Sharp MX-M5050EE [735/902] Информация о файле

Sharp MX-M4050EE [735/902] Информация о файле
6-12
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ►СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ В РЕЖИМЕ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Информация о файле
Ниже описана процедура выбора дополнительных установок.
Указание свойств, имени пользователя, имени файла, папки упрощает управление файлом и его поиск. Кроме
того, если для параметра "Свойство" установлено значение [Конфиденц.] и установлен пароль, другие
пользователи не смогут просмотреть файл без разрешения.
Изменение свойств
Для файлов, сохраненных с помощью функции хранения документов, можно выбрать параметры защиты
файлов. Это предотващает перемещение файла, а также его удаление в автоматическом или ручном режиме.
Для сохраненных файлов доступны три свойства: "Совместное использование", "Защитить" и "Конфиденц.".
Файл, сохраненный со свойством "Совместное использование", не будет защищен. Файл, сохраненный со
свойством "Защитить" ил
и "Конфиденц.", будет защищен.
Для всех файлов, сохраненных в папке быстрого сохранения, устанавливается свойство "Совместное
использование". При сохранении файла в главной папке или в папке пользователя для него можно выбрать
свойство "Совместное использование", "Защитить" или "Конфиденц.".
Совместное
использование
С помощью функции "Изменение Владельца" в разделе настроек задания свойство "Совместное
использование" файла можно заменить на свойство "Защитить" или "Конфиденц.".
Защитить
Свойство "Защитить" не требует установки пароля, однако позволяет предотвратить перемещение,
удаление и редактирование файла. Установить пароль невозможно.
Конфиденциал
ьный
Чтобы защитить файл с атрибутом "Конфиденц.", необходимо задать пароль. Чтобы вызвать файл,
потребуется ввести пароль.
Если файл сохранен в формате закодированного PDF, для него автоматически устанавливается
свойство "Конфиденц.".
Ограничения при изменении свойств
Свойство "Совместное использование" файла при необходимости можно заменить на свойство "Защитить" или
"Конфиденц.". Однако если файл со свойством "Совместное использование" сохранен в папке быстрого
сохранения, его свойство можно заменить только на свойство "Защитить".
Свойство "Защитить" файла при необходимости можно заменить на свойство "Совместное использование" или
"Конфиденц.". Однако если файл со свойством "Защитить" сохранен в папке быстрого сохранения, его свойство
можно заменить только на свойство "Совместное использование".
Для файла, сохраненного в пап
ке быстрого сохранения, нельзя установить свойство "Конфиденц.". Если файл
переместить в главную папку или в папку пользователя, ему можно будет назначить свойство "Конфиденц.".
Одному файлу не удастся назначить два свойства.
Настройки свойств по умолчанию для хранения
Чтобы при использовании функции хранения по умолчанию устанавливалось свойство "Конфиденц.", выберите
[Конфиденциальный] в "Установки (администра
тор)" – [Системные Параметры настройки] [Настройки Хранения
Документов] [Установки Состояния] [Установки Режима По Умолчанию].
Настройки прав администратора для конфиденциальных файлов
Установка Полномочий Администратора
Для файлов и папок пользователей с паролем этот параметр позволяет вводить пароль администратора вместо
пароя доступа к файлу или папке.
Кроме этого, при необходимости мож
но изменить предустановленный масштаб.
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] [Настройки Хранения Документов]
[Установки Состояния] [Установка Полномочий Администратора].
1
На экране информации о файле выберите [Свойство].
2
Выбрав [Конфиденц.], введите пароль (от 5 до 32 знаков).
При вводе каждой цифры будет отображаться знак "".

Содержание

Скачать