![Xerox workcentre 5335cps t [138/248] Сканирование в электронную почту](/img/pdf.png)
Xerox workcentre 5335cps t [138/248] Сканирование в электронную почту
Сканирование
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 5300
Руководство пользователя
138
Сканирование в электронную почту
При сканировании в электронную почту отсканированные документы отправляются в
сообщение электронной почты в качестве вложений.
Примечание: Режим должен быть включен системным администратором.
Отправка отсканированного изображения на адрес электронной почты:
1. Поместите оригинал на стекло экспонирования или в податчик оригиналов.
2. На панели управления нажмите кнопку Экран режимов.
3. Нажмите кнопку Эл. почта.
4. Ук
ажите по
лучателя одним из следующих способов:
• нажмите Добавить получателя, с помощью клавиатуры сенсорного экрана
введите полный адрес эл. почты, нажмите кнопку Добавить, затем Закрыть;
• нажмите кнопку Адресная книга. Выберите тип адресной книги. Поиск в сети —
для поиска в сетевой адресной книге. Искать в общем — для поиска в общей
адресной книге. Список все
х общ. записей — для выбора получателя из всех
записей общей адресной книги.
5. Повторите действие 4 для добавления в список других получателей. После
добавления в список всех требуемых получателей нажмите Закрыть.
6. Тема для сообщения эл. почты присваивается по умолчанию. Чтобы изменить тему,
нажмите Тема. С помощью клавиатуры на сенсорном экране введите нов
ую тему и
нажмите кнопку Сохранить.
7. Для изменения настроек сканирования предусмотрены четыре меню в нижней части
панели управления: Цветное сканирование, 2-стороннее сканирование, Тип
оригинала и Предустановки сканирования. Подробности см. Установка настроек
сканирования на стр. 143.
8. Нажмите зеленую кнопку Старт.
Установка настроек электронной почты
Можно изменить следующие настройки эл. почты в шаблоне, созданном
системным администратором:
• Имя файла
• Формат файла
• Ответить кому
• Подтверждение чтения
Изменение параметров электронной почты "Имя файла", "Сообщение" или
"Ответить кому":
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Экран режимов.
2. Нажмите Эл. почта и перейдите на вкладку Опции эл. почты.
3. Выберите Имя файла, Сообщение или От
ветить кому.
С помощью клавиатуры на
сенсорном экране удалите или измените текст.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
Содержание
- 5330 5335 1
- User guide guide d utilisation 1
- Workcentre 1
- Xerox workcentre 5325 5330 5335 multifunction printer imprimante multifonction 1
- Аппарат сертифицирован в системе гост р госстандарта рф 2
- Содержание 3
- Техника безопасности 3
- Установка и настройка 3
- Функции 3
- Печать 4
- Копирование 5
- Работа с факсом 6
- Сканирование 6
- Обслуживание 7
- Устранение неисправностей 7
- Характеристики принтера 8
- A информация о соответствии стандартам 9
- B вторичная переработка и утилизация 9
- Техника безопасности 11
- Источник электроэнергии 12
- Сетевой шнур 12
- Электрическая техника безопасности 12
- Лазерная техника безопасности 13
- Телефонный шнур 13
- Экстренное выключение питания 13
- Инструкции по эксплуатации 14
- Размещение принтера 14
- Техника безопасности при эксплуатации 14
- Расходные материалы для принтера 15
- Техника безопасности при обслуживании 16
- Символ описание 17
- Символы размещенные на принтере 17
- Данный продукт сертифицирован следующей организацией согласно приведенным стандартам безопасности 18
- Организация стандарт 18
- Сертификат безопасности продукта 18
- Контактные лица для обращения по вопросам охраны труда техники безопасности и охраны окружающей среды 19
- Функции 21
- Горячая линия xerox 22
- Инициализация usb накопителя 22
- Перед началом эксплуатации принтера 22
- Компоненты принтера 23
- Вид спереди слева 24
- Крышки 25
- Вид сзади слева 26
- 1 2 3 5 6 8 4 27
- Податчик оригиналов 27
- Внутренние компоненты 28
