![Fujitsu ScanSnap S1100i — эффективное управление файлами PDF с помощью ключевых слов [61/131]](/icons/site-icon-64.png){kind=icon}
Fujitsu ScanSnap S1100i — эффективное управление файлами PDF с помощью ключевых слов [61/131]
Превью страниц
Страница 61 /
131
![Fujitsu ScanSnap S1100i [61/131] Управление файлами](/views2/1284549/page61/bg3d.png)
Управление файлами
Для получения подробной информации об операциях смотрите Справку ScanSnap Organizer.
Настройка ключевых слов для файла
Можно задать строку символов (ключевое слово), указывающее содержание файла PDF, так
что можно сразу распознать файл без его открытия.
Proposal
Если задать "proposal" как
ключевое слово, можно
распознать что файл является
файлом предложения без
открытия его.
Задание выделенной строки символов как ключевое слово
Ключевые слова могут быть заданы в файл PDF использование функции настройки ключевого
слова.
Данные ключевые слова могут быть использованы при поиске файлов PDF.
Когда черно-белые документы, которые были выделены, сканируются при помощи ScanSnap,
выделенные строки символов задаются как ключевые слова для файла PDF.
Выделить символы
на документе
"Proposal" может быть использовано
как ключевое слово для поиска файла
Документ Файл PDF с ключевым словом
Proposal
Proposal
Сканировать
документы при
помощи ScanSnap
Для получения подробной информации о других методах настройки ключевого слова,
смотрите Справку ScanSnap Organizer.
Что можно сделать при помощи ScanSnap Organizer
61
Содержание
406- Сканирование документа 9
- Что можно сделать при помощи связанного программного обеспечения 7
- Что можно сделать при помощи scansnap 6
- Содержание
- Сканирование документов с помощью scansnap путем вставки двух документов за раз или путем вставки следующего документа в то время как первый документ еще сканируется 4
- Сканирование документов большего размера чем a4 letter непосредственным вставлением их в scansnap 0
- Полезные использования 5
- О данном руководстве
- Краткий обзор scansnap 5
- Устранение неполадок 1
- Приложение 23
- О технической поддержке и обслуживании 30
- Чистка 16
- О данном руководстве
- Меры предосторожности
- Читайте следующие руководства соответственно требования при использовании scansnap
- Руководства
- При настройке scansnap
- Перед использованием scansnap
- При сохранении сканированных изображений в мобильное устройство
- При работе с scansnap
- При обновлении scansnap
- При использовании связанных приложений
- Товарные знаки
- Производитель
- Символы используемые в данном руководстве
- Осторожно
- Символы стрелок в данном руководстве
- Примеры экранов в данном руководстве
- Значок в области уведомлений
- Также следующие сокращения используются в данном руководстве
- Сокращения используемые в данном руководстве
- Что можно сделать при помощи scansnap
- Сканирование несколько документов продолжительно
- Сканирование документов размера больше чем a4 letter непосредственным вставлением их в scansnap
- Сканирование документов которые не могут быть загружены непосредственно в scansnap
- Совет
- Сканирование документа
- Откройте подающую направляющую scansnap
- Правой части панели задач изменится с
- Вставьте документ прямо в секцию подачи scansnap со стороной сканирования обращенной вверх
- Внимание
- В дополнение значок scansnap manager в области уведомления расположенной в
- A документ втянется пока не установится внутри scansnap
- Отображается окно scansnap manager сканирование изображения и сохранение файла
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для запуска сканирования
- Внимание
- A когда сканирование завершено окно scansnap manager сканирование изображения и сохранения файла отобразит состояние ожидания сканирования
- A кнопка scan stop на scansnap мигает синим во время выполнения сканирования документов
- Совет
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для завершения сканирования
- В быстром меню нажмите значок приложения для связи со scansnap manager
- Совет
- Внимание
- A выбранное приложение будет запущено для получения подробной информации смотрите дополнительное руководство по эксплуатации
- Сканирование документов с помощью scansnap путем вставки двух документов за раз или путем вставки следующего документа в то время как первый документ еще сканируется
- Внимание
- Совет
- Откройте подающую направляющую scansnap
- A кнопка scan stop мигает синим кнопка светится как обычно когда включено сканирование документа
- Части панели задач изменится с
- Вставьте документ прямо в секцию подачи scansnap со стороной сканирования обращенной вверх
- Вставляйте каждый документ в центре левой или правой части секции подачи
- Внимание
