![Kyocera TASKalfa 300ci [45/166] Передача по электронной почте](/img/pdf.png)
Kyocera TASKalfa 300ci [45/166] Передача по электронной почте
![Kyocera TASKalfa 300ci [45/166] Передача по электронной почте](/views2/1006129/page45/bg2d.png)
Подготовка к использованию
2-15
2
Передача по электронной почте
Определение параметров SMTP, позволяющих отправлять изображения, загруженные в аппарат, в виде
файлов, вложенных в электронные письма.
Для использования этой функции необходимо подсоединить аппарат к почтовому серверу по протоколу
SMTP.
Перед передачей изображений, загруженных в аппарат, в виде вложений в электронные письма
необходимо проверить следующее:
• Данный аппарат подключен по сети к почтовому серверу
Рекомендуется использовать постоянное подключение по локальной сети.
• Настройки SMTP
Зарегистрируйте IP-адрес или имя хоста сервера SMTP, используя COMMAND CENTER.
• Если на размер электронных писем наложено ограничение, очень большие электронные
сообщения отправить невозможно.
Ниже описана процедура задания параметров SMTP.
1 Нажмите Расширенная-> SMTP -> Общие настройки.
Содержание
- Комплект руководств 2
- Примечание 3
- Символы 3
- Условные обозначения по технике безопасности в этом руководстве 3
- Содержание 4
- Наклейки с предостережениями и предупреждениями 6
- Внимание 7
- Другие меры предосторожности 7
- Меры предосторожности при установке 7
- Окружающая среда 7
- Другие меры предосторожности 8
- Меры предосторожности при обращении с пластиковыми пакетами 8
- Предупреждение 8
- Энергоснабжение заземление аппарата 8
- Меры предосторожности при эксплуатации 9
- Меры предосторожности при эксплуатации аппарата 9
- Предупреждение 9
- Внимание 10
- Другие меры предосторожности 10
- Внимание 11
- Другие меры предосторожности 11
- Меры предосторожности при обращении с расходными материалами 11
- Меры безопасности при работе с лазером 12
- Меры безопасности при отсоединении аппарата от сети питания 13
- Радиочастотный передатчик 13
- Технология радиочастотного обозначения 13
- Законодательные ограничения на копирование и сканирование 14
- Правовая информация и правила техники безопасности 15
- Правовая информация 16
- В отношении торговых марок 17
- Open ssleay license 18
- Original ssleay license 19
- Monotype imaging license agreement 20
- Дежурный режим 21
- Переработка бумаги 21
- Программа energy star energy sta 21
- Программа energy star energy star 21
- Режим ожидания 21
- Функция автоматического двустороннего копирования 21
- Функция управления энергосбережением 21
- Об этом руководстве по эксплуатации 22
- Обозначения используемые в данном руководстве 23
- Описание процедуры эксплуатации 23
- Значки на сенсорной панели 24
- Форматы оригиналов и бумаги 24
- Наименования компонентов 25
- Панель управления 26
- Аппарат 28
- Подготовка к использованию 31
- Определение способа подключения и подготовка кабелей 32
- Пример подключения 32
- Подготовка необходимых кабелей 33
- Подсоединение кабелей 34
- Подсоединение сетевого кабеля дополнительно 34
- Важная информация 35
- Подсоединение кабеля usb 35
- Подсоединение кабеля питания 35
- Важная информация 36
- Включение power 36
- Включение выключение power 36
- Примечание 36
- Внимание 37
- Выключение power 37
- Энергосберегающий режим и автоматический энергосберегающий режим 38
- Режим ожидания и автоматический переход в режим ожидания 39
- Переключение языка дисплея язык 40
- Регулировка угла наклона панели управления 40
- Примечание 41
- Установка даты и времени 41
- Настройка tcp ip ipv4 с помощью ввода ip адресов 42
- Настройка сети подключение с помощью сетевого кабеля 42
- Примечание 42
- Command center настройки для электронной почты 44
- Примечание 44
- Передача по электронной почте 45
- Внимание 47
- Загрузка бумаги 47
- Перед загрузкой бумаги 47
- Примечание 47
- Загрузка бумаги в кассеты 48
- Примечание 48
- Примечание 49
- Примечание 50
- Важная информация 51