- Дополнительный встроенный финишер степлер 29
- 10 11 12 13 30
- Податчик большой емкости и финишер степлер lx опции 30
- Конфигурация принтера 31
- Стандартные функции 31
- Конфигурации 32
- Опции принтера 32
- Сканирование 32
- Факс 32
- Безопасность 33
- Другой 33
- Финишная обработка 33
- Режим экономии энергии 34
- 10 15 16 35
- Данный раздел содержит расположение элементов панели управления на стр 35 сведения о принтере на стр 36 35
- Панель управления 35
- Расположение элементов панели управления 35
- Элемент описание 35
- Информация о состоянии принтера предоставляется как на сенсорном экране панели управления так и в печатной форме информация по эксплуатации и счетам также доступна для просмотра на сенсорном экране подробности см информация о счетах и использовании на стр 175 36
- Просмотр статуса работы для проверки и управления работами 1 нажмите кнопку статус работы на панели управления 2 перейдите на вкладку выполняемые работы или выполненные работы 3 выберите нужную категорию в раскрывающемся списке все работы 36
- Сведения о принтере 36
- Статус работы 36
- Элемент описание 36
- Отчеты 37
- Учет 37
- Дополнительные сведения 38
- Дополнительные сведения о принтере можно найти в следующих источниках 38
- Информация источник 38
- Установка и настройка 39
- Включение принтера 40
- Краткие сведения по установке и настройке 40
- Физическое подключение 40
- Включение питания от сети 41
- Выключение принтера 42
- Выключение питания от сети 43
- Назначение сетевого адреса 44
- Требования к операционным системам 45
- Установка драйверов и утилит для windows 45
- Установка программного обеспечения 45
- Установка сетевого принтера 45
- Установка драйверов и утилит для macintosh 46
- Установка драйверов принтера и сканера 46
- Добавление принтера в системе macintosh os x version 10 47
- Драйверы unix и linux 49
- Другие драйверы 49
- Использование интернет служб centreware is 50
- Определение ip адреса принтера 50
- Доступ к интернет службам centreware is 51
- Печать 53
- Обзор режимов печати 54
- Заказ материалов 55
- Поддерживаемые материалы 55
- Рекомендуемые материалы 55
- Общие рекомендации по загрузке материалов 56
- Инструкции по хранению бумаги 57
- Материалы которые могут повредить принтер 57
- Лотки типы и плотность 58
- Номер лотка европейские стандартные форматы 58
- Поддерживаемые стандартные форматы бумаги 58
- Поддерживаемые типы и плотность бумаги 58
- Североамериканские стандартные форматы 58
- Лотки диапазоны нестандартных размеров 59
- Номер лотка европейские стандартные форматы 59
- Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги 59
- Североамериканские стандартные форматы 59
- Загрузка бумаги в лотки 1 и 2 60
- Загрузка материала 60
- Загрузка бумаги в лотки 3 и 4 62
- Настройка лотка 6 63
- Загрузка бумаги в лоток 5 обходной 65
- Загрузка бумаги в лоток 6 65
- Загрузка конвертов в лоток 67
- Загрузка конвертов в лоток 5 обходной 67
- Настройка лотка для конвертов 67
- Инструкции 70
- Печать на конвертах 70
- Печать на специальных материалах 70
- Инструкции 71
- Печать на наклейках 71
- Выбор параметров печати 72
- Установка параметров печати для windows 72
- Выбор параметров для отдельной работы на компьютере macintosh 73
- Выбор параметров послепечатной обработки в windows 73
- Настройка параметров печати отдельной работы в windows 73
- Сохранение набора часто используемых параметров печати в windows 73
- Выбор параметров послепечатной обработки на компьютере macintosh 74
- Сохранение набора часто используемых параметров печати на компьютере macintosh 74
- Двусторонняя печать 75
- Типы материалов для автоматической двусторонней печати 75
- Macintosh 76
- Windows 76
- Параметры макета двусторонней страницы 76
- Печать двустороннего документа 76
- Macintosh 77
- Macintosh 78
- Windows 78
- Выбор бумаги 78
- Macintosh 79
- Windows 79
