Ricoh Aficio SP C250SF [100/420] Печать конфиденциальных документов

Печать конфиденциальных документов

С помощью функции блокированной печати можно защитить паролем задания печати.

Это значит, что задание печати будет распечатано только после ввода пароля с помощью панели

управления аппарата.

Эта функция позволяет предотвратить просмотр неавторизованными пользователями секретных

документов на аппарате.

• Данная функция доступна только для аппаратов типа 2.

•

Эта функция доступна только при использовании драйвера принтера PCL и при печати с

компьютера с операционной системой Windows.

• В настоящем разделе в качестве примера приведена процедура для ОС Windows 7.

Файл блокированной печати

В данном разделе описано сохранение файла блокированной печати на аппарате с помощью

драйвера принтера.

1. Откройте на компьютере файл, который предстоит распечатать.

2. Откройте меню [Файл] и нажмите [Печать...].

3. В области [Выбор принтера] выберите имя аппарата, а затем нажмите [Настройка].

4. Откройте вкладку [Установка] и выберите вариант [Блокир. печать].

Текстовые поля [Пароль:] и [User ID:] становятся активными.

В текстовом поле [User ID:] содержится имя пользователя вашей учетной записи на

компьютере или код пользователя, который вы указывали в последнем сеансе задания

блокированной печати.

5. Введите пароль (от 4 до 8 цифр) и идентификатор пользователя (от 1 до 9 букв или

цифр) и нажмите кнопку [OK].

Код пользователя нужен для определения сформированного вами файла блокированной

печати с помощью панели управления аппарата.

6. Выполните команду печати.

Задание печати будет сохранено в памяти аппарата как файл блокированной печати.

Распечатать этот файл можно после ввода пароля с помощью панели управления.

• Файл блокированной печати автоматически удаляется из памяти аппарата после

распечатывания или после отключения электропитания аппарата.

3. Печать документов