Xerox WorkCentre 5845 — руководство пользователя по копированию и аннотациям [139/776]

Превью страниц Страница 139 / 776

Копирование серии Xerox

WorkCentre

5800/5800i

Руководство пользователя 137

Дополнительная информация

Идентификатор пользователя и вход в систему аппарата

Проверка выполнения работы и сведений о ней с помощью меню «Статус работы»

Аннотации

Выбор вариантов аннотаций для копий

При нажатии кнопки «Старт» для копирования, оригиналы сканируются и изображения

временно сохраняются в буфере. Затем выполняется печать изображений с использованием

выбранных настроек.

Если на принтере включен режим идентификации или учета, для доступа к функциям

копирования может потребоваться ввод учетных данных.

Функция «Аннотации» служит для автоматического добавления к копиям комментариев,

номеров страниц, текущей даты и метки Bates. Можно выбрать любой из вариантов

аннотаций и указать место на копии для печати. Также можно выбрать параметры

отображения аннотаций, например, размер шрифта.

Аннотации не применяются к обложкам (передним и задним), листам с выступами и пустым

страницам начала глав.

Для автоматической печати номера страницы в заданном месте на странице предусмотрена

функция «Нумерация страниц». Номера страниц автоматически увеличиваются на единицу.

При двустороннем копировании номера страниц печатаются на обеих сторонах листа и

учитываются как две страницы.

Функция «Комментарий» служит для добавления до 50 буквенно-цифровых символов в

указанном месте страницы. Можно изменять существующие комментарии и создавать новые.

Для добавления текущей даты в указанном месте на странице предусмотрена аннотация

«Дата». Печатаемая дата соответствует дате, заданной на аппарате. Системный

администратор настраивает календарь при установке аппарата.

Для печати выбранной метки Bates в заданном месте на странице предусмотрена функция

«Метка Bates». Метки Bates используются в основном в правовой и деловой сферах и состоят

из фиксированного префикса, такого как номер дела или справки о клиенте, и нумерации

страниц, заданной при обработке документа. Префикс может содержать до 8 буквенно-

цифровых символов. Можно добавить новый префикс или выбрать в списке существующий.

Чтобы указать ориентацию, стиль и требования к печати для выбранных аннотаций, выберите

один из вариантов в разделе «Формат и стиль».