Ricoh SP C 260SFNw — управление группами и адресами в адресной книге [215/468]

Превью страниц Страница 215 / 468

• Для группы необходимо задать имя группы. Два одинаковых имени группы быть не может.

• Один адресат может быть включен в несколько групп.

Изменение групп

1. Откройте адресную книгу функции LAN-факса, выберите группу в блоке [Список

польз.:], а затем нажмите [Правка].

2. Чтобы добавить в группу адресата, выберите соответствующую запись в блоке

[Список польз.:] и нажмите [Добавить].

3. Чтобы удалить адресата из группы, выберите адресата в блоке [Список членов

группы:], а затем нажмите [Удалить из списка].

4. Нажмите [OK].

5. Подтвердите настройки и нажмите [OK].

• Если имя, которое вы задали, уже существует в адресной книге LAN-факса, то появится

сообщение. Нажмите [OK] и зарегистрируйте группу под другим именем.

Удаление отдельных адресатов и групп

1. Откройте адресную книгу функции LAN-факса, выберите адрес для удаления в

блоке [Список польз.:], а затем нажмите [Удалить].

Появится сообщение с подтверждением.

2. Нажмите [Да].

3. Подтвердите настройки и нажмите [OK].

• При удалении из адресной книги для функции LAN-факса запись адресата автоматически

удаляется из группы. При удалении последней записи из группы появится сообщение с

предложением подтвердить удаление. Если хотите удалить всю группу, нажмите кнопку [OK].

• Удаление группы не приводит к удалению содержащихся в этой группе записей адресатов из

адресной книги для функции LAN-факса.

Экспорт/импорт данных адресной книги функции LAN-факса

• В следующей процедуре в качестве примера используется ОС Windows 7. Если используется

другая операционная система, процедура может несколько отличаться от приведенной ниже.

Использование функции факса с компьютера (LAN-факс)

213