- В дополнение значок scansnap manager в области уведомления в правой дальней
- A документ втянется пока не установится внутри scansnap
- Совет
- Отображается окно scansnap manager сканирование изображения и сохранение файла
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для запуска сканирования
- Внимание
- A кнопка scan stop на scansnap мигает синим во время выполнения сканирования документов
- Совет
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для завершения сканирования
- В быстром меню нажмите значок приложения для связи со scansnap manager
- L scan to cardminder
- A выбранное приложение будет запущено для получения подробной информации смотрите дополнительное руководство по эксплуатации
- Совет
- Внимание
- L scansnap organizer
- Сканирование документов большего размера чем a4 letter непосредственным вставлением их в scansnap
- Сгибом документов a3 b4 или double letter пополам и продолжительным сканированием каждой стороны сканированные изображения обеих сторон автоматически объединятся и сохранятся в одно изображение
- Для получения подробной информации о документах которые можно сканировать смотрите документы для сканирования страница 51
- Внимание
- Части панели задач изменится с
- Согните документ по пополам так чтобы стороны для сканирования были отвернуты друг от друга
- Откройте подающую направляющую scansnap
- Вставьте документ прямо в секцию подачи scansnap со стороной сканирования обращенной вверх
- Внимание
- В дополнение значок scansnap manager в области уведомления в правой дальней
- A кнопка scan stop мигает синим кнопка светится как обычно когда включено сканирование документа
- Переверните документ и вставьте его как описано в шаге 3
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для запуска сканирования
- Совет
- Совет
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для завершения сканирования
- Внимание
- В быстром меню нажмите значок приложения для связи со scansnap manager
- Совет
- Внимание
- Краткий обзор scansnap
- Части и функции
- Передняя часть
- Сторона
- 5 когда scansnap соединен к порту usb 3 порт работает как порт usb 2
- 4 для сохранения сканированных изображений требуется больше свободного пространства
- 3 когда размер шрифта является большим некоторые экраны могут быть отображены не правильно
- 2 требуется service pack 2 или поздняя версия
- 1 программное обеспечение прилагаемое в комплекте со scansnap работает как приложение рабочего стола
- Системные требования
- Для получения последней информации о требованиях посетите сайт поддержки scansnap
- Для получения подробной информации о приблизительных данных размера изображения смотрите справку scansnap manager
- Внимание
- В подобном случае используйте меньший размер шрифта
- Scansnap имеет следующие системные требования
- Http scansnap fujitsu com g support ru
- Совет
- Краткий обзор программного обеспечения связанного с scansnap
- При вставлении установочного диска setup dvd rom в дисковод dvd rom компьютера отобразится окно scansnap setup
- Кнопки представленные в окне scansnap setup обладают следующими функциями
- Как установить программное обеспечение
- Внимание
- L соединен ли scansnap к компьютеру перед установкой программного обеспечения данное может стать причиной того что scansnap не будет распознан компьютером в подобном случае установите программное обеспечение а затем повторно соедините scansnap к компьютеру
- L если дисковод dvd rom не доступен программа установки программных обеспечений может быть загружен со следующей веб страницы
- Http scansnap fujitsu com g support ru
- Совет
- Значок scansnap manager
- Это меню появляется когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на значке scansnap manager
- Меню правого клика
- В области уведомлений расположенной правой части панели задач
- Окно настроек scansnap
- Включение выключение scansnap
- Совет
- Откройте подающую направляющую scansnap для включения питания
- Включите компьютер
- Включение scansnap
- Совет
- Внимание
- В дополнение значок scansnap manager в области уведомления изменится с
- A кнопка scan stop мигает синим кнопка светится как обычно когда включено сканирование документа
- Внимание
- Совет
- Закройте подающую направляющую
- Выключение scansnap
- Спящий режим
- Документы для сканирования
- Документы с вложенными металлическими частями такие как бумажные скрепки или скобы которые могут нанести повреждения внутри scansnap
- Документы отличающиеся от бумаги такой как тканевой металлической фольги и ohp пленки
- Документы на которых чернила еще не высохли
- Документы которые могут быть загружены непосредственно в scansnap
- Документы больше чем 216 863 мм ширина длина
