Xerox WorkCentre 4260/S — создание групповой адресной книги и тестирование на аппарате [109/234]

Превью страниц Страница 109 / 234

Создание групповой адресной книги

Серия аппаратов Xerox WorkCentre 4250/4260 – Руководство системного администратора 97

Создание нового адреса

1. Нажмите кнопку [Add New Custom Address] (Добавить новый

пользовательский адрес).

2. Введите имя и адрес-электронной почты.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку [Применить].

По запросу введите ID пользователя администратора [admin] и его

Пароль[1111], а затем нажмите кнопку [Login] (Вход).

4. Нажмите кнопку [Return] (Назад). В списке групповых адресных книг

отобразится новая группа.

Тестирование групповой адресной книги

1. На аппарате нажмите кнопку [-Эл. почта]. Возможно сначала потребуется

нажать кнопку <Все режимы>.

2. Нажмите кнопку [Книга адресов…].

3. Нажмите кнопку [Search Public Address Book…] (Поиск по общедоступной

адресной книге…).

4. Убедитесь, что в качестве адресной книги по умолчанию указана книга типа

[Public] (Общедоступная).

5. ВведитеИмя группы,членам которой необходимо отправить письмо-.

Выберите [Поиск]. Получатель или получатели в группе будут добавлены

всписок [Recipients List] (Список получателей).

7. На аппарате отобразятся записи, удовлетворяющие условиям поиска.

8. Выберите получателя в списке и нажмите кнопку [Добавить (Кому:)].

9. Получатель будет добавлен в список [Recipients List] (Список получателей).

10. Повторите шаги 5 – 9 для каждого -получателя письма.

11. После добавления всех необходимых

получателей нажмите кнопку Закрыть.

12. Поместите документы в автоподатчик и нажмите кнопку <Старт>.

13. Убедитесь, что адресат получил отсканированный документ в ящик

электронной почты.