Xerox WorkCentre 5845 — удаление документов из почтового ящика с помощью Интернет-служб [668/776]

Превью страниц Страница 668 / 776
Интернет-службы серии Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i
666 Руководство пользователя
Удаление документов из почтового ящика с помощью Интернет-служб
Для работы Интернет-служб используется встроенный веб-сервер аппарата. Это
обеспечивает связь с аппаратом по Интернету или локальной сети посредством веб-браузера.
Функция «Сканировать в почтовый ящик» служит для сканирования бумажных оригиналов и
сохранения файлов в папке на аппарате. Сохраненные файлы можно получать на аппарате с
помощью функции «Печать с» или на компьютере с помощью Интернет-служб. Сканирование
в почтовый ящик обеспечивает очень простой в настройке и использовании способ
сканирования.
Документы можно сохранять в общей папке по умолчанию или в созданной личной папке.
Если создается личная папка, для доступа к ней требуется вводить имя и пароль. Личные
папки могут создавать все пользователи. Системный администратор может установить для
режима сканирования в почтовый ящик настройку, при которой для доступа к папкам
требуется пароль.
Общая папка по умолчанию, а также все созданные личные папки, отображаются на аппарате
в списке шаблонов процедуры сканирования и в разделе «Печать с».
Чтобы сохранить изображения в папку, выберите соответствующий шаблон и выполните
сканирование изображений.
Примечание: Данный режим должен включить системный администратор.
Функция «Удалить» служит для удаления документов из почтового ящика. Можно удалить все
документы сразу или выбрать для удаление отдельные документы.
Дополнительные сведения см. «System Administrator Guide» (Руководство системного
администратора).
1. На компьютере откройте веб-браузер.
2. В поле URL-адреса введите с клавиатуры http:// и IP-адрес аппарата. Пример: если IP-
адрес 192.168.100.100, вводится строка http://192.168.100.100.
Примечание: Чтобы узнать IP-адрес аппарата, нажмите кнопку Статус машины и
перейдите на вкладку Информация об аппарате. Также можно распечатать отчет о
конфигурации или обратиться к системному администратору.
3. Чтобы загрузить страницу, нажмите на клавиатуре клавишу Enter.
4. Перейдите на вкладку Сканирование.
5. В меню «Отображение» установите переключатель Почтовые ящики.
6. Выберите папку в списке Сканировать в почтовый ящик.
7. Если выбирается личная папка, может потребоваться пароль. В поле Пароль папки
введите пароль с клавиатуры.
Нажмите кнопку OK.
8. В меню «Действие» выберите Удалить и нажмите кнопку Перейти для удаления
отдельных документов или кнопку Удалить все для удаления всех документов в почтовом
ящике.
9. Нажмите кнопку OK.
10. Нажмите кнопку OK.
Дополнительная информация
Определение контактных данных системного администратора с помощью Интернет-служб
System Administrator Guide (Руководство системного администратора) www.xerox.com/
support.
Печать информационных страниц с помощью меню «Статус машины»

Содержание

585

Узнайте, как удалить документы из почтового ящика, используя встроенные Интернет-службы. Простой и удобный способ управления сканированными файлами.

Кешбек Менеджер