Ricoh Aficio 3025 [55/228] Использование сервера документов

Использование сервера документов

Сохранение данных

❖ Имя файла

Сохраненным документам автоматически присваивается название "COPY0001",

"COPY0002". Присваиваемые имена файлов можно изменить.

❖ Имя пользователя

Можно зарегистрировать имя пользователя, чтобы различать документы,

сохраненные пользователем или группой пользователей. Для его назначения

можно зарегистрировать имя пользователя, воспользовавшись именем,

назначенным для кода пользователя, или непосредственно ввести имя.

См. также

Подробную информацию об имени пользователя см. на Str.84 “Регистрация

имен”.

❖ Пароль

Во избежание несанкционированной печати можно назначить пароль для любого

сохраненного файла. Доступ к защищенному файлу можно получить лишь после

ввода его пароля. При установке пароля для документов рядом с ними появляется

значок .

См. также

Подробнее о сохранении документов без использования функции "Сервер

документов" см. в руководствах по этим режимам.

Важно

❒ Сохраненные в аппарате данные могут быть потеряны при некоторых сбоях.

Изготовитель не несет ответственности за любой ущерб, нанесенный вследствие

потери данных.

❒ Не давайте посторонним возможности узнать пароль, особенно при вводе пароля

или его записи. Храните любые записи пароля в безопасном месте.

❒ Избегайте использования в качестве пароля наборов одних и тех же или

последовательных цифр, например "0000" или "1234", так как числа, подобные

этим, легко угадываются и использование такого пароля не будет обеспечивать

хороший уровень защиты.

❒ Документ, к которому произведено обращение через правильный пароль, остается

активным даже после того, как все операции завершены, и к нему могут получить

доступ другие пользователи. Для предотвращения этого обязательно нажмите

клавишу {Сброс режимов} и отмените выбор документов.

❒ Имя пользователя, используемое при добавлении документа на сервер документов,

требуется для идентификации типа документа и его автора. Оно не предназначено

для защиты конфиденциальных документов от других лиц.