Sharp MX-M5050EE [755/902] Автоматическое удаление файла

Sharp MX-M6070EE [755/902] Автоматическое удаление файла
6-32
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ►ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОХРАНЕННЫХ ФАЙЛОВ
Автоматическое удаление файла
Для файлов, сохраненных в определенных папках хранения документов, можно настроить автоматическое
удаление. Для этого укажите требуемые папки и время. Регулярное удаление сохраненных в аппарате файлов
позволяет предотвратить утечку конфиденциальной информации и освобождать место на жестком диске.
Автоматическое удаление настроек файла
Ниже приводится описание установок хранения документов. Коснитесь кнопки [Настройки Хранения Документов]
и сконфигурируйте настройки.
Вы можете конфигурировать время и настройки файла, чтобы файлы в заданных папках (сохранённые с пмощью функции хранения
документов) автоматически удалялись в определённое время. Можно сохранить до 3 установок для автоматического удаления.
Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия.
(1) Выберите [Настройка 1], [Настройка 2], [Настройка 3].
(2) Установите время и дату автоматического удаления.
(3) Выберите требуемую папку.
(4) Укажите, требуется ли удалять защищенные и конфиденциальные файлы.
(5) Активизируйте сохраненные установки.
Удалить сейчас
При активизации этой установки с выбранной папкой все файлы в этой папке будут немедленно удалены,
независимо от установки даты и времени.
Выполнение автоматического удаления во время Автоматического
Выключения Питания
(Если эта настройка не выбрана, файлы будут удалены после выхода аппарата из режима
автоматического отключения питания).
Выполнять автоматическое удаление даже при включении функции автоматического выключения питания. Если
этот флажок не установлен (), файлы будут удалены после выхода аппарата из режима автоматического
отключения питания.
Параметр Настройки
Расписание
Выберите цикл автоматического удаления.
Каждый день: Автоматическое удаление каждый день в заданное время.
Каждую неделю: Автоматическое удаление в заданное время в заданный день недели.
Каждый месяц: Автоматическое удаление в заданное время в заданный день месяца.
Папки
Чтобы выбрать папку отдельно, выберите [Выбор Папки] и затем выберите нужную
папку. Чтобы выбрать все папки, вклюая создаваемую в настоящий момент папку,
выберите [Все папки (в т. ч. папки с запланированными действиями)].
Удалить защищенный файл Используется для включения защищённого файла в удаление.
Удалить секретный файл Используется для включения конфиденциальных файлов в удаление.

Содержание

Скачать