![Kyocera TASKalfa 300i [45/173] Отправка электронной почты](/img/pdf.png)
Kyocera TASKalfa 300i [45/173] Отправка электронной почты
![Kyocera TASKalfa 300i [45/173] Отправка электронной почты](/views2/1006145/page45/bg2d.png)
Подготовка к использованию
2-15
2
Отправка электронной почты
Определение параметров SMTP, позволяющих отправлять изображения, загруженные в аппарат, в виде
файлов, вложенных в электронные письма.
Для использования этой функции необходимо подсоединить аппарат к почтовому серверу по протоколу
SMTP.
Перед передачей изображений, загруженных в аппарат, в виде вложений в электронные письма
необходимо проверить следующее:
• Данный аппарат подключен по сети к почтовому серверу
Рекомендуется исп
ользовать постоянное подключение по локальной сети.
• Настройки SMTP
С помощью COMMAND CENTER зарегистрируйте IP-адрес или имя хоста сервера SMTP.
• Если на размер электронных писем наложено ограничение, очень большие электронные
сообщения отправить невозможно.
Ниже описана процедура задания параметров SMTP.
1 Нажмите Расширенная-> SMTP -> Общие настройки.
2 Введите соответствующие значения во все поля.
Настройки, задаваемые на экране настроек SMTP, описаны далее.
Параметр Описание
Протокол SMTP Включает или выключает протокол SMTP. Для пользования электронной
почтой необходимо включить этот протокол.
Номер порта SMTP Задайте номер порта SMTP или используйте значение порта SMTP по
умолчанию – 25.
Имя сервера SMTP Введите IP-адрес или имя сервера SMTP. Длина имени и IP-адреса сервера
SMTP ограничена 64 сим
волами. При использовании имени необходимо,
чтобы был также определен адрес сервера DNS. Адрес сервера DNS может
быть введен на вкладке "Общие настройки TCP/IP".
Время ожидания
сервера SMTP
Введите время ожидания (в секундах).
Протокол
аутентификации
Включает или выключает протокол аутентификации SMTP или
устанавливает в качестве протокола POP-before-SMTP. Аутентификация
SMTP поддерживает Microsoft Exchange 2000.
Аутентифицировать
как
Аутентификация может быть задана одной из трех уче
тных записей POP3
или иной учетной записью по выбору.
Имя пользов. при
входе
Если для аутентификации установлено "Другой", введенное имя
регистрации пользователя будет использоваться как аутентификация SMTP.
Максимальная длина имени пользователя для входа в систему –
64 символа.
Пароль при входе Если для аутентификации установлено "Другой", для аутентификации будет
использоваться введенный пароль пользователя. Максимальная длина
паро
ля для входа в систему – 64 символа.
Содержание
- 870ckgb20008 1
- Fs 1100 fs 1300d 1
- Taskalfa 300i 1
- Прилагаемые инструкции 2
- Символы 3
- Условные обозначения по технике безопасности в данном руководстве 3
- Содержание 4
- Наклейки с предостережениями и предупреждениями 6
- Внимание 7
- Другие меры предосторожности 7
- Меры предосторожности при установке 7
- Окружающая среда 7
- Другие меры предосторожности 8
- Меры предосторожности при обращении с пластиковыми пакетами 8
- Предупреждение 8
- Энергоснабжение заземление аппарата 8
- Меры предосторожности при эксплуатации 9
- Меры предосторожности при эксплуатации аппарата 9
- Предупреждение 9
- Внимание 10
- Другие меры предосторожности 10
- Внимание 11
- Другие меры предосторожности 11
- Меры предосторожности при обращении с расходными материалами 11
- Меры безопасности при работе с лазером в странах европы 12
- Меры безопасности при отсоединении аппарата от сети питания в странах европы 13
- Радиочастотный передатчик в странах европы 13
- Технология радиочастотного обозначения в странах европы 13
- Законодательные ограничения на копирование и сканирование 14
- Правовая информация и правила техники безопасности 15
- Правовая информация 16
- В отношении торговых марок 17
- Open ssl license 18
- Original ssleay license 19
- Monotype imaging license agreement 20
- Переработка бумаги 21
- Программа energy star energy sta 21
- Программа energy star energy star 21
- Режим ожидания 21
- Функция автоматического двустороннего копирования 21
- Функция управления энергосбережением 21
- Энергосберегающий режим 21
