Xerox WorkCentre 4260/S — создание общего счета: Руководство для системных администраторов [149/234]

Превью страниц Страница 149 / 234

Дополнительное действие: Создание общего счета

Серия аппаратов Xerox WorkCentre 4250/4260 – Руководство системного администратора 137

5. Если пользователь является членом более чем одной группы, используйте пункт

[Доступ к общему счету] или [Доступ к счету группы] и выберите

необходимый счет.

6. Нажмите [Ввод].

7. После входа пользователя в систему отобразится экран [Режимы]. Теперь

пользователь сможет выбрать необходимую функцию.

8. Чтобы выйти из системы или войти

в другую группу или общий счет, используйте

пункт [Имя польз-ля] в правом верхнем углу сенсорного экрана.

9. Нажмите кнопку <Вход/Выход>.

10. Выберите [Подтвердить], чтобы выйти из меню Системные средства.

Дополнительное действие: Создание общего счета

Обзор

Стандартный учет Xerox позволяет администраторам создавать как счета группы, так

и общие счета. Пользователь должен являться членом как минимум одного группового

счета (настроенного как группа по умолчанию). Создание же общего счета

необязательно. Общие счета создаются для определения подмножества счетов в

группе или проекта, в котором задействован пользователь.

ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании общих счетов

все задания регистрируются на

общем счете, а не на счетах пользователей.

Пример счета

В приведенном ниже примере администратор создает пользователяДжейн Смит и

регистрирует её в качестве участника счета группы по умолчанию, который

называется Финансовый отдел. Администратор создает общие счета, назвав их

"Проект А" и "Проект Б", и добавляет пользователя Джейн Смит в каждый общий счет.

Теперь Джейн может фиксировать изображения, которые получает с

помощью

аппарата, на определенном счете.

На аппарате Джейн вводит свой номер счета и выбирает Проект А. Количество

изображений фиксируется для Проекта А.

Администратор может распечатать отчет по стандартному учету Xerox, в котором

указано количество изображений, фиксируемое для каждого счета пользователя,

группы или общего счета.