- Печать нескольких страниц на одном листе печать блоком 79
- Печать брошюр 80
- Macintosh 81
- Windows 81
- Выбор печати брошюры с применением брошюровщика 81
- Macintosh 83
- Windows 83
- Выбор печати брошюры без применения брошюровщика 83
- Печать титульных листов 84
- Macintosh 85
- Windows 85
- Macintosh 86
- Windows 86
- Печать страниц вставок 86
- Windows 87
- Печать страниц исключений 87
- Macintosh 88
- Macintosh 89
- Windows 89
- Масштабирование 89
- Windows 90
- Печать водяных знаков 90
- Macintosh 91
- Печать зеркальных изображений в windows 92
- Macintosh 93
- Windows 93
- Создание и сохранение нестандартных размеров 93
- Уведомление о завершении работы в windows 94
- Печать с usb накопителя 95
- Macintosh 96
- Windows 96
- Печать и удаление защищенных работ печати в принтере 96
- Печать и удаление работ защищенной печати 96
- Печать работ специальных типов 96
- Macintosh 97
- Windows 97
- Отложенная печать 97
- Печать и удаление работ в принтере 97
- Печать пробного комплекта 97
- Macintosh 98
- Платная печать 98
- Сохранение работы печати на принтере 98
- Macintosh 99
- Windows 99
- Отправка работы печати на факсимильный аппарат 99
- Печать и удаление работ на принтере 99
- Копирование 101
- Внимание при сканировании подшитого документа не давите на крышку податчика оригиналов пытаясь закрыть ее это может привести к повреждению крышки податчика 102
- Выполнение копирования 1 на панели управления принтера нажмите желтую кнопку сбросить все для сброса настроек предыдущего копирования 2 загрузите оригинал для создания отдельных копий или для бумаги которую невозможно подать в аппарат с помощью податчика оригиналов используйте стекло экспонирования для подачи отдельных страниц или нескольких страниц сразу используйте податчик оригиналов 102
- Основное копирование 102
- Стекло экспонирования 102
- На сенсорном экране панели управления принтера нажмите кнопку копирование 4 с помощью буквенно цифровой клавиатуры на панели управления введите количество копий количество копий отобразится в верхнем правом углу сенсорного экрана для изменения количества копий введенного с буквенно цифровой клавиатуры нажмите кнопку c и введите количество повторно для остановки копирования нажмите красную кнопку стоп для продолжения работы нажмите кнопку возобновить на сенсорном экране или нажмите отмена для отмены работы 5 при необходимости измените настройки копирования подробности см в разделе настройка параметров копирования на стр 104 6 нажмите зеленую кнопку старт на панели управления 103
- Податчик оригиналов 103
- Настройка параметров копирования 104
- Основные параметры 104
- Уменьшение и увеличение изображения 104
- Выбор лотка для копий 105
- Определение двусторонних оригиналов или копий 105
- Копирование без подборки 106
- Подборка копий 106
- Отгибание края копий 107
- Сшивание копий 107
- Настройка качества изображения 108
- Перфорирование копий 108
- Создание брошюр 108
- Указание типа оригинала 108
- Автоматическое подавление изменения фона 109
- Настройка макета 109
- Настройка плотности и резкости изображений 109
- Двустороннее копирование книги 110
- Копирование книги 110
- Стирание краев копии 111
- Указание размера оригинала 111
- Сдвиг изображения 112
- Инверсия изображения 113
- Поворот изображения 113
- Настройка выходного формата 114
- Создание брошюр 114
- Указание ориентации оригинала 114
- Добавление обложек 115
- Макет страницы 116
- Добавление аннотаций 117
- Создание плакатов 117
- Добавление водяных знаков 119
- Копирование удостоверения личности 119
- Дополнительные функции копирования 120
- Компоновка работ 120
- Печать пробной копии 122
- Объединение комплектов оригиналов 123
- Сохранение настроек копирования 124
- Удалить снаружи внутри 124
- Загрузка сохраненных настроек копирования 125
- Использование наложения формы 125
- Сканирование 127
- Общие сведения о сканировании 128
