Xerox workcentre 3225dni [88/304] Настройка эл почты

Настройка эл. почты

Xerox

WorkCentre

3215/3225

Руководство пользователя

Настройка эл. почты

Данный раздел содержит инструкции по настройке на устройстве функции электронной почты.

Обзор

Функция электронной почты позволяет пользователю сканировать бумажные документы в

электронном формате и отправлять их одному или нескольким получателям электронной почты.

На аппарате можно включить аутентификацию (управление доступом к службам), чтобы

предотвратить несанкционированный доступ к сетевым параметрам. Если аутентификация

включена, отображается запрос на ввод учетных данных пользователя, прежде чем он получит

доступ к функции электронной почты. Аутентификация предотвращает отправку пользователем

анонимных сообщений электронной почты с аппарата.

Адресация электронной почты

Добавлять адреса получателей можно одним из следующих трех способов.

• Ввод вручную адреса получателя на экране электронной почты с клавиатурой, например

name@company.com.

• Поиск адреса получателя с помощью протокола LDAP (Lightweight Directory Access Protocol,

протокол упрощенного доступа к каталогам) и/или выполнение поиска с помощью

локальной адресной книги. LDAP обеспечивает доступ к общей или корпоративной

адресной книге. См. раздел Настройка LDAP и адресные книги.

• Ввод получателя с помощью клавиши .com (программируемой клавиши). Такую клавишу

можно запрограммировать для ввода полного адреса электронной почты, например

name@company.com, или для добавления адреса домена, например @company.com. Затем

пользователь может ввести часть адреса электронной почты и нажать клавишу .com для

добавления адреса домена к его записи.

Контрольный список сведений

Перед началом работы убедитесь, что следующие компоненты доступны и/или задачи

выполнены.

• Убедитесь, что все функции аппарата в сети работают.

• На аппарате должны быть включены протоколы TCP/IP и HTTP, чтобы можно было получить

доступ к веб-браузеру аппарата. Убедитесь, что параметры DNS настроены правильно.

• Получите адрес функционального почтового сервера SMTP (Simple Mail Transfer Protocol,

простой протокол электронной почты), который принимает входящий почтовый трафик.

• Создайте учетную запись электронной почты, которую аппарат будет использовать в

качестве адреса, указываемого в поле От по умолчанию.

• Протестируйте учетную запись электронной почты, отправив по электронной почте

сообщение для учетной записи аппарата. Эту задачу следует выполнить в почтовом клиенте

в сети, поддерживающей протоколы SMTP и POP3.