- Об этом руководстве по эксплуатации 22
- Обозначения используемые в данном руководстве 23
- Описание процедуры эксплуатации 23
- Значки на сенсорной панели 24
- Размеры оригиналов и бумаги 24
- Наименования компонентов 25
- Панель управления 26
- Аппарат 28
- Подготовка к использованию 31
- Подготовка необходимых кабелей 32
- Подсоединение кабелей 33
- Подсоединение кабеля 33
- Подсоединение кабеля питания 34
- Включение выключение питания 35
- Включение питания 35
- Выключение питания 36
- Энергосберегающий режим и автоматический энергосберегающий режим 37
- Режим ожидания и автоматический переход в режим ожидания 38
- Переключение языка дисплея язык 39
- Регулировка угла наклона панели управления 39
- Установка даты и времени 40
- Нажмите ok 41
- Подготовка к использованию 41
- Установите дату и время используйте клавиши и при каждой настройке 41
- Настройка tcp ip ipv4 с помощью ввода ip адресов 42
- Настройка сети подключение с помощью сетевого кабеля 42
- Command center настройки для e mail 44
- Отправка электронной почты 45
- Загрузка бумаги 47
- Перед загрузкой бумаги 47
- Загрузка бумаги в кассеты 48
- Загрузка бумаги в универсальный лоток 51
- Загрузка конвертов 53
- При загрузке конвертов или карточек в универсальный лоток 54
- Определение типа носителя и размера бумаги 55
- Для автоматического определения размера бумаги нажмите авто и выберите единицы измерения метрические или дюймы 58
- Для выбора размера бумаги нажмите стандартные форматы 1 стандартные форматы 2 другие или ввод формата и укажите требуемый размер бумаги 58
- Нажмите ok возобновляется отображение предыдущего экрана 58
- Нажмите изменить на экране настройка типа материала и выберите требуемый тип затем нажмите ok 58
- Нажмите клавишу системное меню 58
- Нажмите общие параметры далее в окне установка оригинала бумаги далее в окне настройка универсального лотка затем нажмите изменить в окне размер бумаги 58
- Подготовка к использованию 58
- При выборе ввод формата используйте клавиши или для ввода размеров x по горизонтали и y по вертикали формат можно указать вручную с помощью цифровых клавиш нажав клавиши 58
- Загрузка оригиналов 59
- Размещение оригиналов на стекле оригинала 59
- Загрузка оригиналов в блок экспонирования 61
- Индикатор загрузки оригиналов 63
- Основные операции 65
- Вход в систему выход из системы 66
- Использование клавиши ввод 68
- Использование клавиши искать назначенные клавиши 68
- Клавиши ввода и поиска назначенных клавиш 68
- Копирование 69
- Двустороннее копирование 70
- Копирование с разбором по копиям со сдвигом 71
- Для копирования с разбором по копиям нажмите клавишу вкл параметра разбор по копиям 72
- Для копирования со сдвигом нажмите клавишу каждый набор параметра сдвиг 72
- Если для параметра разбор по копиям установлено значение откл нажмите откл или каждая страница в окне параметра сдвиг 72
- Когда вы выбираете сдвиг отпечатанные копии разделяются после каждого набора копий или после каждой страницы 72
- Нажмите ok 72
- Нажмите клавишу копировать 72
- Нажмите клавишу старт начнется копирование 72
- Нажмите орг бумага обработка затем нажмите разбор по копиям сдвиг 72
- Ниже описана процедура использования функции копирования с разбором по копиям со сдвигом 72
- Оригинал копирование каждый комплект 72
- Основные операции 72
- Поместите оригиналы на стекло оригинала 72
- Примечание требуется установка дополнительного финишера для документов 72
- С финишером для документов 72
- Выберите положение сшивания 73
- Используйте следующую процедуру для изготовления сшитых копий 73
- Используйте эту функцию для сшивания обработанных копий 73
- Нажмите ok 73
- Нажмите клавишу копировать 73
- Нажмите клавишу старт начнется копирование 73
- Нажмите орг бумага обработка затем нажмите сшить 73
- Нажмите ориентация оригинала чтобы выбрать ориентацию оригинала верхний край сверху или верхний край слева затем нажмите ok 73
- Основные операции 73
- Поместите оригиналы на стекло оригинала 73
- Примечание функция сшивания скрепками требует установки дополнительного встроенного финишера финишера для документов 73
