Stelberry SX520 [32/50] Экспорт служебной информации о сеансах в формат excel

Спрут 7.0 - Процессор. Руководство пользователя

Стр. 32 из 50

Условия режима отображения записей за период сохраняются после закрытия базы данных или

перезапуска Процессора.

7.11 Экспорт служебной информации о сеансах в формат Excel

В некоторых случаях может понадобиться распечатать служебную информацию базы данных или

составить какой-либо специфический отчет по ней. Процессор позволяет выполнить экспорт служебной

информации в формат Excel для дальнейшей обработки.

База данных экспортируется в том виде, в котором она отображена в окне Процессора, т.е. действуют

условия фильтрации, сортировки, отображения записей за период, настройки отображения колонок в

рабочей области.

Если не предполагается экспорт всех отображаемых записей, перед началом экспорта необходимо

выделить сеансы, информацию о которых нужно экспортировать. Вызвать диалог экспорта можно по

команде меню База данных\Экспорт в MS Excel.

Рис.16. Диалоговое окно экспорта служебной информации о сеансах

Диалоговое окно позволяет выполнить следующие настройки экспорта:

Путь к базе данных

В этом поле указан путь к результирующему файлу *.xls и его имя. Значение в этом поле можно

изменить, щелкнув на кнопке Изменить… и указав новое имя файла и путь к нему в стандартном

диалоговом окне.

Разбивать комментарий на колонки

Если используется расширенный комментарий, то в этом поле необходимо ввести количество

используемых строк в расширенном комментарии (от 1 до 4). В этом случае строка расширенного

комментария в Excel будет разделена на составляющие строки и распределена по колонкам.

Комментарии, веденные в обычном режиме, будут отображаться в первой колонке комментария. Если

расширенный комментарий не используется, то достаточно будет указать значение 1. Колонка

Комментарий не будет отображаться, если ввести в описываемом поле значение 0. Подобнее о

комментариях см. Редактирование служебных полей в базе данных.

Заголовки колонок комментария в результирующем файле будут соответствовать указанным на закладке

Комментарий окна настроек Процессора при любом количестве колонок больше 0. См. также

Настройка полей расширенного комментария (закладка «Комментарий»).