Создали профиль для печати но его каждый раз приходится выбирать вручную каким...

Более или менее можно настроить печать, "вколотив" настройки профиля вручную и только при условии, что используется платформа Windows. Откройте в панели управления устройства и принтеры, там найдите значок Вашего принтера, правой кнопкой откройте контекстное меню и отредактируйте свойства печати так, как это сделано в Вашем шаблоне, после этого там же подправьте свойства печати тоже согласно шаблонным настройкам, после чего подтвердите сохранение и перезагрузите компьютер.