Xerox WorkCentre 5222 Printer/Copier [145/500] Добавить комментарий факса

Настройка

145

Создать групповых получателей факсов

Эту функцию используют для объединения номеров адресов в группе. После

указания номера группы документы высылаются на все адреса,

зарегистрированные в данной группе. Можно создать до 50 групповых номеров,

каждый их которых может содержать до 20 номеров адресов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта опция не отображается в режиме факса-сервера.

1. В меню [Группа] выберите

[Созд. груп. получат. факсов].

2. Выберите номер группы.

3. Нажмите [Создать/удалить].

4. Введите трехзначный номер

адреса с цифровой клавиатуры панели управления.

5. Выберите [Добавить к этой

группе].

ПРИМЕЧАНИЕ. Для указания нескольких номеров сразу можно использовать

звездочки. Если ввести «01*», будут указаны номера с 010 по 019. Если ввести

«***», будут указаны все адреса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы удалить зарегистрированный в группе номер, выделите

его и нажмите кнопку [Удалить из этой группы].

ПРИМЕЧАНИЕ. Если имя получателя и его номер

в книге адресов были

изменены после назначения нового потока работ, эти изменения не будут

отражаться в листе передачи и документы будут отправлены по прежнему

назначению. Чтобы отправить документы по нужному назначению, следует

также обновить и лист передачи работ.

Добавить комментарий факса

Эта функция служит для регистрации комментариев, прилагаемых к фаску

в качестве сопроводительного письма. Можно зарегистрировать до

50 комментариев, каждый из которых может содержать до 18 буквенно-

цифровых символов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта опция не отображается в режиме факса-сервера.

1. В меню [Группа] выберите

[Добавить коммент. факса].

2. Измените нужные настройки.

3. Нажмите [Закрыть].