Xerox WorkCentre 4260/S — руководство по печати и учету для системных администраторов [145/234]

Превью страниц Страница 145 / 234

Обзор

Серия аппаратов Xerox WorkCentre 4250/4260 – Руководство системного администратора 133

Mac OS

1. Откройте документ, который необходимо распечатать, и выберите пункт меню

[Файл], а затем [Печать].

2. Щелкните по значку принтера Xerox.

3. В меню [Copies and Pages] (Копии и страницы) выберите пункт [Accounting]

(Учет).

4. Щелкните пункт [Стандартный учет Xerox] в меню Система учета.

5. Выберите пункт [Подсказывать для каждой работы], если при печати

необходимо

указывать идентификационные номера пользователя и счета.

6. Можно также установить флажки [Маскировать ID пользователя (***)] и

[Маскировать ID счета (***)], чтобы скрыть идентификационные номера

пользователя и счета.

7. Или выберите пункт [Использовать коды учета по умолчанию] и введите

идентификатор счета по умолчанию.

8. Чтобы сохранить настройки, перейдите в меню Presets (Предустановки) и

нажмите кнопку

[Save] (Сохранить).

9. Введите имя предустановки, например "Учет".

10. Нажмите кнопку [ОК]. При печати убедитесь, что в менюPresets

(Предустановки) выбран вариант "Учет".

11. Нажмите кнопку [Print] (Печать).

12. Введите идентификационный номер счета.

13. Чтобы напечатать документ, нажмите кнопку [ОК].

Создание счета группы

1. Для создания нового группового счета, используйте ссылку [Group Accounts]

(Групповые счета) в меню Xerox Standard Accounting (Стандартный учет

Xerox).

2. В поле [Идентификационный номер счета] введите идентификатор нового

группового счета, например 101.

ПРИМЕЧАНИЕ: В качестве идентификатора может выступать число длиной до

12 цифр. Идентификатор группового счета должен быть уникальным.

3. Введите имя группового счета

в поле [Имя счета], например Группа Xerox.

ПРИМЕЧАНИЕ: В качестве имени группового счета может выступать буквенно-

цифровая комбинация длиной до 32 символов. Имя группового счета должно

быть уникальным.

4. Выберите [Add Account] (Добавить счет).