Xerox WorkCentre 7220 — как добавить получателя в адресную книгу факса и принтера [163/268]

Превью страниц Страница 163 / 268
Работа с факсом
Многофункциональный принтер WorkCentre 7220/7225 163
Руководство пользователя
Использование адресной книги
В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Добавление записи получателя в адресную книгу аппарата ................................................................ 163
Изменение записи получателя в адресной книге ........................................................................................ 164
Изменение и удаление избранных контактов в адресной книге аппарата .................................... 165
Добавление записи получателя в адресную книгу аппарата
В адресной книге аппарата может содержаться до 5000 контактов. Если кнопка "Добавить"
недоступна, значит исчерпан лимит записей в адресной книге.
Перед использованием данной функции системный администратор должен разрешить для всех
пользователей создание и изменение контактов с сенсорного экрана.
Добавление получателя в адресную книгу аппарата:
1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Эл. почта.
2. Нажмите Новый получатель.
3. Выберите поле Введите адрес эл. почты и нажмите "Добавить" и введите адрес
электронной почты с клавиатуры на сенсорном экране.
4. В конце поля адреса нажмите значок Добавить в адресную книгу.
Чтобы добавить получателя в адресную книгу, нажмите кнопку Создать контакт.
Чтобы добавить информацию о получателе в существующий контакт адресной книги,
нажмите кнопку Добавить в существующий контакт.
5. Чтобы добавить имя и название компании для новой записи, нажмите кнопку i справа от
поля контакта.
a. Заполните поля «Имя», «Фамилия» и «Компания» и нажмите кнопку OK.
Примечание: Первое из заполняемых полей отображается в качестве имени контакта.
b. Заполните остальные поля, нажимая кнопку OK после заполнения каждого поля.
6. На странице «Дополнительная контактная информация» нажмите кнопку OK.
7. Введите номер факса в поле справа от зеленого значка факса.
8. В поле Введите номер факса введите номер с буквенно-цифровой клавиатуры и нажмите
кнопку OK.
9. Введите номер Интернет-факса в поле справа от синего значка Интернет-факса. В поле
Ввести адрес Интернет-факса введите номер с буквенно-цифровой клавиатуры и нажмите
кнопку OK.
10. Чтобы пометить контакт как избранный, нажмите звездочку справа от соответствующего
поля общей адресной книги, эл. почты, факса или Интернет-факса.
11. Для сохранения контакта в адресной книге аппарата нажмите кнопку OK.
Добавление получателя в адресную книгу аппарата с помощью функции факса:
1. Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Факс.
2. Выберите поле Введите номер факса.
Чтобы добавить получателя в адресную книгу, нажмите кнопку Создать контакт.
Чтобы добавить информацию о получателе в существующий контакт адресной книги,
нажмите кнопку Добавить в существующий контакт.

Содержание

523

Узнайте, как правильно добавить и изменить записи получателей в адресной книге факса и многофункционального принтера. Подробные инструкции и советы.

Кешбек Менеджер