- Загрузка бумаги в универсальный лоток 51
- Примечание 51
- Важная информация 52
- Загрузка конвертов 53
- Важная информация 54
- Примечание 54
- Определениеформата бумаги и носителя 55
- Примечание 55
- В окне настройка кассеты выберите одну из кассет от кассета 1 до кассета 4 и нажмите далее 56
- Для автоматического определения формата бумаги нажмите авто и выберите единицы измерения метрические или дюймы 56
- Для выбора формата бумаги нажмите стандартные форматы 1 или стандартные форматы 2 и укажите требуемый формат 56
- Затем нажмите изменить в окне формат бумаги 56
- Кассета 3 и кассета 4 отображаются когда установлен дополнительный податчик бумаги 56
- Нажмите ok возобновляется отображение предыдущего экрана 56
- Нажмите изменить на экране настройка типа материала и выберите требуемый тип нажмите ok 56
- Нажмите клавишу системное меню 56
- Нажмите общие параметры далее в окне установка оригинала бумаги далее в окне настройка кассеты 56
- Подготовка к использованию 56
- Примечание 56
- Примечание 57
- Для автоматического определения формата бумаги нажмите авто и выберите единицы измерения метрические или дюймы 58
- Для выбора формата бумаги нажмите стандартные форматы 1 стандартные форматы 2 другие или ввод формата и укажите требуемый формат бумаги 58
- Нажмите ok возобновляется отображение предыдущего экрана 58
- Нажмите изменить на экране настройка типа материала и выберите требуемый тип нажмите ok 58
- Нажмите клавишу системное меню 58
- Нажмите общие параметры далее в окне установка оригинала бумаги далее в окне настройка универсального лотка затем нажмите изменить в окне формат бумаги 58
- Подготовка к использованию 58
- При выборе ввод формата используйте клавиши или для ввода размеров x по горизонтали и y по вертикали формат можно указать вручную с помощью цифровых клавиш нажав клавиши 58
- Загрузка оригиналов 59
- Примечание 59
- Размещение оригиналов на стекле 59
- Важная информация 60
- Внимание 60
- Примечание 60
- Загрузка оригиналов в обработчик документов 61
- Важная информация 62
- Индикатор загрузки оригиналов 62
- Основные операции 63
- Вход в систему выход из системы 64
- Примечание 64
- Примечание 65
- Использование клавиши ввод 66
- Использование клавиши искать назначенные клавиши 66
- Нажмите клавишу ввод и искать назначенные клавиши 66
- Примечание 66
- Копировать 67
- Примечание 67
- Двустороннее копирование 68
- Примечание 68
- Примечание 69
- Копирование с разбором по копиям со сдвигом 70
- Примечание 70
- Для копирования с разбором по копиям нажмите клавишу вкл параметра разбор по копиям 71
- Для копирования со сдвигом нажмите клавишу каждый набор параметра сдвиг 71
- Если для параметра разбор по копиям установлено значение откл нажмите откл или каждый набор для параметра сдвиг 71
- Когда вы выбираете сдвиг отпечатанные копии разделяются после каждого набора копий или после каждой страницы 71
- Нажмите ok 71
- Нажмите клавишу копировать 71
- Нажмите клавишу старт начнется копирование 71
- Нажмите орг бумага обработка затем нажмите разбор по копиям сдвиг 71
- Ниже описана процедура использования функции копирования с разбором по копиям со сдвигом 71
- Основные операции 71
- Поместите оригиналы на стекло оригинала 71
- Примечание 71
- С финишером для документов 71
- Требуется установка дополнительного финишера для документов или финишера для документов на 3000 листов 71
- Выберите положение сшивания 72
- Для использования сшивания внакидку нажмите сшить и сложить обратите внимание что оригинал необходимо размещать титульным листом вниз 72
- Используйте следующую процедуру для изготовления сшитых копий 72
- Используйте эту функцию для сшивания обработанных копий 72
- Нажмите ok 72
- Нажмите клавишу копировать 72
- Нажмите клавишу старт начнется копирование 72
- Нажмите орг бумага обработка затем нажмите сшить перф 72
- Нажмите ориентация оригинала для выбора ориентации оригинала верхний край сверху или верхний край слева нажмите ok 72
