Sharp MX-B455WEE [622/842] Автоматическое удаление файла

Sharp MX-B355WEE [622/842] Автоматическое удаление файла
6-29
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ►ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОХРАНЕННЫХ ФАЙЛОВ
Автоматическое удаление файла
Для файлов, сохраненных в определенных папках хранения документов, можно настроить автоматическое
удаление. Для этого укажите требуемые папки и время. Регулярное удаление сохраненных в аппарате файлов
позволяет предотвратить утечку конфиденциальной информации и освобождать место на жестком диске.
Если выбрано [Удалять по Расписанию], можно выбрать цикл удаления каждый день, каждую неделю или
каждый ме
сяц и задать время для каждого цикла.
Если выбрано [Удалять в Указанное Время по Истечении Установленного Количества Дней], можно выбрать 1–7
дней, 10 дней, 20 дней или 30 дней и задать время удаления по прошествии каждого количества дней.
Пример: удаление данных в папке быстрого сохранения в 9:00 утра через 1 день.
Имя файла Stored Date Дата и время удаления
Документ А 08.08.2017 2:22 10.08.2017 9:00
Документ Б 08.08.2017 23:59 10.08.2017 9:00
Документ В 09.08.2015 00:01 11.08.2017 9:00
Автоматическое регулярное удаление данных, сохраненных в режиме хранения документов
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] [Настройки Хранения Документов]
[Автоматическое удаление настроек файла].
Проверка установленного интервала удаления
В "Установки (администратор)" выберите [Состояние] [Печать листа] [Список для Администратора] и
напечатайте список настроек администратора, включающий настройки хранения документов.
Пр
оверка информации о папках, выбранных для удаления файлов
В "Установки" выберите [Состояние] [Список для Пользователя] [Список Папок Приобщенных Документов] и
напечатайте список папок хранения документов.
Если будет выбрано автоматическое периодическое удаление данных хранения документов, все файлы в указанных
папках будут удалены в заданное время. Будьте внимательны, чтобы не поместить фа
йлы, которые требуется
сохранить, в папки, выбранные для удаления файлов.

Содержание

Скачать
Случайные обсуждения

Ответы 0

Как войти в сервисное меню.
4 года назад