- Сшивание скрепками 73
- Печать печать из приложений 74
- Передача 76
- Передача по электронной почте 77
- Передача в папку smb передача в папку ftp 78
- Введите данные адресата и нажмите ok 79
- Введите имя хоста управляющего сервера путь регистрационное имя пользователя и пароль входа для отображения окна ввода необходимо нажать на соответствующую клавишу 79
- Для передачи в папку smb 79
- Задайте номер порта отличный от порта по умолчанию 139 используя формат имя хоста номер порта например smbhostname 140 чтобы ввести адрес в соответствии с протоколом ipv6 заключите его в квадратные скобки пример 3ae3 9a0 cd05 b1d2 28a 1fc0 a1 10ae 140 79
- Имя пользователя при входе имя пользователя для доступа к компьютеру например abcdnet james smith не более 64 символов 79
- Имя хоста имя хоста управляющего сервера или ip адрес компьютера получателя данных не более 64 символов 79
- Необходимо ввести следующие данные 79
- Основные операции 79
- Параметр данные которые необходимо ввести макс число символов 79
- Пароль при входе пароль для доступа к компьютеру не более 64 символов 79
- Примечание вы не сможете осуществить передачу данных если забыли регистрационное имя пользователя или пароль свяжитесь с вашим администратором и проверьте регистрационное имя пользователя или пароль 79
- Путь путь к папке приема в следующем формате например ser scandata не более 128 символов 79
- Для проверки и редактирования отдельного адресата выберите его и нажмите свед правка при необходимости выполните редактирование повторив шаги с 3 по 5 81
- Для удаления адресата из списка выберите его и нажмите удалить 81
- Основные операции 81
- Проверьте список адресатов 81
- Если для параметра проверки адресата перед отправкой задано значение вкл экран подтверждения адресатов откроется после нажатия на клавишу старт 82
- Нажмите или чтобы подтвердить каждого адресата 82
- Нажмите клавишу старт чтобы начать передачу 82
- Нажмите проверить 82
- Нажмите сведения для вывода на экран подробной информации о выбранном адресате 82
- Основные операции 82
- Примечание удостоверьтесь что все адресаты были подтверждены выведя их на сенсорную панель кнопка проверить остается неактивной до тех пор пока не будут подтверждены все адресаты 82
- Чтобы добавить адресата нажмите отмена и вернитесь к экрану подтверждения 82
- Чтобы подтвердить адресата выполните следующие шаги 82
- Чтобы удалить адресата выберите его и нажмите удалить нажмите да в экране подтверждения документ удален 82
- Экран подтверждения адресатов 82
- Адресата можно выбрать из адресной книги или с помощью клавиш набора одним нажатием 83
- Вы можете изменить порядок в котором перечислены адресаты выбрав имя или из выпадающего меню сортировать 83
- Выберите адресата зарегистрированного в адресной книге 83
- Выбор из адресной книги 83
- Задание адресата 83
- На начальном экране передачи нажмите адр книга 83
- Нажмите ok для регистрации выбранного адресата в списке адресатов 83
- Основные операции 83
- Примечание для отмены выбора снимите соответствующий флажок подробнее об адресной книге см в kyocera command center operation guide 83
- Примечание для удаления адресата из списка выберите его и нажмите удалить 83
- Установите флажок напротив требуемого адресата чтобы выбрать его в списке можно выбрать нескольких адресатов выбранные адресаты помечаются флажком для использования адресной книги на сервере ldap выберите расш адр книга из выпадающего меню адр книга 83
- Адресаты указываются с помощью объединения электронных адресов папок smb или ftp и номеров факсов дополнительно эта функция называется групповой рассылкой это полезно при рассылке различным типам адресатов электронные адреса папки и т п с помощью одной операции 85
- В главном экране передачи нажмите клавишу искать назначенные клавиши или и используйте цифровые клавиши для ввода номера клавиши набора одним нажатием на экране цифрового ввода 85
- Выберите адресата с помощью клавиш набора одним нажатием 85
- Выбор адресата с помощью быстрого набора 85
- Выбор адресата с помощью клавиши набора одним нажатием 85
