Xerox WorkCentre 4260/S — настройка режима электронной почты для сканеров и принтеров [95/234]

Превью страниц Страница 95 / 234

Серия аппаратов Xerox WorkCentre 4250/4260 – Руководство системного администратора 83

7 -Электронная почта

В этой главе рассказывается о том, как настроить на аппарате режим-эл. почты,

которая позволяет пользователям сканировать бумажные документы в электронный

формат и отправлять их одному или нескольким-получателям эл. почты.

Для установки и настройки функции следуйте приведенной ниже процедуре:

1. Обзор на стр.83

2. Контрольный перечень на стр.84

3. Включение отправки-

эл. почты с аппарата на стр.84

4. Настройка SMTP на стр.85

5. Настройка режима на стр.85

6. Дополнительно: настройте Адресную книгу на стр.89

Обзор

Режим эл. почты-позволяет пользователю сканировать бумажные документы в

электронный формат и отправлять их одному или нескольким-получателям эл. почты.

На аппарате можно включить идентификацию (контроль доступа к режимам) для

предотвращения несанкционированного доступа к сетевым функциям. Если включена

идентификация, для получения доступа к режиму эл. почты пользователю будет

необходимо ввести учетную

информацию пользователя-. Идентификация

предотвращает отправку анонимных-эл. писем с аппарата.

Адресация-эл. почты

Адреса получателей можно добавлять одним из трех нижеперечисленных способов:

1. Введите адрес получателя вручную в окне с клавиатурой, например

имя@компания.com.

2. Найдите адрес получателя с помощью протокола LDAP (Lightweight Directory

Access Protocol) и/или выполните поиск в локальной адресной книге. Протокол

LDAP обеспечивает доступ к глобальной или корпоративной адресной книге.

См.Настройка LDAP и адресные книги

на стр.91.

3. Укажите получателя с помощью клавиши .com (Smart Key). Клавишу Smart Key

можно запрограммировать для ввода-полного эл. адреса, например,.

имя@компания.com, или для добавления адреса домена, например.

@компания.com. Конечный пользователь может ввести часть-эл. адреса

и нажать кнопку.com, чтобы добавить к введенному адресу адрес домена.

Онастройке клавиши Smart Key рассказывается в разделе

Общее на стр.86.