- Загрузка оригиналов 129
- Использование податчика оригиналов 129
- Использование стекла экспонирования 129
- Сканирование в почтовый ящик 130
- Сохранение отсканированного документа в папку 130
- Дополнительные опции отправить из почтового ящика 131
- Печать сохраненных на принтере файлов 131
- Извлечение файлов сканирования на компьютер с помощью интернет служб centreware is 133
- Использование листов передачи работ 133
- Печать сохраненных файлов с помощью интернет служб centreware is 133
- Дополнительные опции извлечения файла 134
- Создание почтового ящика 134
- Удаление почтового ящика 136
- Сканирование в сетевое хранилище файлов 137
- Сканирование в электронную почту 138
- Установка настроек электронной почты 138
- Сканирование на компьютер 140
- Сканирование в домашний каталог 141
- Сохранение на usb накопитель 142
- Настройки сканирования 143
- Установка настроек сканирования 143
- Дополнительные опции сканирования 144
- Расширенные настройки 144
- Использование настройки макета 1 на панели управления принтера нажмите кнопку экран режимов 2 выберите нужный способ сканирования 3 перейдите на вкладку настройка макета 4 выберите нужную настройку 145
- Настройка использование 145
- Настройка макета 145
- Настройка макета обеспечивает дополнительные параметры для выбора ориентации оригинала размера оригинала стирания краев сканирования книг и увеличения уменьшения 145
- Использование опций сохранения 1 на панели управления принтера нажмите кнопку экран режимов 2 выберите нужный способ сканирования 3 перейдите на вкладку опции сохранения 4 выберите нужную настройку 146
- Настройка использование 146
- Опции сохранения 146
- Опции сохранения позволяют использовать дополнительные параметры для присвоения имен изображениям выбора формата добавления метаданных и выполнения действий при совпадении имен файлов 146
- Использование утилиты сканирования xero 147
- Использование утилиты сканирования xerox 147
- Обзор 147
- Создание шаблона сканирования 148
- Network scan utility 3 149
- Сканирование в шаблон 149
- Импорт отсканированных изображений в приложение в системе windows twain 150
- Импорт файлов сканирования в приложение 150
- Использование диспетчера изображений wia в приложении для windows 151
- Использование утилиты сканирования xerox в приложении macintosh os x twain 151
- Работа с факсом 153
- Обзор режимов факса 154
- Загрузка оригиналов 155
- Податчик оригиналов 155
- Стекло экспонирования 155
- Отправка факса 156
- Вставка пауз в номера факсов 157
- Отправка через факс сервер 158
- Факс сервер 158
- Отправка интернет факса 159
- Отправка факса с компьютера 160
- Прием факсов 161
- Выбор опций факса 162
- Выбор типа оригинала 162
- Настройка двустороннего факса 162
- Настройка разрешения факса 162
- Настройка макета 163
- Регулировка качества изображения 163
- Регулировка размера оригинала 163
- Светлее темнее 163
- Улучшение изображения автоподавление 163
- Факс книги 163
- Дополнительные опции факса 164
- Уменьшение увеличение 164
- Опция значения 165
- Дополнительные опции факса 166
- Опции интернет факса 166
- Опция значения 167
- Примечание дополнительные сведения см system administrator guide руководство системного администратора по адресу www xerox com office wc53xxdocs 167
- Добавление адреса отдельного лица 168
- Добавление записей в адресную книгу 168
- Удаление адреса отдельного лица 168
- Добавление группы 169
- Использование последовательного набора 169
- Удаление группы 169
- Создание комментариев к факсу 171
- Обслуживание 173
- Обслуживание и чистка 174
- Общие меры предосторожности 174
- Информация о счетах и использовании 175
- Определение серийного номера 175
- Очистка принтера 176
- Очистка стекла экспонирования и его крышки 176
- Очистка наружных поверхностей 177
- Очистка роликов податчика оригиналов 177
- Заказ расходных материалов 179
- Расходные материалы 179