- Основные операции 72
- Поместите оригиналы на стекло оригинала 72
- Примечание 72
- Скрепка 72
- Сшивание требует использования дополнительного блока заключительной обработки документов или блока заключительной обработки документов на 3 000 листов имейте в виду что сшивание внакидку сшивание по центру требует использования блока брошюровки 72
- Выберите тип перфорации отверстий 73
- Если оригинал помещен на стекло оригинала поместите следующий оригинал и нажмите клавишу старт начнется копирование 73
- Нажмите ok 73
- Нажмите клавишу копировать 73
- Нажмите клавишу старт 73
- Нажмите орг бумага обработка затем нажмите сшить перф 73
- Нажмите ориентация оригинала для выбора ориентации оригинала верхний край сверху или верхний край слева нажмите ok 73
- Ниже приведена процедура перфорации 73
- Основные операции 73
- Перфорация 73
- Поместите оригиналы на стекло оригинала 73
- После того как отсканированы все страницы оригинала нажмите завершить сканирование начнется копирование 73
- Примечание требует использования дополнительного финишера документов на 3 000 листов и перфорационного устройства 73
- Пробивка отверстий в комплектах копий при подготовке к сшиванию 73
- Печать печать из приложений 74
- Примечание 74
- Примечание 75
- Передача 76
- Примечание 76
- Передача по электронной почте 77
- Примечание 77
- Адресата можно выбрать из адресной книги или с помощью клавиш набора одним нажатием подробнее см раздел задание адресата на стр 20 78
- В зависимости от настроек может отобразится адресная книга в этом случае нажмите отмена для отображения экрана передачи 78
- Для проверки и редактирования отдельного адресата выберите его и нажмите свед правка 78
- Для удаления адресата из списка выберите его и нажмите удалить 78
- Нажмите ввод пути к папке затем нажмите smb или ftp 78
- Нажмите клавишу отправить 78
- Обратитесь к разделу справка своей операционной системы насчет подробностей о том как совместно использовать папку 78
- Основные операции 78
- Передача в папку smb передача в папку ftp 78
- Показывает экран передачи 78
- Примечание 78
- Проверьте список адресатов 78
- Сохранение отсканированного изображения оригинала в общей папке любого компьютера сети 78
- Сохраняет отсканированное изображение оригинала в папке на ftp сервере 78
- Убедитесь что протокол smb или ftp в окне command center имеет состояние вкл дополнительную информацию можно найти в документе kyocera command center operation guide 78
- Введите данные адресата и нажмите ok 79
- Введите имя хоста управляющего сервера путь регистрационное имя пользователя и пароль входа для отображения окна ввода необходимо нажать на соответствующую клавишу 79
- Вы не сможете осуществить передачу данных если забыли регистрационное имя пользователя или пароль свяжитесь с вашим администратором и проверьте регистрационное имя пользователя или пароль 79
- Для передачи в папку smb 79
- Имя хоста имя хоста управляющего сервера или ip адрес компьютера получателя данных не более 70 символов 79
- Например abcdnet james smith не более 64 символов 79
- Например ser scandata не более 128 символов 79
- Необходимо ввести следующие данные 79
- Основные операции 79
- Параметр данные которые необходимо ввести макс число символов 79
- Пароль при входе пароль для доступа к компьютеру не более 64 символов 79
- Примечание 79
- Путь 79
- Примечание 80
- Примечание 81
- Экран подтверждения адресатов 81
- Адресата можно выбрать из адресной книги или с помощью клавиш набора одним нажатием 82
- Вы можете изменить порядок в котором перечислены адресаты выбрав имя или из выпадающего меню сортировать 82
- Выберите адресата зарегистрированного в адресной книге 82
- Выбор из адресной книги 82
- Для отмены выбора снимите соответствующий флажок подробнее об адресной книге см в kyocera command center operation guide 82
- Для удаления адресата из списка выберите его и нажмите удалить 82
