![Xerox WorkCentre 4260/S — руководство пользователя по сканированию в электронную почту [117/242]](/icons/site-icon-64.png){kind=icon}
Xerox WorkCentre 4260/S — руководство пользователя по сканированию в электронную почту [117/242]
Превью страниц
Страница 117 /
242
![Xerox WorkCentre 4260/S [117/242] Электронная почта](/views2/1226473/page117/bg75.png)
Руководство пользователя для Xerox WorkCentre 4250/4260 111
6 Электронная почта
Сканирование в электронную почту является стандартной функцией для аппаратов
WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X и 4250XF/4260XF. В этой главе приведена
информация об опциях, доступных в режиме электронной почты.
Если этот режим включен, отсканированные изображения можно посылать
указанным получателям в виде вложений в сообщения электронной почты.
Доступ к режимам электронной почты осуществляется нажатием кнопки Все режимы
на панели управления.
В режиме электронной почты доступны следующие вкладки:
• Электронная почта на стр. 120.
• Дополнительные параметры на стр. 124.
• Настройка макета на стр. 126.
• Опции эл. почты на стр. 127.
Содержание
611- Xerox workcentre 4250 4260 руководство пользователя
- Приступаем к работе 3
- Первое знакомство
- Копирование 9
- Сетевое сканирование 3
- Электронная почта 11
- Факс 3
- Содержание
- Печать 53
- Бумага и прочие материалы 63
- Сохранение файлов 29
- Печать файлов 45
- Настройки 75
- Техобслуживание 09
- Неисправности 25
- Указатель 33
- Технические характеристики 17
- Первое знакомство
- Введение
- Об этом руководстве
- Другие источники информации
- Поддержка заказчиков
- Http www xerox com
- Профилактическое обслуживание
- Области доступные для оператора
- Техника безопасности
- Техника безопасности при эксплуатации
- Выполняйте следующее
- Соблюдайте следующие правила
- Меры электробезопасности
- Электропитание
- Устройство отсоединения
- Аварийное отключение электропитания
- Стандарты качества
- Стандарты безопасности
- Информация о лазерной безопасности
- Сертификаты безопасности изделия
- Расходные материалы
- Информация о безопасности при выделении озона
- Маркировка ce
- Информация по электромагнитной совместимости
- Информация о сертификации в сша дополнительного комплекта факса только для workcentre 4250 4250s 4250x 4250xf 4260s 4260x 4260xf
- Информация о сертификации в канаде дополнительного комплекта факса только для workcentre 4250 4250s 4250x 4250xf 4260s 4260x 4260xf
- Информация о сертификации в европе дополнительного комплекта факса только для workcentre 4250 4250s 4250x 4250xf 4260s 4260x 4260xf
- Незаконное копирование
- Утилизация изделия
- Информация для пользователей по сбору и утилизации использованного оборудования и аккумуляторов
- Европейский союз
- Северная америка
- Охрана труда окружающей среды и безопасность контактные сведения
- Другие страны
- Приступаем к работе
- Прежде чем приступить к использованию аппарата ознакомьтесь с его различными режимами и опциями
- Расположение компонентов
- Приступаем к работе
- Податчик оригиналов лотки 1 2 податчик бумаги большой емкости и устройство финишной обработки
- Обзор аппарата
- Стекло экспонирования интерфейс пользователя и панель управления
- Руководство пользователя для xerox workcentre 4250 4260
- Гб жесткий диск
- Примечание тип подставки зависит от конфигурации
- Подставка см примечание
- Податчик бумаги большой емкости
- Модели и компоненты
- Лоток для бумаги 2
- Лоток для бумаги 1 и обходной
- Интерфейс внешних устройств
- Дополнительная память 256 мб
- Эл почта
- Workcentre 4250xf 4260xf
- Цифровое копирование
- Workcentre 4250x 4260x
- Финишер
- Workcentre 4250s 4260s
- Факс