- Регулярно заменяемые модули 179
- Вторичная переработка расходных материалов 180
- Когда заказывать расходные материалы 180
- Замена картриджа сшивателя для встроенного финишера степлера 181
- Установка картриджей сшивателя 181
- Замена основного картриджа сшивателя для финишера степлера lx 183
- Замена картриджа брошюровщика для финишера степлера lx 185
- Устранение неисправностей 187
- Сообщения на панели управления 188
- Принтер не включается 189
- Устранение общих неисправностей 189
- Возможные причины решения 190
- Печать занимает слишком много времени 190
- Принтер издает необычный шум 190
- Принтер часто перезагружается или отключается 190
- Возможные причины решения 191
- Ошибка сканера 191
- Проблемы при двусторонней печати 191
- Извлечение застрявшей б 192
- Извлечение застрявшей бумаги 192
- Извлечение застрявшей бумаги из лотка 5 обходного 193
- Извлечение застрявшей бумаги из лотков 1 2 3 и 4 193
- Извлечение застрявшей бумаги из податчика оригиналов 194
- Извлечение застрявшей бумаги из под крышки a 196
- Извлечение застрявшей бумаги из под крышки b 198
- Извлечение застрявшей бумаги из под крышки c 198
- Извлечение застрявшей бумаги из дуплексного модуля d 200
- Извлечение застрявшей бумаги из под крышки e 201
- Извлечение застрявшей бумаги из встроенного финишера степлера 202
- Застревание бумаги под верхней крышкой 203
- Извлечение застрявшей бумаги из финишера степлера lx 203
- Застревание бумаги в транспортере финишера 204
- Извлечение застрявших скрепок из финишера степлера lx 204
- В данном разделе содержится информация о решении следующих проблем одновременно подается несколько листов на стр 206 не исчезает сообщение о застревании бумаги на стр 206 застревание в блоке двусторонней печати на стр 207 застревание в податчике оригиналов на стр 207 206
- Возможные причины решения 206
- Не исчезает сообщение о застревании бумаги 206
- Одновременно подается несколько листов 206
- При использовании материалов поддерживаемых xero 206
- Типов они застревают в принтере довольно редко использование материалов других типов может вызывать частое застревание если поддерживаемый материал стал застревать в определенной зоне может потребоваться её чистка или ремонт 206
- Устранение неисправностей связанных с застрявшей бумагой 206
- Возможные причины решения 207
- Застревание в блоке двусторонней печати 207
- Застревание в податчике оригиналов 207
- Неправильная подача печатного материала 207
- Возможные причины решения 208
- Извлечение застрявших скрепок 209
- Извлечение застрявших скрепок из встроенного финишера степлера 209
- Извлечение застрявших скрепок основного картриджа из финишера степлера lx 211
- Извлечение застрявших скрепок брошюровщика из финишера степлера lx 213
- Проблемы с качеством печати 216
- Для устранения низкого качества копирования или сканирования выберите наиболее похожий признак дефекта в следующей таблице 217
- Если качество копирования не улучшается после выполнения соответствующих действий обратитесь в службу поддержки xerox или к вашему поставщику 217
- Признак решение 217
- Проблемы при копировании и сканировании 217
- Данный раздел содержит проблемы при отправке факсов на стр 218 проблемы при приеме факсов на стр 219 218
- Если не удается правильно отправить или принять факс ознакомьтесь с таблицей ниже и выполните рекомендуемые в ней действия если даже после выполнения данных действий не удается правильно отправить или принять факс обратитесь в представительство xerox 218
- Признак причина решение 218
- Проблемы при отправке факсов 218
- Проблемы при работе с факсом 218
- Признак причина решение 219
- Проблемы при приеме факсов 219
- Признак причина решение 220
- Online support assistant онлайновый ассистент поддержки 221
- Получение справки 221
- Предупреждения 221
- Сообщения на панели управления 221
- Ресурс ссылка 222
- Ресурсы в интернете 222