- Внимание
- L следующие типы документов не должны быть сканированы
- L при сканировании изображения почтовых открыток имейте ввиду что сторона изображения может быть повреждена сканирование изображения почтовых открыток на ответственности клиента
- 3 сложите пополам для сканирования
- 2 двойное сканирование нельзя использовать применительно к пластиковым карточкам
- 1 для получения подробной информации о методах вывода смотрите части и функции страница 36
- Удалите металлические части для сканирования
- Список условий для документов которые могут быть загружены непосредственно в scansnap
- Подождите до полного высыхания чернил для сканирования данных документов
- Осторожно
- Документы которые можно сканировать с помощью несущего листа
- Документы для которых несущий лист рекомендован для сканирования
- Внимание
- Что можно сделать при помощи связанного программного обеспечения
- Что можно сделать при помощи scansnap organizer
- Сканировать документы при помощи scansnap
- Проверить эскизы и организовать файлы для различного использования
- Основное окно
- Процедура основной операции в scansnap organizer
- Запустите scansnap organizer viewer
- Запустите scansnap organizer
- В окне просмотра проверьте ориентацию сканированных изображений и наличие ненужных страниц
- Сканируйте документы при помощи scansnap
- Закройте scansnap organizer viewer
- Управление файлами
- Настройка ключевых слов для файла
- Задание выделенной строки символов как ключевое слово
- Если задать proposal как ключевое слово можно распознать что файл является файлом предложения без открытия его
- Proposal
- Распознавание строки символов на странице для внедрения в страницу
- Поиск файлов
- Автоматическое распределение файлов соответственной условиям настройки
- Proposal
- Statistical table
- Proposal
- Отправление файлов электронной почтой
- Использование файлов с синхронизацией с мобильным устройством
- Использование файлов
- Скрепление важных элементов из документов
- Синхронизированные файлы составленные из изображений которые сохраняются вместе файлы jpeg сохранить вместе
- Связь файлов с другими приложениями
- Что можно сделать при помощи cardminder
- Сканирование
- Распознанные данные
- Окно pim пример почта windows
- Окно cardminder
- Карточка
- Данное является примером windows vista
- Сканируйте карточку при помощи сканера
- Процедура основной операции в cardminder
- Запустите cardminder
- Внимание
- Корректируйте данные карточки если необходимо
- Если язык который используется для распознания текста отличается выполните распознание текста еще раз следующей процедурой
- Проверьте данные карточки
- Закройте cardminder
- Для закрытия cardminder нажмите кнопку приложения а затем нажмите кнопку выход в меню которое отобразится
- L корректировка ориентации изображения карточки или переключение лицевой и оборотной сторон изображений
- Связь данных карточки с другими приложениями
- Нажмите следующие кнопки во вкладке главная для использования данных карточек в различных приложениях
- Для получения подробной информации смотрите справка cardminder
- Поиск карточек панель инструментов основного поиска
- Поиск данных карточки при помощи панели инструментов основного поиска
- Совет
- Поиск данных карточки при помощи cardminder viewer
- Перетащите указатель мыши для выбора строки символ необходимо для поиска
- Нажмите клавиши alt f3 на клавиатуре одновременно
- Вложение файла в данные карточки
- Полезные использования
- В быстром меню
- Управление бумажными документами при помощи папок в компьютере
- Сканируйте бумажный документ при помощи scansnap
- Нажмите значок scansnap organizer
- Совет
- Сохранение визитных карточек в компьютер
- Сканируйте визитные карточки при помощи scansnap
- Нажмите значок scan to cardminder
- Внимание
- В быстром меню
- Совет
- Проверьте данные карточки
- Нажмите правой кнопкой мыши по значку scansnap manager
- Выберите изображение одной двухсторонней развернутой страницы в сохранить как и нажмите кнопку ок
- Во вкладке бумага выберите автоматическое в размер бумаги а затем нажмите кнопку настройка несущего листа
- Внимание
- В области уведомлений в дальней правой части панели задач и выберите настройка кнопки scan в меню меню правого клика страница 43
- Совет
- Сканирование документы больше размера a4 или letter при помощи несущего листа
- Расположите документ внутри несущего листа
- Нажмите кнопку ок для закрытия окна настройки scansnap
- Совет
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для запуска сканирования
- Вставьте часть с черно белым шаблоном прямо в секцию подачи scansnap с лицевой стороной несущего листа направленной вверх