- Задание адресата 82
- На начальном экране передачи нажмите адр книга 82
- Нажмите ok для регистрации выбранного адресата в списке адресатов 82
- Основные операции 82
- Примечание 82
- Установите флажок напротив требуемого адресата чтобы выбрать его в списке можно выбрать нескольких адресатов выбранные адресаты помечаются флажком для использования адресной книги на сервере ldap выберите расш адр книга из выпадающего меню адр книга 82
- Адресаты указываются с помощью объединения электронных адресов папок smb или ftp и номеров факсов дополнительно эта функция называется групповой рассылкой это полезно при рассылке различным типам адресатов электронные адреса папки и т п с помощью одной операции 84
- В главном экране передачи нажмите клавишу искать назначенные клавиши или и используйте цифровые клавиши для ввода номера клавиши набора одним нажатием на экране цифрового ввода 84
- Выберите адресата с помощью клавиш набора одним нажатием 84
- Выбор адресата с помощью быстрого набора 84
- Выбор адресата с помощью клавиши набора одним нажатием 84
- Для групповой рассылки необходимо выполнить действия аналогичные процедуре задания адресата отдельного типа введите дополнительные адреса электронной почты или пути к папке введенная информация отображается в списке адресатов нажмите клавишу старт для запуска одновременной передачи всем адресатам 84
- Для доступа к адресату введите четырехзначный номер 0001 1000 клавиши набора одним нажатием быстрый набор 84
- Если клавиша набора одним нажатием соответствующая заданному адресату скрыта на сенсорной панели нажмите или для прокрутки списка и просмотра следующей клавиши набора одним нажатием данная процедура предполагает что клавиши набора одним нажатием были предварительно запрограммированы 84
- Кроме этого в соответствии с настройками возможна одновременная передача и печать 84
- На начальном экране передачи нажмите клавишу набора одним нажатием соответствующую зарегистрированному адресату 84
- Номер широковещательных элементов электронной почты до 100 папки smp ftp общее количество 10 smb и ftp факс до 500 i факс до 100 84
- Основные операции 84
- Передача адресатам разных типов групповая рассылка 84
- После ввода номера быстрого набора длиной 1 3 цифры нажмите ok 84
- Примечание 84
- Использование ящика документов 85
- Что такое ящик документов 85
- Основные операции с ящиком документов 87
- Полномочия пользователя 88
- Администратор администратору не нужно вводить пароль для получения доступа к любому ящику 89
- Если вы создаете новый пользовательский ящик при включенном управлении регистрацией пользователей появится экран на котором можно изменить настройки пользователя и прав доступа только администраторы и администраторы аппаратов могут создавать новые пользовательские ящики 89
- Когда управление регистрацией пользователей включено владелец ящика с полномочиями пользователя может изменять следующую информацию ящика имя ящика пароль к ящику права доступа настройки автоматического удаления файлов и перезаписи 89
- Когда управление регистрацией пользователей включено требование ввода пароля зависит от уровня полномочий следующим образом 89
- Основные операции 89
- Пользователь пользователь должен вводить пароль для получения доступа к ящику который защищен паролем пользователю не нужно вводить пароль для получения доступа к его ее собственному ящику 89
- Работа с полномочиями пользователя когда включено управление регистрацией пользователей 89
- Смена владельца нажмите изменить на экране владелец и выберите нового владельца ящика из отображаемого списка нажмите ok изменение прав доступа нажмите изменить на экране права доступа и выберите личный или общий нажмите ok 89
- Создание новых пользовательских ящиков при включенном управлении регистрацией пользователей 89
- Требование ввода пароля 89
- Отмена заданий 90
- Примечание 90
- Вызов программ 91
- Примечание 91
