OKI MB461dn [32/193] Группирование записей

OKI MB461dn [32/193] Группирование записей
Отправка факса с компьютера
-32-
Группирование записей
С помощью группирования сохраненных
получателей можно отправить факсы нескольким
получателям одновременно.
1 Щелкните [Пуск] и выберите [Устройства и
принтеры].
2 Щелкните правой кнопкой мыши на иконке
OKI MB491 и выберите [Настройка
печати]>[OKI MB491 (FAX)].
3 В закладке [Настройка] щелкните
[Адресн.книга].
4 Из меню [Номер факса] выберите [Создать
(группу)].
5 В диалоговом окне [Создать (группу)]
введите [Group Name].
6 При необходимости введите комментарии в
[
Comments
].
7 Выберите введенные данные для
сохранения в группу, а затем щелкните
[Добавить->].
8 При необходимости напрямую сохраните
номер факса.
a) Щелкните [Создать (номер факса)].
b) Выполните шаги 5-8 раздела «Добавление
номера факса в адресную книгу» стр. 31.
c) Выберите введенные данные, а затем
щелкните [Добавить->].
9 Щелкните [Да], чтобы сохранить.
В левой колонке диалогового окна [Адресн.книга]
будет добавлена новая группа. При выборе группы,
сохраненные в группе номера факсов, показываются
в левой колонке диалогового окна.
10 Выберите [Сохранить] в меню [Номер
факса].
11 В окне подтверждения щелкните [Да] .
12 Выберите [Exit] в меню [Номер факса].
Передача факса группе
При использовании группы можно указать несколько
получателей, выполнив одно действие.
1 Откройте файл, который необходимо
отправить по факсу.
2 Из меню [Файл] выберите [Печать].
3 Из [Выберите принтер] выберите [OKI
MB491 (FAX)], а затем щелкните [Печать].
4 В диалоговом окне [Выбор получателей],
выберите закладку [Адресн.книга].
5 Выберите группу из правой колонки, а затем
щелкните [Добавить<-].
6 Для запуска передачи щелкните [Да].
Прикрепление титульного листа
1 Откройте файл, который необходимо
отправить по факсу.
2 Из меню [Файл] выберите [Печать].
3 В [Выберите принтер] выберите [OKI
MB491 (FAX)].
4 Щелкните [Preferences].
5 Выберите закладку [Титульный лист].
6 Выберите [Print all recipients' information on
each cover sheet] или [Print only one
recipient's information on each cover sheet].
7 Из списка форматов выберите
необходимый формат.
- Можно просмотреть увеличенное изображение
каждого формата, щелкнув [Масштаб].
- Если поставить флажок в окошке [Add the recipient's
FAX number], то на титульном листе будет
распечатываться номер факса получателя.
- Если поставить флажок в окошке [Add the recipient's
comments] на титульном листе будут распечатываться
комментарии, сохраненные в адресной книге.
- Можно добавить собственный дизайн титульного
листа, щелкнув [Пользовательский титульный ли
ст].
8 При необходимости для распечатывания на
титульном листе в закладке [Отправитель]
введите имя отправителя, номер факса и
комментарий.
9 Щелкните [Да].
10 Выполните шаги 3-9 раздела «Отправка
факса с компьютера» стр. 31.
Примечание
При выборе [Печатать информацию о всех получателях на
каждом титульном листе] и передачи нескольким
получателям (широковещательная рассылка), все имена
получателей, номера факсов получателей (только если они
установлены) и комментарии в адресной книге (только если
они установлены) описываются на том же титульном листе и
передаются всем получателям. Будьте внимательны при
широковещательной рассылке н
ескольким внешним
получателям.

Содержание

Скачать