Xerox WorkCentre 4260/S — настройка LDAP и создание локальной адресной книги для почты [106/234]

Превью страниц Страница 106 / 234

8 Настройка LDAP и адресные книги

94 Серия аппаратов Xerox WorkCentre 4250/4260 – Руководство системного администратора

3. Введите имя, которое соответствует записи в списке электронных адресов

компании, -используя сенсорный экран с клавиатурой, например: фамилия, имя.

4. Выберите [Поиск]. Отобразится экран Search Results (Результаты поиска).

5. Выберите имя в поле [Company List] (Список компании).

6. Нажмите [Close] (Закрыть)чтобы указать имя в качестве получателя

-электронного письма.

7. Выберите [Done] (Выполнено). Адрес отобразится

в списке [Address List]

(Список адресов).

8. Поместите документы в автоподатчик и нажмите кнопку <Старт>.

9. Убедитесь, что адресат получил отсканированный документ в ящик

электронной почты.

Создание локальной адресной книги

Обзор

На экране "Internet Services Local Address Book" (Локальная адресная книга

интернет-служб) пользователь может загрузить список имен и -адресов электронной

почты, доступ к которым может быть получен через общедоступную адресную книгу

на аппарате.

Общедоступная адресная книга содержит текстовый файл в формате .CSV.

Большинство редакторов текста или приложений для работы с таблицами позволяет

создать файл .CSV. Некоторые приложения-электронной

почты также позволяют

экспортировать список пользователей в формате .CSV. В сети можно найти

приложения для конвертации в данный формат.

Для доступа к локальной адресной книге необходимо включить на аппарате службу

электронной почты.

Процедура

1. Откройте приложение, которое поддерживает формат .CSV, например

Microsoft Excel.

2. Создайте список адресов со следующими заголовками: имя, адрес и телефон.

3. Пример:

Имя Адрес Телефон

Имя1 имя.фамилия@company1.com 01234 1234567

Имя2 имя.фамилия@company2.com 01234 1234568

Имя3 имя.фамилия@company3.com 01234 1234569