- Для групповой рассылки необходимо выполнить действия аналогичные процедуре задания адресата отдельного типа введите дополнительные адреса электронной почты или пути к папке введенная информация отображается в списке адресатов нажмите клавишу старт для запуска одновременной передачи всем адресатам 85
- Для доступа к адресату введите четырехзначный номер 0001 1000 клавиши набора одним нажатием быстрый набор 85
- Кроме этого в соответствии с настройками возможна одновременная передача и печать 85
- На начальном экране передачи нажмите клавишу набора одним нажатием соответствующую зарегистрированному адресату 85
- Номер широковещательных элементов электронной почты до 100 папки smp ftp общее количество 10 smb и ftp факс до 500 i факс до 100 85
- Основные операции 85
- Передача адресатам разных типов групповая рассылка 85
- Примечание если клавиша набора одним нажатием соответствующая заданному адресату скрыта на сенсорной панели нажмите или для прокрутки списка и просмотра следующей клавиши набора одним нажатием данная процедура предполагает что клавиши набора одним нажатием были предварительно запрограммированы 85
- Примечание после ввода номера быстрого набора длиной 1 3 цифры нажмите ok 85
- Использование ящика документов 86
- Что такое ящик документов 86
- В данном случае нажмите пользов ящик 88
- Вы можете использовать этот экран для выполнения таких задач как печать и передача документов 88
- Вы можете использовать этот экран для выполнения таких задач как регистрация и редактирование ящиков 88
- Выберите ящик содержащий документ с которым вы хотите работать и нажмите открыть 88
- Данный раздел описывает основные операции с ящиками документов используя примеры где задачи выполняются с помощью пользовательских ящиков 88
- Нажмите клавишу ящик документов 88
- Нажмите пользов ящик ящик заданий или съемный носитель для выбора типа ящика документов с которым вы хотите работать 88
- Основная процедура использования ящиков документов разъяснена ниже 88
- Основные операции 88
- Основные операции с ящиком документов 88
- Появится экран списка документов 88
- Появится экран списка ящиков 88
- Появится экран ящика документов по умолчанию 88
- Примечание в следующих разъяснениях предполагается что управление регистрацией пользователей включено более подробно о правах доступа пользователя при входе в систему см в разделе полномочия пользователя на стр 25 88
- Примечание вы не можете получить доступ к ящикам если забыли пароль в этом случае получите доступ к аппарату используя права администратора и перезапишите пароль к ящику 88
- Примечание если пользовательский ящик защищен паролем введите правильный пароль 88
- Полномочия пользователя 89
- Администратор администратору не нужно вводить пароль для получения доступа к любому ящику пользователь пользователь должен вводить пароль для получения доступа к ящику который защищен паролем пользователю не нужно вводить пароль для получения доступа к его ее собственному ящику 90
- Если вы создаете новый пользовательский ящик при включенном управлении регистрацией пользователей появится экран на котором можно изменить настройки пользователя и прав доступа только администраторы и администраторы аппаратов могут создавать новые пользовательские ящики 90
- Когда управление регистрацией пользователей включено владелец ящика с полномочиями пользователя может изменять следующую информацию ящика имя ящика пароль к ящику права доступа настройки автоматического удаления файлов и перезаписи 90
- Когда управление регистрацией пользователей включено требование ввода пароля зависит от уровня полномочий следующим образом 90
- Основные операции 90
- Работа с полномочиями пользователя когда включено управление регистрацией пользователей 90
- Смена владельца нажмите изменить на экране владелец и выберите нового владельца ящика из отображаемого списка затем нажмите ok изменение прав доступа нажмите изменить на экране права доступа и выберите личный или общий затем нажмите ok 90
- Создание новых пользовательских ящиков при включенном управлении регистрацией пользователей 90
