Xerox WorkCentre 4260/S — краткое руководство по повышению производительности многофункционального устройства [39/46]

Превью страниц Страница 39 / 46
Xerox WorkCentre 4260/S [39/46] Электронная адресная книга
Краткое руководство по использованию 35
Русский
Повышение производительности
аппарата WorkCentres
WorkCentre 4250/4260 – это мощное многофункциональное устройство со
множеством цифровых функций, объединенных в одну небольшую по размерам
систему. Это устройство предназначено для больших рабочих групп в
различных условиях эксплуатации. Улучшенные функции позволяют повысить
производительность и эффективность работы.
Настройте ваш аппарат
Электронная адресная книга
Удаленное администрирование
Аппарат можно настроить в зависимости от потребностей вашего офиса.
Например, начальным экраном, который вы видите, когда подходите к
аппарату можно сделать Статус машины, Статус работы, Основные
режимы или один из экранов, выбранных на экране Режимы. Для каждого
режима можно подобрать оптимальные параметры и сделать их параметрами
по умолчанию, например, лоток, коэффициент
уменьшения изображения,
двустороннее копирование с целью экономии бумаги.
Чтобы просмотреть эти параметры, перейдите в меню
Системные средства
и проверьте
Режимы по умолчанию и Настр. режима копир..
Адресная книга станет очень удобной, если в нее внести адресатов,
которым приходится часто отправлять факсы или электронную почту.
Внесите в адресную книгу адреса электронной почты и номера факсов
получателей. Внесенные в адресную книгу номера также можно
использовать для быстрого набора номеров.
После соответствующей настройки аппарат поддерживает две книги
адресов общую
для всего предприятия (LDAP) и локальную. Локальные
книги адресов можно импортировать из файлов формата
.csv в разделе
Internet Services > Свойства > Режимы > Настройки эл. почты.
Данный многофункциональный аппарат имеет собственный сайт службы
CentreWare Internet Services . Доступ к этим страницам осуществляется из
веб-браузера. Вы, как пользователь, можете получить информацию об
аппарате и заданиях, переданных на аппарат, непосредственно на экране
своего компьютера.
Вкладки на веб-странице содержат различные параметры, позволяют
видеть состояние аппарата, вложенные в него типы бумаги,
ждущие в
очереди работы и параметры администрирования. Работу на печать
можно отправить даже по Интернету.
Просто откройте на компьютере веб-браузер и введите IP-адрес аппарата.

Содержание

157

Узнайте, как настроить многофункциональное устройство для повышения производительности в офисе. Оптимизация режимов, адресная книга и удаленное администрирование.

Кешбек Менеджер