Xerox WorkCentre 4260/S — управление лимитами использования факса и печати для пользователей [148/234]

Превью страниц Страница 148 / 234

13 Стандартный учет Xerox

136 Серия аппаратов Xerox WorkCentre 4250/4260 – Руководство системного администратора

• Всего факсов с изображениями

Если на аппарате установлен встроенный факс, данная опция будет

доступна. Данное ограничение задает максимальное количество

документов, которое может создать пользователь с использованием

функции "Встроенный факс".

Дополнительные сведения о функциях см. во входящем в поставку Руководстве

пользователя.

Пример: чтобы наложить ограничение в 1000 отпечатков для пользователя,

введите 1000 в

поле [Ограничение на кол-во отпечатков с изображениями для

пользователя]. Листы обложек и титульные листы также учитываются при

подсчете количества изображений.

2. Задав лимиты использования, нажмите кнопку [Применить].

Превышениелимитов использования

При каждом входе на аппарат после исчерпания лимита использования пользователь

увидит соответствующее сообщение на экране пользовательского интерфейса.

Сообщение содержит уведомление о том, что пользователь имеет «Недостаточный

остаток кредита для использования этого режима». Функция будет недоступна до

сброса лимита использования.

Если пользователь выполняет копирование, сканирование или отправку факса и

лимит превышен в

процессе выполнения, задание будет удалено.

Если лимит использование достигается в процессе печати, будет распечатан отчет об

ошибке с уведомлением пользователя, что был достигнут лимит. Задание будет

удалено из очереди печати. Печать может продолжиться в связи с тем, что листы

загружены в тракт бумаги.

Лимиты пользователя могут быть переустановлены на экранах "Xerox Standard

Accounting" (Стандартный учет Xerox) и "Report and Reset" (Отчет и сброс) интернет-

служб.

Использование стандартного учета Xerox

После настройки стандартного учета Xerox пользователи должны ввести в аппарат

действительное имя пользователя, чтобы получить доступ к функциям.

На аппарате

1. Нажмите кнопку<Все режимы> на панели управления.

2. Отобразится экран [User ID] (ID пользователя) страницы входа в стандартный

учет Xerox. Введите ваш код пользователя стандартного учета Xerox.

3. Нажмите [Ввод].

4. Появится экран [Validation in Progress] (Выполняется

проверка).