- Workcentre 4250
- Сканирование
- Usb накопитель
- Системная память 256 мб
- Прямая сетевая печать
- Обзор панели управления
- Шнур питани
- Выключатель питания
- Выключатель питани
- Включение питания аппарата
- Лоток для бумаги 1
- Линии максимального заполнени
- Загрузка бумаги
- Загрузка бумаги в лоток податчика бумаги большой емкости
- Лоток податчика бумаги большой емкости
- Линии максимального заполнени
- Вход выход из системы
- Вход
- Информация о машине
- Версии программного обеспечения машины
- Аппаратное обеспечение машины
- Передача факса
- Отчет описание
- Мультиопрос факса
- Многоадр передача факса
- Конфигурация системы
- Информационные страницы
- Идентификация пользователя
- Электронная почта
- Звонок в службу поддержки
- Члены локальной адресной книги
- Все вышеперечисленные отчеты
- Члены адресной книги группы
- Тел книга факса
- Справочный лист
- Сообщ о неиспр
- Протокол факса
- Прием факса
- Последние 40 сообщ об ошибках
- Позволяет печатать следующие отчеты
- Неисправности
- Системные средства
- Сервисная информация
- Режим
- Изменение настроек аппарата
- Вход выход из систем
- Статус машин
- Дополнительная помощь
- Копирование
- В этой главе приведена информация об экране функции копирования и о доступных режимах копирования
- Процедура копирования
- Загрузите документы
- Выберите нужный режим
- Выполните запуск работы копирования
- Введите количество копий
- Экран статус работы
- Остановка работы копирования
- Копирование
- Вкладка копирование
- Уменьшение увеличение
- Снабжение бумагой
- Вывод отпечатков
- Стороннее копирование
- Тип оригинала
- Качество изображения
- Светлее темнее
- Позволяет отрегулировать плотность изображения на копии
- Подавление фона
- Используйте для автоматического уменьшения или удаления темного фона возникающего при копировании оригиналов на цветной бумаге или газет
- Размер оригинала
- Настройка макета
- Копирование книги
- Сдвиг изображения
- Стирание краев
- Формат готовой работы
- Создание брошюры
- Обложки
- Разделители прозрачных пленок
- Макет страницы
- Сохранить работу
- Копия id карты
- Факс сервер
- Факс lan
- Факс
- Встроенный факс
- Функциональные различия
- Подробнее стр 63 встроенный факс или стр 63 сервер факс
- На экране встроенного факса больше функций чем на экране факс сервера представленная ниже таблица определяет функции для каждого факса
- Процедуры встроенного факса и сервер факса
- Процедура отправки факсов
- Загрузите документы
- Выбор режима
- Качество изображения на стр 89
- Качество изображения на стр 78
- Факс сервер
- Факс на стр 73
- При необходимости перейдите на одну из этих вкладок и настройте параметры копирования информацию по данным вкладкам см
- Основные факсимильные режимы на стр 86
- Опции факса на стр 91
- Опции факса на стр 80
- Настройка макета на стр 90
- Настройка макета на стр 79
- Опции набора сервер факса включено опции набора номера на стр 86
- Опции набора встроенного факса включено опции набора номера на стр 73
- Набор номера телефона
- Для передачи цветного факса нажмите кнопку цветной режим на вкладке качест изобр
- Для передачи цветного факса выполните следующие действия
- Выберите опцию полноцветный и для подтверждения настроек нажмите кнопку сохранить
- Выберите опцию набора номера для ввода номера факса
- Встроенный факс
- Факс сервер
- Примечание передача цветных факсов доступна только в режиме встроенного факса
- Подробнее об опциях набора номера
- Передача цветных факсов
- Экран статус работы
- Остановка факсимильной работы
- Запуск факсимильной работы
- Процесс отправки факсов
- Факс
- Опции набора номера
- Встроенный факс
- Адресная книга
