Xerox WorkCentre 4260/S — оптимизация PDF для быстрого просмотра и управление работами [199/234]

Превью страниц Страница 199 / 234
Xerox WorkCentre 4260/S [199/234] Управление работами
Управление работами
Серия аппаратов Xerox WorkCentre 4250/4260Руководство системного администратора 187
Параметры PDF (Portable Document Format)
7. Нажмите [Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете], если вам
необходимо создать линейные файлы PDF.
8. Линейные файлы позволяют отображать отдельные страницы файла PDF
в веб-браузере перед загрузкой всего файла. Эту функцию рекомендуется
использовать, если ваши пользователи создают большие файлы PDF,
предназначенные для передачи в веб-браузеры по Интернету.
9. Под большими файлами PDF понимаются файлы
из нескольких страниц или
сбольшим количеством текста и графики. Если пользователи сканируют
документы в систему управления документами, также можно выбрать вариант
"Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете". Это позволит
сократить время ожидания пользователей при просмотре файлов PDF,
загруженных из системы управления документами.
10. Нажмите кнопку [Применить], чтобы сохранить изменения.
11. Нажмите [
ОК].
При необходимости введите ID пользователя администратора - [admin]
и пароль - [1111], а затем нажмите [Вход].
Управление работами
Страница "Управление работами" позволяет устанавливать права, которые дадут
возможность системным администраторам или обычным пользователям (без прав
администратора) удалять работы из очереди печати на аппарате.
1. На рабочей станции откройте веб-браузер и введите TCP/IP-адрес аппарата
вадресном поле.
2. Нажмите [Ввод].
3. Щелкните вкладку [Свойства] tab.
4. Нажмите ссылку [Общие настройки].
5. Нажмите
ссылку [Управление работами].
6. Выберите одну из имеющихся опций:
a) [Все пользователи] - позволяет любому пользователю удалять свои работы
и работы других пользователей.
b) [Только администраторы] - позволяет удалять работы только
пользователям с правами администратора (Пароль).
7. Нажмите:
a) кнопку [Применить], чтобы сохранить изменения.
Нажмите [ОК].
При необходимости введите ID пользователя
администратора - [admin]
и пароль - [1111], а затем нажмите [Вход].
b) Кнопка [Предыдущ. устан.] возвращает настройки к предыдущим
значениям.

Содержание

442

Узнайте, как оптимизировать PDF-файлы для быстрого просмотра в Интернете и управлять работами печати. Подробное руководство для системных администраторов.

Кешбек Менеджер