Stelberry SX520 [40/50] Создание архива из всех записей базы данных

Спрут 7.0 - Процессор. Руководство пользователя

Стр. 40 из 50

В этом информационном окне отображается следующая информация:

1. Исходная база данных:

путь к оперативной базе данных и ее имя (MS Access ), либо источник данных (MS SQL

Server);

общее количество записей для архивации;

счетчик количества записей, которые еще не занесены в архивную базу данных.

счетчик количества сохраненных записей.

2. Архивная база данных:

счетчик общего количества записей в архиве;

количество записей, которые добавлены в архивную базу данных.

1. В разделе Процесс архивации отображается графический индикатор процесса архивации.

Ниже приводятся несколько распространенных методов архивирования базы данных в Процессоре.

8.1 Создание архива из всех записей базы данных

Для того чтобы перенести в архив все записи активной базы данных, необходимо:

1. снять все условия фильтрации;

2. отключить отображение записей только за определенный период;

3. в окне настроек параметров архивирования снять флажок Архивировать только выделенные сеансы.

8.2 Создание архива из отфильтрованных записей / записей за

определенный период

Если требуется архивировать записи, соответствующие определенным условиям, то необходимо:

1. отфильтровать базу данных / установить отображение записей за период;

2. в окне настроек параметров архивирования снять флажок Архивировать только выделенные

сеансы.

8.3 Создание архива из выбранных записей

Пользователь может сам выбрать записи, которые необходимо внести в архив. Для этого требуется:

1. С помощью вспомогательных клавиш Shift и Ctrl выделить нужные записи

2. в окне настроек параметров архивирования установить флажок Архивировать только

выделенные сеансы.

8.4 Создание архива без содержимого записей

Записи базы данных комплекса Спрут 7.0 состоят из служебной информации и содержимого: записей

голосовых сеансов, изображений факсов, содержимого и вложений писем. При создании архива

пользователь может выбрать: вносить в него содержимое записей или нет.

Для создания архива только со служебной информацией, в окне настроек параметров архивирования

нужно снять флажок Сохранять содержимое сеансов. Если необходим полный архив, то флажок

Сохранять содержимое сеансов нужно установить.

8.5 Перенос и копирование данных из текущей базы данных

В диалоговом окне архивации можно установить режим удаления архивируемых записей из исходной

базы данных, например, если нужно разгрузить оперативную базу данных. Для этого следует установить