- Совет
- Переверните несущий лист и вставьте его как описано в шаге 6
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для завершения сканирования
- Внимание
- A сканирование начнется автоматически и отобразится окно scansnap manager сканирование изображения и сохранение файла по завершении сканирования отсканированные изображения лицевой и обратной стороны документа в несущем листе отобразятся в области предварительного просмотра в виде двухстороннего развернутого изображения
- Внимание
- A отсканированные изображения лицевой и обратной стороны документа сохранятся в виде двухстороннего развернутого изображения
- Внимание
- В области уведомлений в правой части панели задач и выберите настройка кнопки scan в меню правого клика страница 43
- Сканирование таких документов как фотографии и вырезки статей
- Нажмите правой кнопкой мыши по значку scansnap manager
- Выберите два раздельных изображения лицевое и оборотное в сохранить как и нажмите кнопку ок
- Во вкладке бумага выберите автоматическое в размер бумаги а затем нажмите кнопку настройка несущего листа
- Совет
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для запуска сканирования
- Внимание
- A несущий лист будет втягиваться до полной установки внутри scansnap
- A когда сканирование завершено сканированное изображение документа которое внутри несущего листа отобразится в области предварительного просмотра
- Совет
- Нажмите кнопку scan stop на scansnap для завершения сканирования
- Внимание
- A сканированное изображение сохранится
- Устранение неполадок
- При сбое установки программного обеспечения или когда scansnap работает неправильно после завершения установки смотрите блок схему ниже для устранения неполадок
- Как найти решение
- Переустановите программное обеспечение
- Перезапустите компьютер и войдите в систему как пользователь с привилегиями администратора
- Если первая попытка установить не удалась
- Если программное обеспечение было установлено ранее
- Удалите программное обеспечение
- Удаление программного обеспечения
- Если выполняется антивирусная программа временно отключите программное обеспечение
- Если scansnap подсоединен к компьютеру отсоедините кабель usb от компьютера
- Войдите в систему как пользователь с привилегиями администратора
- Внимание
- Нажмите кнопку закрыть для закрытия окна scansnap setup
- Запустите средства для удаления информации установки
- Выберите программное обеспечение из которого необходимо удалить информацию установки
- Вставьте установочный диск setup dvd rom в дисковод dvd rom
- Войдите в систему как пользователь с привилегиями администратора
- Внимание
- Удаление информации установки
- Внимание
- Подтвердите что папка установки больше не существует
- Повторите шаг 5 для удаления информации установки всех программ перечисленных в списке в окне удалить информацию установки
- Нажмите кнопку закрыть чтобы закрыть окно удалить информацию установки
- Установка программного обеспечения из окна scansnap setup
- Установите программное обеспечение
- Перезагрузите компьютер
- Если выполняется антивирусная программа временно отключите программное обеспечение
- Войдите в систему как пользователь с привилегиями администратора
- Внимание
- Нажмите кнопку закрыть для закрытия окна scansnap setup
- Если выполняется антивирусная программа временно отключите программное обеспечение
- Вставьте установочный диск setup dvd rom в дисковод dvd rom
- Войдите в систему как пользователь с привилегиями администратора
- Внимание
- Установка одного программного обеспечения за один раз
- Установите программное обеспечение
- Перезагрузите компьютер
- Перезагрузите компьютер
- Когда значок scansnap manager не отображен
- Совет
- Отображение значка scansnap manager
- Запуск scansnap manager
- Когда scansnap manager не работает правильно
- Удаление ненужных значков из области уведомлений
- Проверьте значок программного обеспечения в области уведомлений и закройте программное обеспечение которое не используется
- Нажмите правую кнопку мыши по значку scansnap manager
- Запуск scansnap manager
- В области уведомлений и выберите выход в меню правого клика страница 43
- Проверка соединения между scansnap и компьютером
- Отсоедините кабель usb от компьютера и scansnap затем соедините его еще раз
- Проверьте привилегии доступа в файлы установки
- Проверка правильности работы scansnap manager
- Если устройство usb кроме scansnap подсоединено к компьютеру отсоедините его
- Если существует более одного порта usb на компьютере соедините кабель usb к другому usb порту
- Если используется usb концентратор соедините scansnap к компьютеру непосредственно при помощи кабеля usb
