Xerox WorkCentre 4260/S — руководство по добавлению получателей и титульного листа для факса [128/234]

Превью страниц Страница 128 / 234
Xerox WorkCentre 4260/S [128/234] Добавление получателя из телефонной книги
11 Сетевой факс
116 Серия аппаратов Xerox WorkCentre 4250/4260 – Руководство системного администратора
6. Нажмите [ОК].
7. Адресат отобразится в списке [Recipients] (Получатели).
Добавление получателя из телефонной книги
Если для пользователя создана персональная телефонная книга, вы можете добавить
имя получателя из нее. Для создания персональной телефонной книги, выполните
действия, описанные в процедуре Установкапредпочтений длятелефонной книги
на стр.118.
8. Выберите пункт [Add from Phonebook] (Добавить из телефонной книги). В
ином случае перейдите к действию 17.
9. В меню [Add from Phonebook] (Добавить из телефонной книги)
выберите
необходимую телефонную книгу в поле [Personal Phonebook] (Персональная
телефонная книга).
10. Выберите получателя, которому необходимо отправить факс. Чтобы
просмотреть подробные сведения, сделайте двойной щелчок мыши по имени
получателя.
11. Если необходимо добавить более одного получателя, выделите несколько имен,
удерживая клавишу [Ctrl] на клавиатуре.
12. После завершения выбора, нажмите на клавишу с зеленой
стрелкой. Имена
отобразятся в списке [Fax Recipients] (Получатели факса).
13. Нажмите [ОК].
14. Чтобы сохранить список имен в виде группы, нажмите на кнопку [Save As
Group] (Сохранить как группу).
15. Введите имя группы в поле [Имя группы].
16. Чтобы просмотреть подробные сведения о получателе, нажмите на кнопку
[Свойства].
17. Чтобы удалить получателя из группы
, выделите его имя, а затем нажмите
кнопку [Remove] (Удалить).
18. Чтобы добавить в группу получателя из другой телефонной книги, нажмите
кнопку [Добавить]. Выберите телефонную книгу, необходимое имя в ней и
нажмите [OK].
Установка титульного листа
Для добавления титульного листа к факсу выполните следующие действия.
19. Перейдите на вкладку [Титульный лист].
20. В меню [Cover Sheet Options] (Параметры титульного листа) отметьте пункт
[Print a Cover Sheet] (печать титульного листа).
21. Введите сведения, которые необходимо отразить на титульном листе, в поле
[Cover Sheet Options] (Параметры титульного листа).
22. Для добавления графического изображения или логотипа на
титульный лист (в
формате .BMP, .GIF или .JPEG), нажмите кнопку [New] (Добавить) в области
[Cover Sheet Notes] (Сведения на титульном листе).

Содержание

442

Узнайте, как добавить получателей из телефонной книги и установить титульный лист для факса. Подробные шаги и советы для эффективного использования.

Кешбек Менеджер