- Характеристики принтера 223
- Базовая модель с финишером степлером lx брошюровщиком и податчиком большой емкости 224
- Базовый модуль 224
- Базовый модуль с податчиком большой емкости 224
- Базовый модуль с финишером степлером lx и брошюровщиком 224
- Базовый модуль со встроенным финишером степлером 224
- Физические характеристики 224
- Габаритные требования для принтера в базовой комплектации 225
- Требования к свободному пространству 225
- Габаритные требования для принтера с финишером степлером lx брошюровщиком и податчиком большой емкости 226
- Габаритные требования для принтера с финишером степлером lx и брошюровщиком 226
- Относительная влажность 227
- При влажности 85 температура должна быть не выше 28 c 83 f 227
- При температуре 32 c 90 f влажность должна быть не выше 62 5 227
- При эксплуатации 10 28 c 50 83 f 227
- При эксплуатации 15 85 227
- Температура 227
- Характеристики окружающей среды 227
- Характеристики электропитания 228
- Модель принтера скорость печати 229
- Разрешение 229
- Режим копирования 600 x 600 точек на дюйм 229
- Режим печати высокая скорость 600 x 600 точек на дюйм 229
- Режим печати высокое качество 1200 x 1200 точек на дюйм 229
- Скорость печати 229
- Скорость печати в страницах в минуту стр мин приводится для непрерывной печати на бумаге формата а4 и letter с подачей длинной кромкой вперед lef 229
- Эксплуатационные характеристики 229
- Интерфейс 230
- Память 230
- Процессор 230
- Характеристики контроллера 230
- Информация о соответствии стандартам 231
- Канада нормативные требования 232
- Соответствие основным стандартам 232
- Сша нормативные требования федеральной комиссии по связи 232
- Выделение озона 233
- Другие ограничения 233
- Европейский союз 233
- Турция директива rohs 233
- Ограничения на копирование 234
- Сша 234
- Канада 235
- Другие страны 236
- Ограничения на передачу факсов 237
- Сведения об устройствах передачи данных 237
- Сша 237
- Требования к заголовку отправляемого факса 237
- Канада 239
- Директива о радиотехническом и телекоммуникационном терминальном оборудовании 240
- Европа 240
- Юар 240
- Material safety data sheets данные по безопасности материалов 241
- Режим экономии энергии 242
- Вторичная переработка и утилизация 243
- Бытовое использование 244
- Все страны 244
- Директива weee 2002 96 ec 244
- Европейский союз 244
- Северная америка 244
- Указания и сведения 244
- Коммерческое использование 245
- Для корпоративных пользователей в европейском союзе 246
- Информация для пользователей по сбору и утилизации использованного оборудования и аккумуляторов 246
- Информация по утилизации для стран вне европейского союза 246
- Другие страны 247
- Замена 247
- Замечание по символу для аккумуляторов 247
Похожие устройства
- Xerox phaser 3655x Инструкция по эксплуатации
- Xerox workcentre 6027ni Инструкция по эксплуатации
- Xerox phaser 3260di Инструкция по эксплуатации
- Xerox phaser 3220v/dn Инструкция по эксплуатации
- Xiaomi mi band style Инструкция по эксплуатации
- Yamaha a-u671 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha yrs-24b Инструкция по эксплуатации
- Yamaha yrs-23 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha ypt-255 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha ypt-340 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha tsx-b235 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha tsx-b235 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha r-s202 серебристый Инструкция по эксплуатации
- Yamaha r-s202 черный Инструкция по эксплуатации
- Yamaha ns-777, 1 шт. Инструкция по эксплуатации
- Yamaha ns-555 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha mcr-b043 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha htr-3069 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha htr-3068 Инструкция по эксплуатации
- Yamaha mcr-b043 Инструкция по эксплуатации