- Программа копирование и передача 91
- Регистрация программ 91
- Редактирование и удаление программ 92
- Добавление ярлыков 93
- Примечание 93
- Регистрация ярлыков настройка функций копирования передачи и ящика документов 93
- Редактирование и удаление ярлыков 93
- Использование обозревателя интернет 94
- Примечание 94
- Использование экрана обозревателя 95
- Нажатие клавиши сброс во время отображения обозревателя интернет приведет к выходу из обозревателя и возврату на экран списка приложений без отображения выхода из обозревателя 95
- Операции доступные на экране обозревателя интернет показаны ниже 95
- Основные операции 95
- Примечание 95
- Уход и обслуживание 97
- Важная информация 98
- Внимание 98
- Крышка стекла экспонирования стекло экспонирования оригиналодержатель 98
- Очистка 98
- Важная информация 99
- Область щелевого стекла двойного сканирования 99
- Разделитель 101
- Передаточный валик 102
- Внимание 104
- Замена контейнера с тонером 104
- Замена контейнера с тонером и контейнера для отработанного тонера 104
- Примечание 106
- Внимание 107
- Замена бункера для отработанного тонера 107
- Примечание 108
- Устранение неисправностей 109
- Устранение сбоев 110
- Действия в ответ на сообщения об ошибках 114
- Таблица сообщений об ошибках 114
- Устранение ошибки передачи 119
- Реакция на мигание ламп указывающее на ошибки 122
- Устранение ошибки подключения к серверу аутентификации 122
- Обозначения компонента узла в котором произошло замятие 123
- Устранение замятий бумаги 123
- Внимание 124
- Кассета 1 124
- Меры по предотвращению замятия бумаги 124
- Кассета 2 125
- Дополнительные кассеты 3 и 4 126
- Универсальный лоток 127
- Под левыми крышками 1 3 и 4 130
- Устройство двусторонней печати 131
- Устройство двусторонней печати и кассета 1 132
- Внимание 134
- Узел фиксации 134
- Дополнительный обработчик документов 136
- Дополнительный блок заключительной обработки документов 137
- Дополнительный разделитель заданий 137
- Приложение 139
- Бумага 140
- Кассета 1 140
- Кассеты 2 и поставлќемый отдельно податчик бумаги 140
- Поставлќемый отдельно податчик бумаги на 3000 листов 140
- Универсальный лоток 140
- Основные характеристики бумаги 141
- Примечание 141
- Выбор подходќщей бумаги 142
- Бумага специального назначениќ 144
- Примечание 146
- Примечание 147
- Аппарат 148
- Технические характеристики 148
- Принтер 151
- Сканер 152
- Автоподатчик оригиналов опциќ 153
- Податчик бумаги опциќ 153
- Устройство подачи бумаги на 3 000 листов дополнительно 153
- Блок заключительной обработки документов на 3 000 листов дополнительно 154
- Финишер длќ документов опциќ 154
- Разделитель заданий опциќ 155
- Экологические характеристик 156
- Экологические характеристики модели со скоростью печати 25 25 стр мин è 30 30 стр мин 156
- Примечание 157
- Экологические характеристик 157
- Экологические характеристики модели со скоростью печати 40 40 стр мин è 50 40 стр мин 157
- Алфавитный указатель 159
Похожие устройства
- Festool CARVEX PSB 400 EBQ-Plus 561467 Инструкция по эксплуатации
- Force PQ-813G Инструкция по эксплуатации
- LG MB-393MC Инструкция по эксплуатации
- Prology DVS-2140 Инструкция по эксплуатации
- Bork K 711 Инструкция по эксплуатации
- Kyocera TASKalfa 300i Инструкция по эксплуатации
- Сорокин 7.181 Инструкция по эксплуатации
- Prology DVS-2135 Инструкция по эксплуатации
- Bork K510 Инструкция по эксплуатации
- Kyocera TASKalfa 3050ci Инструкция по эксплуатации
- Oregon Scientific BAR386 Инструкция по эксплуатации
- Сорокин 7.180 Инструкция по эксплуатации
- LG MB-3744W Инструкция по эксплуатации
- Prology DVU-1300 Инструкция по эксплуатации
- Bork K810 Инструкция по эксплуатации
- Kyocera TASKalfa 3500i Инструкция по эксплуатации
- Oregon Scientific BAR339DP Инструкция по эксплуатации
- Sturm ES9065 Инструкция по эксплуатации
- LG MB-3744U Инструкция по эксплуатации
- Prology DVS-1380 Инструкция по эксплуатации