- Если выполняется антивирусная программа временно отключите программное обеспечение
- Выключите scansnap а затем включите его еще раз
- Внимание
- Восстановите соединение со scansnap
- Выключите scansnap и перезапустите компьютер
- Отсоедините кабели usb от компьютера
- Откройте диспетчер устройств
- Если порты usb также используются для соединения с scansnap выполните шаги от 1 до 3 для каждого порта
- Выключите scansnap
- Выберите устройства обработки изображений и нажмите правой кнопкой мыши на scansnap s1100i или другие устройства scansnap s1100i а затем выберите удалить из отображенного меню
- Включите scansnap
- Удаление информации соединения scansnap
- Соедините scansnap к компьютеру и включите scansnap
- Подсоедините кабель usb к компьютеру
- Перезагрузите компьютер
- Установите программное обеспечение
- Удалите программное обеспечение
- Удалите информацию установки
- Перезапустите компьютер и войдите в систему как пользователь с привилегиями администратора
- Когда невозможно установить программное обеспечение
- Чистка
- Материалы для чистки
- Для получения подробной информации смотрите следующую веб страницу
- Http scansnap fujitsu com
- 3 любая ткань без волокон может быть использована
- 2 увлажненные салфетки являются влажными салфетками которые были пропитаны очистителем f1 в месте данного продукта можно использовать материю пропитанную очистителем f1
- 1 используется с очистителем f1
- Чистящие материалы и количество их частей приводится ниже
- Обратитесь к дилеру сканеров fujitsu или в уполномоченный центр обслуживания сканеров fujitsu для получения подробностей о приобретении чистящих материалов
- Чистка внешней стороны scansnap
- Чистите scansnap снаружи сухой материей или материей увлажненной в очистителе f1 мягким моющим средством
- Отсоедините кабели от scansnap
- Внимание
- Чистка внутренней части scansnap
- Чистите стекло и направляющие валики
- Совет
- Внимание
- Чистите подающий валик и выводящий валик
- Подающая направляющая
- Выводящая направляющая
- Внимание
- Верхняя крышка
- Внимание
- Совет
- Закройте верхнюю крышку и выводящую направляющую
- Чистка несущего листа
- Чистка
- Чистите несущий лист регулярно так как он может вызвать ошибку сканирования
- Процедура очистки несущего листа является следующей
- При продолжении использования несущего листа грязь и пыль скопятся на поверхности и внутри
- Внимание
- Аккуратно протрите грязь и пыль с поверхности и внутри несущего листа сухой материей или увлажненной очистителем f1 мягким моющим средством
- Приложение
- Совет
- Обновление программного обеспечения
- Нажмите правой кнопкой мыши по значку scansnap manager
- Внимание
- В области уведомлений расположенной в правой части панели задач и нажмите справка онлайн обновление в меню правого клика страница 43
- Включите компьютер и войдите в систему как пользователь с привилегиями администратора
- Удаление программного обеспечения
- Совет
- Отобразите окно программы и компоненты
- Закройте все запущенные программные обеспечения
- Выберите программного обеспечение для удаления
- Совет
- Нажмите кнопку удалить
- Нажмите кнопку да
- Внимание
- A программное обеспечение удалено
- A отобразится подтверждающее сообщение
- Характеристики дополнительных частей
- Обратитесь к дилеру сканеров fujitsu или в уполномоченный центр обслуживания сканеров fujitsu для получения подробностей о приобретении дополнительных частей
- Название продуктов и номера по каталогу дополнительных частей являются следующими
- Для получения подробной информации смотрите следующий сайт портрала
- Http scansnap fujitsu com
- Характеристики scansnap
- Следующая таблица обобщает спецификации scansnap
- 3 когда scansnap соединен к порту usb 3 порт работает как порт usb 2
- 2 когда выводящая направляющая закрыта
- 1 когда выводящая направляющая открыта
- Поставщики расходных материалов дополнительных частей
- Поддержка клиента
- О технической поддержке и обслуживании
- Обслуживание
- Внимание
Похожие устройства
-
Fujitsu fi-65FСжатое руководство пользователя -
Fujitsu fi-7240Руководство по эксплуатации -
Fujitsu fi-7140Руководство по настройке
-
Fujitsu fi-7700SИнструкция по работе -
Fujitsu fi-7700Руководство по настройке
-
Fujitsu fi-7600Инструкция по работе
-
Fujitsu fi-65FРуководство пользователя -
Fujitsu fi-65FТехническое описание -
Fujitsu ScanSnap S1300iИнструкция по эксплуатации -
Fujitsu ScanSnap iX100Инструкция по эксплуатации -
Xerox 7600iРуководство по использованию -
Avision FF-2002HЭксплуатационная инструкция
Узнайте, как настроить ключевые слова для файлов PDF, чтобы упростить их поиск и идентификацию. Оптимизируйте работу с документами с помощью простых методов.