Xerox WorkCentre 3220DN — инструкция по редактированию номеров быстрого и группового набора [64/153]

Превью страниц Страница 64 / 153
Xerox WorkCentre 3220DN [64/153] Редактирование номеров быстрого набора
Обработка факсов_63
Редактирование номеров быстрого набора
1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Создать/правка, затем нажмите
кнопку OK.
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Быстрый набор.
3. Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой
требуется изменить, и нажмите клавишу OK.
4. Измените имя и нажмите кнопку OK.
5. Измените номер факса и нажмите кл
авишу OK.
6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Использование номеров быстрого набора
Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата,
введите номер ячейки быстрого набора, в которой сохранен
нужный номер факса.
Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и
удерживайте соответствующую клавишу на цифровой
клавиатуре.
Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите клавиши
первых цифр и удерживайте клавишу последней цифры.
По
иск записи в памяти можно выполнить с помощью кнопки
Address Book . См. с.63.
Номера группового набора
Если часто выполняется отправка документа нескольким
адресатам, их можно объединить в группу и сохранить ее в ячейке
группового вызова. Впоследствии можно использовать номер
группового набора для отправки документов всем адресатам
группы. Можно настроить до 100 номеров группового набора при
помощи существующих номеров быстрого набора адресата.
Назначение номера группового набора
1. Нажмите кнопку Факс .
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Создать/правка, затем нажмите
кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Групп.
набор, нажмите кнопку OK.
4. Введите номер ячейки группового набора от 0 до 99 и нажмите
кнопку OK.
5. Введите номер быстрого набора и нажмите кн
опку OK.
6. Если данные быстрого набора отобразятся правильно, нажмите
OK.
7. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да.
8. Для добавления в группу других номеров быстрого набора
повторите шаги 5 и 6.
9. По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
кнопку OK.
10. Наж
мите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Редактирование номера группового набора
Можно удалить выбранную запись из группы или добавить в
выбранную группу новый номер.
1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Создать/правка внижней строке
дисплея и нажмите на кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Групп.
набор, нажмите кнопку OK.
3. Введите номер нужной ячейки гр
уппового набора и нажмите
клавишу OK.
4. Введите номер быстрого набора, который требуется добавить
или удалить, и нажмите OK.
При вводе нового номера быстрого набора на дисплей
выводится запрос Добавить?.
При вводе номера быстрого набора, сохраненного в группе, на
дисплей выводится запрос Удалить?.
5. Для добавления или удаления номера нажмите кно
пку OK.
6. Нажмите OK при появлении Да для добавления или удаления
номеров и повторите шаги 4 и 5.
7. По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
кнопку OK.
8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Использование номеров группового набора
Для использования номеров группового набора необходимо
выполнить их поиск и выбрать их в памяти.
Если во время отправки факса будет предложено ввести номер,
нажмите Address Book . См. ниже.
Поиск записи в адресной книге
Существует два способа поиска номера в памяти. Можно
последовательно просматривать список в алфавитном порядке или
выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного
номера.
Последовательный поиск в памяти
1. При необходимости нажмите кнопку Факс .
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Поиск и набор, затем нажмите
кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Все.
5. Нажимайте стрелку вл
ево/вправо, пока на дисплее не
отобразятся нужные имя и номер. Список можно прокручивать
вверх или вниз в алфавитном порядке.
Поиск по первой букве
1. При необходимости нажмите кнопку Факс .
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Поиск и набор, затем нажмите
кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.

Содержание

727

Узнайте, как редактировать номера быстрого и группового набора факсов. Пошаговые инструкции помогут вам легко управлять контактами и отправлять документы нескольким адресатам.

Кешбек Менеджер