Xerox WorkCentre 4260/S — создание и управление локальной адресной книгой на устройстве [107/234]

Превью страниц Страница 107 / 234

Создание локальной адресной книги

Серия аппаратов Xerox WorkCentre 4250/4260 – Руководство системного администратора 95

4. Порядок, в котором записи отображаются в локальной адресной книге на

аппарате зависит от сортировки записей в файле .CSV.

5. Сохраните файл в формате .CSV.

ПРИМЕЧАНИЕ: Рекомендуется хранить резервную копию созданного

файла .CSV.

6. Откройте веб-браузер на рабочей станции, введитеАдрес TCP/IP устройства

для аппарата на панели "Адрес".

7. Нажмите клавишу [Ввод].

8. Перейдите на вкладку [Properties] (

Свойства).

9. Щелкните ссылку [Services] (Режимы).

10. Щелкните ссылку [E-mail Settings] (Параметры электронной почты) link.

11. Щелкните ссылку [Local Address Book] (Локальная адресная книга).

12. Нажмите [Import from File] (Импорт из файла) и перейдите в папку

расположения файла *.CSV, содержащего адресную книгу.

13. Выделите необходимый файл *.CSV и нажмите кнопку [Open] (Открыть) в окне

[Choose File] (Выбор файла).

14. Чтобы сохранить изменения, нажмите

кнопку [Применить].

По запросу введите ID пользователя администратора [admin] и его

Пароль[1111], а затем нажмите кнопку [Login] (Вход).

ПРИМЕЧАНИЕ: Если адресная книга уже существует, появится уведомление

о наличии дублирующихся записей. Новые записи будут пропущены.

Добавление нового адреса

1. Нажмите на кнопку [Add New] (Добавить новый).

2. Введите имя получателя-электронного письма.

3. Введите -адрес получателя -электронного письма.

4. Введите телефонный номер получателя.

5. Нажмите кнопку [Apply] (Применить).

Экспорт локальной адресной книги в файл

1. Нажмите кнопку [Export to File] (Экспортировать в файл).

2. Нажмите кнопку [Save] (Сохранить).

3. Введите имя файла, содержащего записи адресной книги.

4. Нажмите кнопку [Save] (Сохранить).

5. Локальная адресная книга будет скопирована на компьютер.