Avaya 9640G [27/36] Добавление контактов в список из внешнего файла

Avaya 9640G [27/36] Добавление контактов в список из внешнего файла
телефона на устройство USB, так как при этом автоматически создается файл в
правильном формате. Компания Avaya также предоставляет средство на основе
электронной таблицы с макросом, который позволяет преобразовать контакты
Outlook в формат, поддерживаемый телефоном. Для получения информации об
этом средстве выполните поиск строки "Avaya one-X Deskphone Contact Import Tool"
на веб-сайте службы поддержки компании Avaya: http://www.avaya.com/support.
Добавление контактов в список из внешнего файла
Используйте флэш-диск USB для добавления контактов в список из внешнего
файла. Имейте в виду, что список контактов может содержать не более 250
входящих записей.
1. Подключите USB-устройство к разъему рядом с левым верхним краем
телефона.
2. Нажмите Выбрать или OK для выбора "Объединить файл и телеф.
контакты".
Примечание.
Функция объединения отображается только в том случае, если и в файле на
носителе USB, и в телефоне присутствуют контакты.
3. Объединение выполняется автоматически. По завершении просмотрите
отображаемую статистику, в которой приводится число записей, дубликатов
и обнаруженные ошибки.
4. Нажмите Сохр. или OK для записи объединенного списка контактов на USB-
устройство и возврату к списку контактов/действиям с USB-устройством или
нажмите Выход для возврата к списку контактов/действиям к USB-
устройством без записи объединенного файла на USB-устройство.
Примечание.
При попытке записи более 250 допустимых контактов отображается экран
"Список заполнен", позволяющий сохранить частичный список (первые 250
записей) или отменить объединение без записи содержимого внешнего
файла в телефон.
Замена списка контактов внешним файлом
Используйте флэш-диск USB для замены всего списка контактов списком из
внешнего файла. Входящие контакты должны иметь имя и хотя бы один (не более
трех) телефонный номер со связанными типами. Если тип номера отсутствует,
будет установлен общий тип. Системный администратор может предоставить
подробную информацию о формате исходных внешних файлов данных.
1. Подключите флэш-диск USB к разъему рядом с левым верхним краем
телефона.
2. Выберите "Заменить файлом телеф. контакты".
3. Нажмите Выбрать или OK.
4. Просмотрите отображаемую статистику с количеством допустимых и
недопустимых записей, а также количества записей, превышающих
максимальное количество контактов (250), если такие имеются.
5. Нажмите Сохр. или OK для перезаписи и замены списка контактов файлом,
находящимся на USB-устройстве или нажмите Отмена для отмены замены
и сохранения текущего списка контактов.
Импорт и экспорт контактов с помощью флэш-накопителей USB
Вопрос 2 Май 2008 г. 27

Содержание

Скачать