- Требование ввода пароля 90
- Отмена заданий 91
- Сто 91
- Программа копирование и передача 92
- Регистрация программ 92
- Вызов программ 93
- Редактирование и удаление программ 93
- Введите имя ярлыка и нажмите регистрация чтобы добавить новый ярлык 94
- Внесите необходимые настройки в экране настройки функции и нажмите на кнопку добавить ярлык 94
- Добавление ярлыков 94
- Используйте описанную ниже процедуру для регистрации ярлыков 94
- Нажмите клавиши соответствующие номеру регистрируемого ярлыка от 01 до 06 94
- Основные операции 94
- Позволяет добавлять ярлыки в экран быстрой настройки упрощая доступ к часто используемыми функциям при необходимости имя связанной с зарегистрированным ярлыком функции может изменяться позволяет регистрировать до 6 ярлыков для функций копирования передачи и функций заданных для ящика документов 94
- Примечание если выбранный номер ярлыка уже существует зарегистрированный ярлык можно заменить новым 94
- Регистрация ярлыков настройка функций копирования передачи и ящика документов 94
- Ярлыки добавляются в окне настройки каждой функции регистрация ярлыков доступна для всех функций если в окне настройки появляется кнопка добавить ярлык 94
- Редактирование и удаление ярлыков 95
- Использование обозревателя интернет 96
- Использование экрана обозревателя 97
- Операции доступные на экране обозревателя интернет показаны ниже 97
- Основные операции 97
- Примечание нажатие клавиши сброс во время отображения обозревателя интернет приведет к выходу из обозревателя и возврату на экран списка приложений без отображения выхода из обозревателя 97
- Уход и обслуживание 99
- Крышка стекла экспонирования стекло оригинала 100
- Очистка 100
- Область щелевого стекла двойного сканирования 101
- Разделитель 102
- Передаточный валик 103
- Замена контейнера с тонером и контейнера для отработанного тонера 105
- Устранение неисправностей 113
- Устранение сбоев в работе 114
- Действия в ответ на сообщения об ошибках 119
- Таблица сообщений об ошибках 119
- Устранение ошибки передачи 126
- Устранение ошибки подключения к серверу аутентификации 130
- Обозначения компонента узла в котором произошло замятие 131
- Устранение замятия бумаги 131
- Кассета 1 132
- Меры по предотвращению замятия бумаги 132
- Кассета 2 134
- Дополнительные кассеты 3 и 4 135
- Под левыми крышками 1 2 и 3 136
- Универсальный лоток 136
- Устройство двусторонней печати 137
- Устройство двусторонней печати и кассета 1 138
- Устройство подачи бумаги податчик бумаги 140
- Дополнительный автоподатчик оригиналов 142
- Дополнительный финишер для документов 143
- Встроенный финишер 144
- Разделитель заданий 146
- Приложение 147
- Бумага 148
- Кассеты и поставляемый отдельно податчик бумаги 148
- Универсальный лоток 148
- Выбор подходящей бумаги 149
- Основные характеристики бумаги 149
- Бумага специального назначения 152
- Аппарат 157
- Технические характеристики 157
- Принтер 160
- Сканер 160
- Автоподатчик оригиналов опция 161
- Податчик бумаги опция 161
- Разделитель заданий опция 162
- Финишер для документов опция 162
- Встроенный финишер 163
- Алфавитный указатель 165
Похожие устройства
- Сорокин 7.181 Инструкция по эксплуатации
- Prology DVS-2135 Инструкция по эксплуатации
- Bork K510 Инструкция по эксплуатации
- Kyocera TASKalfa 3050ci Инструкция по эксплуатации
- Oregon Scientific BAR386 Инструкция по эксплуатации
- Сорокин 7.180 Инструкция по эксплуатации
- LG MB-3744W Инструкция по эксплуатации
- Prology DVU-1300 Инструкция по эксплуатации
- Bork K810 Инструкция по эксплуатации
- Kyocera TASKalfa 3500i Инструкция по эксплуатации
- Oregon Scientific BAR339DP Инструкция по эксплуатации
- Sturm ES9065 Инструкция по эксплуатации
- LG MB-3744U Инструкция по эксплуатации
- Prology DVS-1380 Инструкция по эксплуатации
- Oregon Scientific BAR206 Инструкция по эксплуатации
- Kyocera TASKalfa 3550ci Инструкция по эксплуатации
- Bork S400 Инструкция по эксплуатации
- Festool VAC SYS SE 1 580061 Инструкция по эксплуатации
- LG MB-3744HL Инструкция по эксплуатации
- Force PC-1000 Инструкция по эксплуатации
Скачать
Случайные обсуждения