Sharp FO-455 [20/98] Установка автоответчика

Sharp FO-455 [20/98] Установка автоответчика
ÓÑÒÀÍÎÂÊÀ ÀÂÒÎÎÒÂÅÒ×ÈÊÀ
Îáùèå ñâåäåíèÿ îá àâòîîòâåò÷èêå
Ïðè ïîìîùè âñòðîåííîãî â UX-256/FO-455 àâòîîòâåò÷èêà Âû ìîæåòå ïîëó÷àòü êàê
óñòíûå ñîîáùåíèÿ, òàê è ôàêñû âî âðåìÿ Âàøåãî îòñóòñòâèÿ â îôèñå. Ïðè îòñóòñòâèè
ñîõðàíÿåìûõ â ïàìÿòè äîêóìåíòîâ ìîæåò áûòü çàïèñàíî äî 12 ìèíóò ïîñòóïàþùèõ
ðå÷åâûõ ñîîáùåíèé (Ýòà öèôðà ìîæåò âàðüèðîâàòüñÿ â çàâèñèìîñòè îò ñîäåðæàíèÿ
ñîîáùåíèé).
Ïðè ðàáîòå â ðåæèìå À.Ì. àâòîîòâåò÷èê àâòîìàòè÷åñêè îòâå÷àåò íà ïîñòóïàþùèå
âûçîâû è âîñïðîèçâîäèò çàïèñàííîå Âàìè ñîîáùåíèå (î âîçìîæíîñòè îñòàâèòü óñòíîå
ñîîáùåíèå èëè îòïðàâèòü ôàêñ). Òå, êòî íàáðàë íîìåð Âàøåãî àïïàðàòà, ìîãóò
îñòàâèòü ñâîå óñòíîå ñîîáùåíèå, êàê â ñëó÷àå îáû÷íîãî àâòîîòâåò÷èêà. Åñëè æå ýòî
ïèñüìåííîå ñîîáùåíèå, UX-256/FO-455 ïðèìåò åãî àâòîìàòè÷åñêè.
Âî âñòðîåííîì àâòîîòâåò÷èêå èìåþòñÿ ÷åòûðå ðàçëè÷íûõ áîêñà, â êàæäîì èç
êîòîðûõ ìîãóò áûòü çàïèñàíû ðå÷åâûå ñîîáùåíèÿ îò àáîíåíòîâ. Ýòî ïîçâîëÿåò
îòäåëüíûì ñîòðóäíèêàì Âàøåãî îôèñà èëè îòäåëüíûì ÷ëåíàì Âàøåé ñåìüè ïîëó÷àòü
ñâîè ÷àñòíûå ñîîáùåíèÿ. Äëÿ êàæäîãî èç áîêñîâ ìîæåò áûòü çàïðîãðàììèðîâàí
ïàðîëü, êîòîðûé ïîçâîëèò íå äîïóñòèòü ïðîñëóøèâàíèÿ èëè ñòèðàíèÿ ñîîáùåíèé
÷àñòíîãî õàðàêòåðà.
Îáùèé Áîêñ èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îáùåãî îáñëóæèâàíèÿ, à Áîêñû 1, 2 è 3 - äëÿ
ïåðñîíàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ. Èñõîäÿùåå èíôîðìàöèîííîå ñîîáùåíèå äîëæíî áûòü
çàïèñàíî äëÿ Îáùåãî Áîêñà, à òàêæå äëÿ êàæäîãî èç èñïîëüçóåìûõ ïåðñîíàëüíûõ
áîêñîâ.
Ïðè îòâåòå àâòîîòâåò÷èêà íà ïîñòóïàþùèé âûçîâ àáîíåíò óñëûøèò îáùåå
èíôîðìàöèîííîå ñîîáùåíèå. Åñëè îí çàõî÷åò îñòàâèòü ñîîáùåíèå äëÿ îáùåãî
äîñòóïà, òî åìó íóæíî ëèøü äîæäàòüñÿ çâóêîâîãî ñèãíàëà è íà÷àòü ãîâîðèòü.
Åñëè ñîîáùåíèå ïðåäíàçíà÷åíî äëÿ îòäåëüíîé ïåðñîíû, òî àáîíåíò äîëæåí ââåñòè
÷èñëî, îáîçíà÷àþùåå ïåðñîíàëüíûé áîêñ (1 - äëÿ Áîêñà 1, 2 - äëÿ Áîêñà 2 èëè
3 - äëÿ Áîêñà 3), íàæèìàÿ íà ñîîòâåòñòâóþùóþ êíîïêó äî òîãî, êàê ðàçäàñòñÿ
çâóêîâîé ñèãíàë. Íà÷íåòñÿ âîñïðîèçâåäåíèå èñõîäÿùåãî ñîîáùåíèÿ âûáðàííîãî
áîêñà, ïîñëå ÷åãî ìîæíî áóäåò îñòàâèòü óñòíîå ñîîáùåíèå.
Ïðèìå÷àíèå: Äëÿ òîãî, ÷òîáû îñòàâèòü ñîîáùåíèå äëÿ ïåðñîíàëüíîãî áîêñà,
âûçûâàþùèé àáîíåíò äîëæåí èñïîëüçîâàòü òîíîâûé òåëåôîííûé
àïïàðàò.
2-9
ÍÀ×ÀËÜÍÛÅ ÎÏÅÐÀÖÈÈ ÏÎ ÏÐÎÃÐÀÌÌÈÐÎÂÀÍÈÞ

Содержание

УСТАНОВКА АВТООТВЕТЧИКА Общие сведения об автоответчике При помощи встроенного в 11Х 256 ЕО 455 автоответчика Вы можете получать как устные сообщения таки факсы во время Вашего отсутствия в офисе При отсутствии сохраняемых в памяти документов может быть записано до 12 минут поступающих речевых сообщений Эта цифра может варьироваться в зависимости от содержания сообщений При работе в режиме А М автоответчик автоматически отвечает на поступающие вызовы и воспроизводит записанное Вами сообщение о возможности оставить устное сообщение или отправить факс Те кто набрал номер Вашего аппарата могут оставить свое устное сообщение как в случае обычного автоответчика Если же это письменное сообщение 11Х 256 ЕО 455 примет его автоматически Во встроенном автоответчике имеются четыре различных бокса в каждом из которых могут быть записаны речевые сообщения от абонентов Это позволяет отдельным сотрудникам Вашего офиса или отдельным членам Вашей семьи получать свои частные сообщения Для каждого из боксов может быть запрограммирован пароль который позволит не допустить прослушивания или стирания сообщений частного характера Общий Бокс используется для общего обслуживания а Боксы 1 2 и 3 для персонального использования Исходящее информационное сообщение должно быть записано для Общего Бокса а также для каждого из используемых персональных боксов При ответе автоответчика на поступающий вызов абонент услышит общее информационное сообщение Если он захочет оставить сообщение для общего доступа то ему нужно лишь дождаться звукового сигнала и начать говорить Если сообщение предназначено для отдельной персоны то абонент должен ввести число обозначающее персональный бокс 1 для Бокса 1 2 для Бокса 2 или 3 для Бокса 3 нажимая на соответствующую кнопку до того как раздастся звуковой сигнал Начнется воспроизведение исходящего сообщения выбранного бокса после чего можно будет оставить устное сообщение Примечание Для того чтобы оставить сообщение для персонального бокса вызывающий абонент должен использовать тоновый телефонный аппарат НАЧАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРОГРАММИРОВАНИЮ 2 9

Скачать
Случайные обсуждения