Ricoh SP C 260SFNw — экспорт и импорт данных адресной книги в формате CSV [216/468]

Превью страниц Страница 216 / 468
Ricoh SP C 260SFNw [216/468] Редактирование титульного листа факса
Экспорт данных адресной книги LAN-факса
Данные адресной книги функции LAN-факса можно экспортировать в файл формата CSV
(значения, разделенные запятыми).
Чтобы экспортировать данные адресной книги LAN-факса, выполните следующую
процедуру.
1. Откройте адресную книгу LAN-факса и нажмите [Экспорт].
2. Перейдите к месту сохранения данных адресной книги LAN-факса, укажите имя
файла и нажмите [Сохранить].
Импорт данных адресной книги LAN-факса
Данные адресной книги функции LAN-факса можно импортировать из файла формата CSV.
Если данные сохранены в файле формата CSV, данные адресной книги можно
импортировать и из других приложений.
1. Откройте адресную книгу LAN-факса и нажмите [Импорт].
2. Выберите файл с данными адресной книги и нажмите [Открыть].
Появится диалоговое окно выбора элементов для импорта.
3. Для каждого поля выберите соответствующий элемент в списке.
Для полей, не имеющих данных в файле импорта, выберите вариант [*н/д*].
Примечание: вариант [*н/д*] нельзя выбрать для полей [Имя] и [Факс].
4. Нажмите [OK].
Для получения сведений о параметрах настройки см. справку по драйверу LAN-факса.
Экспорт данных в формате CSV осуществляется в кодировке Юникод.
Данные адресной книги LAN-факса можно импортировать из файла формата CSV,
записанного в кодировке Юникод или ASCII.
Экспорт и импорт данных о группах невозможен.
Адресная книга LAN-факса может содержать до 1000 записей адресатов. Если в процессе
импорта этот предел превышен, оставшиеся записи адресатов импортированы не будут.
Редактирование титульного листа факса
1. Откройте меню [Файл] и нажмите [Печать...].
2. Выберите драйвер LAN-факса в качестве принтера и нажмите [Печать].
3. Откройте вкладку [Укажите назначение] и нажмите [Изменить титульный лист].
4. Задайте необходимые настройки и нажмите [OK].
Для получения сведений о параметрах настройки см. справку по драйверу LAN-факса.
6. Отправка и получение факсимильных сообщений
214

Содержание

654

Узнайте, как экспортировать и импортировать данные адресной книги в формате CSV. Простой процесс для работы с адресами и факсами.