- Тип оригинала
- Стороннее сканирование
- Разрешение
- Качество изображения
- Цветной режим
- Светлее темнее
- Подавление фона
- Размер оригинала
- Настройка макета
- Сохр для опроса
- Опции факса
- Опрос
- Удал опрос
- Почтовые ящики
- Передать текст верх инф строки
- Отложенная передача
- Режимы передачи факса
- Отчеты факса
- Переслать на эл почту
- Переслать на факс
- Режимы переслать на факс эл почту
- Факс сервер
- Основные факсимильные режимы
- Опции набора номера
- Телефонная книга
- Стороннее сканирование
- Тип оригинала
- Разрешение
- Качество изображения
- Светлее темнее
- Размер оригинала
- Подавление фона
- Настройка макета
- Отложенная передача
- Опции факса
- Сетевое сканирование
- Процедура сканирования
- Загрузите документы
- Выбор режима сетевое сканирование
- Изменение настроек режима
- Выбор шаблона сетевого сканирования
- Экран статус работы
- Запуск работы сетевого сканирования
- Остановка работы сетевого сканирования
- Ресурсы сетевого сканирования
- Сетевое сканирование
- Место назначения шаблона
- Хранилища
- Подробно
- Обзор шаблонов
- Используйте эту опцию для сканирования черно белых полутоновых или полноцветных оригиналов
- Используйте этот режим для выбора типа сканируемых оригиналов
- Этот режим позволяет задавать односторонние или двусторонние оригиналы
- Шкала серого
- Черно белый
- Цвет отпечатков
- Фото и текст
- Фото
- Тип оригинала
- Текст
- Стороннее сетевое сканирование
- Ст вращ ст 2
- Полноцветный
- Опция описание
- Опция
- X 300 dpi
- X 200 dpi
- X 100 dpi
- Разрешение описание
- Разрешение влияет на внешний вид отсканированного изображения чем выше разрешение сканирования dpi точек на дюйм тем выше качество изображения
- Разрешение
- При выборе цветного режима максимальное разрешение составляет 300 x 300 dpi
- X 72 dpi
- X 600 точек на дюйм
- X 400 dpi
- Светлее темнее
- Разрешение
- Подавление фона
- Дополнительные параметры
- Обновить шаблоны
- Качество размер файла
- Используйте эту вкладку для временного изменения информации относящейся к оригиналу
- Ввод формата вручную
- Автообнаружение
- Эта функция позволяет указать способ определения аппаратом размера оригинала
- Размер оригинала
- Примечание если аппарат не определяет наличие оригиналов разного размера то рекомендуется использовать оригиналы одного размера
- Опция описание
- Настройка макета
- Сканирование до края
- Переписать старый
- Переименовать
- Опция описание
- Опции сохранения
- Не сохранять
- Используйте эту опцию для задания имени документа отличного от имени в шаблоне по умолчанию введите с клавиатуры сенсорного экрана имя документа и нажмите кнопку сохранить
- Используйте эту вкладку для управления адресами назначения форматами и метаданными файлов
- Используйте следующие опции для выбора действий в случае если файл с таким именем уже существует
- Имя файла
- Добавить к старому
- Системный администратор может настраивать на аппарате несколько мест назначений для сетевого сканирования после настройки пользователь может добавлять любое из этих мест назначения к своим существующим шаблонам
- Формат файла
- Управление документами
- Примечание
- Поля управления документом обеспечивают информацию хранящуюся вместе с отсканированными документами в журнале работ
- Опция описание
- Одностраничн ый tiff
- Многостранич ный tiff
- Используйте опцию формат файла если работу нужно переслать в формате отличном от формата в шаблоне по умолчанию
- Добавить назначения
- Добавить дату к имени
- Для поиска регистрации и распределения работ на основе информации в журнале работ можно использовать приложения других производителей
- Электронная почта
- Порядок отправки электронной почты
