Stelberry SX520 [24/50] Редактирование служебных полей в базе данных

Спрут 7.0 - Процессор. Руководство пользователя

Стр. 24 из 50

может просматривать факсы с помощью любой другой программы, с которой могут быть ассоциированы

графические файлы формата BMP. Изменить ассоциации файлов можно с помощью диалогового окна

Windows: Пуск\Настройки\Панель управления\Свойства папки\Типы файлов. В случае затруднений

обращайтесь к Вашему системному администратору.

7.4 Редактирование служебных полей в базе данных

Редактируемым в базе данных является поле Комментарий, а также важность сеанса.

Комментарий

Существует два режима редактирования поля Комментарий: обычный и расширенный. Расширенный

режим в большей степени предназначен для пользователей, которые пользуются экспортом служебной

информации из базы данных в формат Excel (см. Экспорт служебной информации о сеансах в формат

Excel).

Расширенный комментарий может использоваться, если необходимо в качестве комментария вводить

структурированную информацию. Расширенный режим отличается от обычного тем, что в базе данных

хранится разделенным на составные части (строки).

Для хранения как расширенного, так и обычного комментария к сеансу в базе данных предусмотрено

одно поле, поэтому строки расширенного комментария разделяются специальными символами. В

рабочей области Процессора расширенный комментарий отображается также как и обычный, но его

составные части разделяются символом «•».

При экспорте базы данных в формат Excel расширенный комментарий разделяется на строки, колонка

Комментарий представляется в виде 4-х (или меньше) столбцов с заголовками определенными

пользователем. Cм. Настройка полей расширенного комментария (закладка «Комментарий»). При этом

комментарий, введенный в обычном режиме, отображается в первом слева столбце комментария.

Для того чтобы ввести комментарий в обычном режиме, можно:

Выбрать пункт меню Сеанс \Комментарий;

Нажать F4.

В этом режиме для любого сеанса можно ввести один комментарий длиной до 255 символов или

изменить существующий. После нажатия клавиши <Enter> комментарий будет введен в поле базы

данных.

Для того чтобы ввести комментарий в расширенном режиме, можно:

Выбрать пункт меню Сеанс \Расширенный комментарий;

Нажать Ctrl+F4.

Суммарное количество символов строк расширенного комментария не может превышать 255, символы-

разделители входят в это число, т.е. реально суммарная длина комментария в этом случае не может быть

больше 252 символов.