Xerox WorkCentre 5845 — как добавить получателей и титульный лист при отправке факса [73/776]

Превью страниц Страница 73 / 776
Начало работы серии Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i
Руководство пользователя 71
- При необходимости введите с клавиатуры номер почтового ящика получателя в
поле Почтовый ящик.
- При необходимости установите флажок Сохранить в адресную книгу.
Примечание: Сведения о получателе сохранятся в персональной телефонной книге на
жестком диске компьютера.
- Нажмите кнопку OK.
Другой способ
Нажмите кнопку Добавить из адресной книги для добавления получателя из
адресной книги.
- Выберите контакт в списке.
Если список контактов длинный, нажмите Поиск... и введите данные контакта с
клавиатуры.
Чтобы посмотреть результаты поиска, нажмите кнопку OK.
- Нажмите кнопку Добавить.
- Если в списке «Получатели» требуется выбрать несколько получателей, щелкните
по первому получателю, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на компьютере PC
(или клавишу Command на компьютере Macintosh) и выберите щелчками
остальных получателей. Когда все получатели будут выбраны, нажмите отпустите
клавишу Ctrl (или Command).
- Нажмите кнопку OK.
7. Чтобы добавить к работе факса титульный лист, перейдите на вкладку Титульный лист.
8. В меню «Параметры титульного листа» выберите Печатать титульный лист.
Нажмите кнопку Комментарий на титульном листе.
- Введите с клавиатуры комментарий в поле Комментарий на титульном листе.
- Нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Информация об отправителе.
- При необходимости введите с клавиатуры имя отправителя в поле Имя
отправителя.
- При необходимости введите с клавиатуры название компании отправителя в поле
Организация отправителя.
- При необходимости введите с клавиатуры адрес электронной почты отправителя
в поле Адрес эл. почты отправителя.
- При необходимости введите с клавиатуры номер телефона отправителя в поле
Номер телефона отправителя.
- При необходимости введите с клавиатуры номер факса отправителя для ответа в
поле Номер факса отправителя.
- Нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Информация о получателе.
- При необходимости выберите вариант в разделе «Получатели».
- Показать информацию о получателях — печать имен всех получателей на
титульном листе. Печатаются имена, вводимые при добавлении сведений о
каждом получателе.
- Показать текст пользователя — добавление текста, вводимого в качестве
сведений о получателе. Данная функция полезна при отправке факса
нескольким получателям по одному номеру, когда номер сохраняется только
для одного имени.
В поле ввода в меню Получатели
введите текст с клавиатуры.
- Нажмите кнопку OK.
- Нажмите кнопку OK.

Содержание

585

Узнайте, как легко добавить получателей и титульный лист при отправке факса. Следуйте простым шагам для настройки и отправки факсов с комментариями и информацией о получателе.