- Загрузите документы
- Выбор режима
- Ввод адреса
- Ввод адреса эл почты вручную
- Добавление адресов получателей с помощью книги адресов
- Ввод сохраненного адреса получателя с помощью кнопки com
- Запуск задания электронной почты
- Дополнительные сведения
- Дополнительные параметры
- Экран статус работы
- Остановка выполнения задания электронной почты
- Электронная почта
- Стор оригиналы
- Ст вращ ст 2
- Полноцветный
- Опция описание
- Используйте эту опцию для сканирования черно белых полутоновых или полноцветных оригиналов
- Используйте этот режим для выбора типа сканируемых оригиналов
- Эта опция позволяет задать 1 или 2 стороннее сканирование оригинала она позволяет также запрограммировать ориентацию 2 сторонних оригиналов
- Шкала серого
- Черно белый
- Цвет готовой работы
- Фото и текст
- Фото
- Тип оригинала
- Текст
- Стороннее сканирование
- При выборе цветного режима максимальное разрешение составляет 300 x 300 dpi
- X 72 dpi
- X 600 dpi
- X 400 dpi
- X 300 dpi
- X 200 dpi
- X 100 dpi
- Разрешение описание
- Разрешение влияет на внешний вид отсканированного изображения чем выше разрешение сканирования dpi точек на дюйм тем выше качество изображения
- Разрешение
- Светлее темнее
- Разрешение
- Подавление фона
- Дополнительные параметры
- Качество размер файла
- Сканирование до края
- Размер оригинала
- Настройка макета
- Опции эл почты
- Одностраничный tiff
- Многостраничный tiff
- Используйте эту вкладку чтобы изменить адрес эл почты в поле ответить кому или определить формат файла требуемый для сканируемого изображения для передачи по эл почте
- Используйте для задания формата файла отсканированного изображения
- Формат файла
- Примечание
- Опция описание
- Сообщение
- Ответить кому
- Сохранение файлов
- Светлее темнее
- Разрешение
- Подавление фона
- Дополнительные параметры
- Качество размер файла
- Опция описание
- Настройка макета
- Используйте эту вкладку для изменения информации относящейся к оригиналу
- Ввод формата вручную
- Автообнаружение
- Эта функция позволяет указать способ определения аппаратом размера оригинала
- Размер оригинала
- Примечание если аппарат не определяет наличие оригиналов разного размера то рекомендуется использовать оригиналы одного размера
- Сканирование до края
- Управление файлами папками
- Процесс сохранения файла
- Загрузите документы
- Использование накопителя usb
- Выберите функцию сохранение файлов
- Опция описание
- Многостранич ный tiff
- Для изменения формата нажмите кнопку формат файла
- Для доступа к опциям нажмите кнопку цвет гот раб
- Для доступа к опциям нажмите кнопку 2 ст сканиров
- Tiff 1 файл на стр
- Jpeg 1 файл на стр
- Шкала серого
- Черно белый
- Примечание если в выбранной папке файл с заданным именем ужу существует к имени файла автоматически добавляется суффикс чтобы предотвратить дублирование имен файлов или перезапись существующего файла
- Полноцветный
- Использование режима копирования
- Нажмите кнопку сохр работу
- Сохранение работы
- Экран статус работы
- Остановка работы
- Сохранение файлов с рабочей станции
- Сохранение файлов с помощью драйвера принтера
- Функция печати файлов позволяет неоднократно выбирать и печатать ранее сохраненные работы работы можно сохранять на устройстве или на usb накопителе
- Печать файлов
- Печать файлов
- Выберите нужный режим
- Вставить usb накопитель
- Печать с usb накопителя
- Экран статус работы
- Печать работ
- Остановка работы
- Печать
- Процедура печати
- Выберите нужный режим
- Выберите на компьютере команду печать
- Печать на бумаге нестандартного размера
- Загрузите бумагу нестандартного размера
- Выберите размер бумаги пользователя
