите номер телефона требуемого абонента.
3.
Нажмите кнопку
Перевод
или экранную клавишу
Перевод
(до или после того как абонент ответит на
вызов).
Перевод вызова завершен.

Содержание

32

Изучите основные функции IP-телефонов: набор номера, ответ на вызов, отключение микрофона и другие полезные советы для эффективного общения.