Sharp MX-M5050EE [729/902] Важные моменты при использовании функций хранения документов

Sharp MX-M3050EE [729/902] Важные моменты при использовании функций хранения документов
6-6
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ►ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Информация, добавляемая в файлы
При сохранении файла с помощью функции "Файл" добавьте следующую информацию, чтобы можно было отличить этот файл от других.
ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ФУНКЦИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Файлы, сохраненные в режиме [Быстрое Сохран], имеют свойство "Совместное использование", что позволяет
любому пользователю распечатать или отправить файл. Поэтому не сохраняйте с помощью функции [Быстрое
Сохран] конфиденциальные документы или документы, которыми не должны пользоваться другие.
В режиме [Файл] для сохраняемого файла можно установить свойство "Конфиденц.". Чтобы предотвратить
несанкционированный доступ к файлу, для которого установлено свойство "Конфиденц.", можно установить
пароль. Храните пароль в секрете от других пользователей.
При необходимости свойство "Конфиденц." сохраненного файла можно изменить на "Совместное
использование" с помощью функции "Изменение Владельца". Не храните конфиденциальные документы или
документы, кото
рыми не должны пользоваться другие.
За исключением предусмотренных законодательством случаев, компания SHARP Corporation не несет
ответственности за ущерб, причиненный разглашением конфиденциальных сведений в результате
манипуляций третьей стороны с данными, сохраненными в режиме"Быстрое Сохранение" или "Файл", или
неверными действиями оператора, сохранившего данные в этих режимах.
Имя пользователя
Требуется ввести имя пользователя, чтобы указать владельца файла и другую информацию.
Имя пользователя надо зарегистрировать заранее.
Имя файла
Ввести имя файла.
Сохранено в
Указать папку для хранения документов.
Свойство
Совместное
использование
Файлы с атрибутом "Совместное использование" может
просматривать и изменять любой пользователь.
Защитить Файлы с атрибутом "Защитить" нельзя изменить, переместить или
удалить. Установки пароля не требуется.
Конфиденциальный
Для защиты файла можно установить пароль (от 5 до 32 знаков).
Описанную выше информацию не удастся указать при сохранении файла в режиме быстрого сохранения.
Если при сканировании на жесткий диск выбран параметр [Создать загружаемый файл] и файл сохраняется как
конфиденциальный, свойства нельзя изменить.
Сохранение имени пользователя
В "Установки (администратор)" выберите [Пользов. Упр.] [Список Пользователей].
Имя Пользователя: Имя1
Имя файла: раздатка для собрания
Пароль: 12345678
Папка
"Протоколы
собраний"

Содержание

Скачать