- Выберите на компьютере команду печать
- Печать документа
- Ниже приведен обзор режимов доступных в драйвере принтера для windows вид окон других драйверов принтера может быть иным информацию о конкретной функции драйвера принтера можно получить в оперативной справочной системе входящей в состав программы драйвера принтера
- На всех вкладках драйвера принтера находятся перечисленные ниже опции управления кнопки
- Драйверы принтера
- Справка
- Сохраненные настройки раскрывающееся меню
- Отменить
- Опция описание
- Опции управления
- Пробный комплект
- Очередь описание
- Обычная печать
- Используется для выбора опций например типа работы и требований к материалу доступные варианты выбора зависят от включенных в аппарате опций для изменения любой из отображаемых опций нужно щелкнуть по кнопке со стрелкой для опции или по ярлыку опция
- Защищенная печать
- Выберите тип работы
- Бумага вывод
- Факс
- Сохраненная работа
- Очередь описание
- Отложенная печать
- Макет водяные знаки
- Дополнительно
- Материалы
- Бумага и прочие материалы
- Бумага и прочие
- Лоток размер материала типы материалов
- Лоток 2
- Лоток 1
- В стандартную конфигурацию аппаратов серии xerox workcentre 4250 и 4260 входит один лоток для бумаги и обходной лоток
- В лотки можно загружать материалы различного формата подробнее о характеристиках материалов см раздел снабжение бумагой в главе технические характеристики на стр 219
- В зависимости от модели может входить в стандартную конфигурацию или приобретаться дополнительно второй лоток для бумаги или податчик большой емкости
- Workcentre 4250xf 4260xf
- Workcentre 4250x 4260x
- Workcentre 4250s 4260s
- Workcentre 4250
- 2 податчик большой емкости и обходной
- Податчик бумаги большой емкости
- Обходной лоток
- Подготовка бумаги к загрузке
- Загрузка бумаги в лотки
- Загрузка бумаги
- Использование обходного лотка
- Загрузка обходного лотка
- Использование конвертов
- Подробнее см раздел настройка размера бумаги в главе бумага и прочие материалы на стр 171
- Настройка размера бумаги
- Характеристики материалов
- Инструкции по материалам
- Настройки
- Доступ к системным средствам
- Интерфейс пользователя
- В зависимости от настройки аппарата на экране режим системные средства доступны некоторые или все из следующих опций
- Характеристика опции режима подменю опций режима
- Устан устр ва
- Управ лотком для бумаги
- Обзор меню системные средства
- Характеристика опции режима подменю опций режима
- Учет пользования
- Установка связи в сети
- Парам безопас
- Установка даты и времени
- Локализация
- Отклонение от времени по гринвичу
- Настройка системы измерений
- Формат бумаги по умолчанию
- Настройка высоты над уровнем моря
- Установки факса
- Установки передачи факса по умолчанию
- Установки приема факса по умолчанию
- Установка факсимильных настроек страны
- Устан поч ящ
- Обращение с оставшимися документами
- Конфигурация линии
- Режим ошибки соединения
- Отчет факса
- Параметры бумаги
- Настройка лотков для бумаги
- Матер по умолч
- Замена бумаги
- Формат бумаги по умолчанию
- Сообщение подтверждения лотка
- Параметры лотка
- Автовыбор лотка
- Предустановки аппарата
- Предустановки уменьшение увеличение
- Предустановки основных режимов копирования
- Предустановки уменьш увелич
- Установка продолжительности экономия энергии
- Статус работы по умолчанию
- Изменение настроек по умолчанию
- Входной экран по умолчанию
- Язык по умолчанию
- Режимы по умолчанию и приоритет режимов
- Аудиотона
- Программное обеспечение
- Перезапуск программы
- Уведомление о необходимости заказа тонер картриджа
- Параметры замены заменяемых модулей
- Сброс счетчиков
- Сетевой учет
- Учет пользования
- Стандартный учет xerox
- Интерфейс внешних устройств
- Права на операции с работами
- Парам безопас
- Немедленная перезапись изображения
- Идентификация
- Защита от перезап изобр
- Перезапись изображения по требованию
- Тесты машины
- Тесты интерфейса пользователя
- Тесты и образцы качества изображения
- Тест кнопок интерфейса пользователя
- Тест сенсорной области
- Тест пикселей дисплея
- Тест аудиотона
- Тест светоиндикаторов
- Тест видеопамяти
- Проверка контрольной суммы приложения
- Перезапуск интерфейса пользователя
- Телефоны сервисной службы и заказа расходных материалов
- Электронная почта
- Факс сервер
- Сетевой учет
- Сетевое сканирование
- Опции
- Интерфейс внешних устройств
- Встроенный факс
- Порт usb
- Перезапись изображения по требованию
- Техобслуживание
- Модули заменяемые заказчиком
- Расходные материалы
- Тонер картридж
- Барабан картридж smart
- Картридж со скрепками
- Очистка аппарата
- Стекло экспонирования и стекло сканирования через автоподатчик
- Панель управления и сенсорный экран
- Дуплексный автоматический податчик оригиналов и выходной лоток
- Характеристики
- Технические характеристики
- Технические
- Характеристика описание серия workcentre 4250
- Технические характеристики аппарата
- Описание серия workcentre 4260
- Конфигурации аппарата
- Снабжение бумагой
- Лотки 1 и 2
- Характеристика описание
- Примечание высота стопки бумаги не должна превышать 10 мм
- Податчик бумаги большой емкости
- Обходной лоток
- Характеристика описание серия workcentre 4250
- Характеристика описание
- Финишная обработка
- Податчик оригиналов
- Описание серия workcentre 4260
- Выходные устройства
- Выходной лоток
- Электропитание
- Характеристика описание серия workcentre 4250
- Описание серия workcentre 4260
- Режим печати
- Характеристики режимов
- Характеристика описание
- Режим факса
- Характеристика описание
- Режим сканирования
- Неисправности
- Застревание бумаги
- Устранение неисправностей
- Устранение застреваний со стекла экспонирования
- Замятия в податчике оригиналов
- Застревания в финишере
- Застревание в зоне боковой крышки
- Коды ошибок и неисправностей
- Если неисправность устранить не удается обратитесь в сервисную службу
- Если неисправность не устранена выключите и снова включите питание
- Выполните инструкции на экране для устранения данной ошибки
- При возникновении неполадки в работе аппарата а также при неправильном выполнении операции на экране пользовательского интерфейса появляется сообщение указывающее тип ошибки
- Податчик бумаги
- Ошибки и неисправности описание способ устранения
- Ошибки и неисправности описание способ устранения
- Модули заменяемые заказчиком
- Готовая работа
- Ошибки и неисправности описание способ устранения
- Дуплексный автоподатчик оригиналов
- Цифры
- Указатель
Похожие устройства
-
Xerox WorkCentre 3215Краткий обзор функций -
Xerox Phaser 3300MFPРуководство по настройке -
Xerox WorkCentre 3335Инструкция по применению -
Xerox B215Краткий обзор функций -
Xerox B215Руководство пользователя -
Xerox B1025Руководство по использованию -
Xerox B1022Инструкция к устройству
-
Xerox С315 (C315V_DNI)Руководство по эксплуатации -
Xerox С235 (C235V_DNI)Руководство по эксплуатации -
Xerox B215Инструкция по эксплуатации -
Xerox WorkCentre 6515VDNI Черный, голубой, пурпурный, желтыйИнструкция по эксплуатации -
Xerox WorkCentre 6027VNI Черный, голубой, пурпурный, желтыйИнструкция по эксплуатации
Узнайте, как использовать функцию сканирования в электронную почту. Получите доступ к настройкам и опциям для отправки отсканированных изображений по электронной почте.
